Réunion comité 24 septembre 2018-

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Sommaire

Réunion Comité septembre 2018

Ordre du jour

- Budget 2019 - Logo du club : décision - Papier à entête - Bilan du séjour Cap Sizun - Balisage 2ème passage - Préparation de l’AG : Organisation – Membres sortants - Journal - Rando avec l’URFA à Bailleul le 21 octobre - Projets séjour 2019 - Questions diverses

12 membres présent:

Michel et Claudine H - Frédéric G - André G -Louis H - Véronique R - Pierre V - Delphine D - Monique H – Christine G – Philippe D – Chantal T

  • Excusés : Lin D – Sabine H


  • 1] Budget 2019:

Louis H anime la présentation et rappelle qu’il s’agit d’un budget « prévisionnel » et non d’un compte de résultat. Pour cette année test, les budgets cyclos et marcheurs seront distincts afin de coller au mieux à la réalité des effectifs par activités (à peu près 70/30). Le club dispose d’un fond de trésorerie de 2300€ qu’il faut préserver sauf imprévu. Les adhésions Marche et vélo ainsi que la subvention municipale représentent 3946€ desquels on retire environ 1000€ pour les frais de fonctionnement. Sur cette base, 1600€ sont attribués aux marcheurs et 800€ aux cyclos. Reste 546€ pour des opérations diverses. Certains demandent à consulter la demande de subvention envoyée chaque année en mairie par le président. Ce sera fait pour la prochaine réunion.

  • 2] Logo du club:

Le logo retenu combinera deux propositions. Pour les personnages, le logo n°2 de Bernard L : 1 cyclo aux lignes épurées et un marcheur, en modifiant la silhouette du marcheur pour qu’elle soit en accord avec celle du cycliste et en lui rajoutant un sac à dos. Le nom du club devra figurer, comme dans la proposition n°5 de Louis H, autour du logo en réduisant la taille de police. Il n’est pas utile de mettre les logos de la Fédé ou de la ville : il sera toujours possible d’associer l’un ou l’autre à celui du club quand ce sera nécessaire. Pour la couleur, pas de vert : il y aura une association de rouge et de bleu dont la disposition pourra être décidée en toute fin de réalisation. Nous devrons faire appel à un professionnel pour ce genre de travail. Pierre V va rencontrer le graphiste de la mairie afin de voir s’il peut nous réaliser le modèle.

  • 3] Papier entête :

Il faut attendre d’avoir notre nouveau logo avant d’étudier la mise en page. Le sujet est remis à un prochain comité.

  • 4] Bilan du séjour Cap Sizun:
  • 7 participants du RCM dont 4 membres du comité ont partagé un séjour fort agréable avec 14 marcheurs de Marcq Rando. Tout était parfaitement organisé ; randonnées, repas, transport... même le beau temps avait été commandé ! L’intégration s’est très vite faite et de nouvelles amitiés sont nées dans la joie et la bonne humeur. L’expérience est à renouveler en proposant peut-être à notre tour, d’ouvrir un séjour ou un week end à Marcq Rando.
  • 5] Balisage:

On attend les dates de Frédéric pour effectuer le second passage d’entretien des chemins. Pour mémoire, les baliseurs marche ont en charge 5 PR et un tronçon de GR. Les cyclos s’occupent du circuit du Ferrain.

  • 6] Préparation de l’AG :

- Elle aura lieu le samedi 24 novembre à 19h dans la salle de l’Aviateur. Son organisation sera précisée lors de la prochaine réunion de comité. - Deux membres sont sortants : Chantal T et Sabine H qui sont en fin de mandat. - Journal : une discussion s'est engagée à la demande de Philippe quant à l'utilité de la revue (en ligne et imprimée en 10 ex). Il interrogera Lin pour connaître le nombre de consultations de la mise en ligne et ensuite, tous les membres du comité seront interrogés sur la pérennité du journal ; certains considèrent qu'on pourrait compacter les "news letters" en y associant les rapports d'activité et financier pour avoir un support papier à remettre aux invités de l'assemblée générale. Pierre et André s'y opposent arguant que l'informatique ne fait pas tout et qu'il faut garder une trace papier de nos activités. Le vote en décidera.

  • 7] Rando avec l’URFA à Bailleul :

A la question de la participation financière pour l'ascension du beffroi de Bailleul proposée par Gérard, il a été répondu "non". Il a été décidé que cette rando à la journée "autour du Ravensberg" (10 ou 14kms) le dimanche 21 octobre serait ajoutée au calendrier des marcheurs avec organisation par l'URFA (au même titre par exemple que la rando de la Pomme et Courgette) Frédéric devrait en aviser tous les marcheurs.

  • 8] Projets séjour 2019:

Les cyclistes ont programmé une semaine itinérante en juin et un circuit de trois jours en début de saison. Il faudrait réfléchir également à un séjour commun avec les marcheurs comme cela se faisait auparavant. Chacun est invité à rapporter à la prochaine réunion une proposition concrète de lieu, conciliable avec les impératifs de réservation. La date arrêtée est du 6 au 12 mai 2019.

  • Divers :

Philippe signale la participation de 16 marcheurs pour la cordillère des Flandres les 14 et 15 octobre.



  • Prochain comité

Lundi 5 novembre au local à 18h30.