Réunion comité 04 septembre 2015
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Réunion Comité septembre 2015
8 Participants: Frédéric, Pierre, Chantal, Danièle, Jean-Claude, Michel, Claudine et Monique. Excusé : Xavier-Yves
Répartition des tâches d'André démissionnaire
Adhésions, calendriers et réunions fédérales : à la charge des vices - présidents.
Fichier de la listes des adhérents : Frédéric ; le fichier informatique sera simplifié.
Courrier de la mairie et autres : deux clefs de la boite aux lettres seront mises à disposition du comité dont notamment une pour Frédéric et une dans l'armoire. Chaque réponse à apporter sera décidée en Comité.
Réunion en Mairie : En duo avec l'un des deux vices - présidents.
Demande de subvention : Budgets de Michel à joindre à la demande remis à Fred et Pierre ; rapports moral et d'activité cyclo par Pierre ; d' activité marche par Jean-Claude. Un rendez-vous sera décidé entre les VP et le trésorier pour finaliser la demande dans la période du 19 au 23 septembre.
Secrétariat : CR de réunions par Claudine et copie en classeur,
Assemblée générale du 21 novembre : Convocations et matériel de vote par Claudine. Powerpoint liste du programme à envisager par chacun pour la prochaine réunion
Pignon voyageur : Recherche d'articles auprès des organisateurs de séjour: Pierre interroge André pour les cyclos qui a un article d'Edmond ; demande de résumer son périple ; pour les marcheurs Claudine a recueilli quelques articles (Poggibonsi, Paris par Jean-Claude) demande à Marianne pour Gladbeck ; Frédéric rédige Amsterdam et Gussignies ; Monique propose un résumé sur Belval.
Le téléphone du club et permanence. Un nouveau message désignera les numéros de portable des VP et les permanences des vendredis jusqu'au 21 novembre 2015.
Les tâches de Dominique
Qui sera le "webmaster" du site du club ? à définir le lundi 5 octobre.
Calendriers
Les permanences des vendredis : le 11 Pierre ; le 18 Chantal ; le 25 Monique ; le 2 octobre (rencontre mensuelle) ; le 9 Michel et Claudine ; le 16 Frédéric ; le 23 Michel et Claudine ; le 30 Danièle ; le 6 novembre (réunion mensuelle) ; le 13 Monique.
Les comités : les 5 d' octobre et de novembre.
Rencontres mensuelles : Le 2 octobre et le 6 novembre.
Barbecue
Un mail à tous sera adressé par Fred afin de prévoir les courses avec Chantal. Le barbecue du football club entreposé au stade Niquet est à notre disposition, Claudine a eu l'accord de son Président lors du salon du sport.
Prochaine réunion de comité le lundi 5 octobre 2015.
La réunion se termine à 19h afin d'accueillir les participants à la rencontre mensuelle.