Réunion comité 26 septembre 2016
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6 Participants : Pierre, Frédéric, Michel et Claudine,Monique et Sabine. | 6 Participants : Pierre, Frédéric, Michel et Claudine,Monique et Sabine. | ||
Version du 29 novembre 2016 à 16:30
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Réunion Comité septembre(octobre) 2016
6 Participants : Pierre, Frédéric, Michel et Claudine,Monique et Sabine. Excusée : Chantal
Calendrier
La trame du calendrier d'octobre sera jointe à la convocation de la rencontre afin que les capitaines se positionnent pour les sorties.
Info sur le semi-marathon
A ce jour 14 adhérents se sont proposés comme signaleurs. Frédéric en adresse la liste complétée par mail à Corinne responsable en Mairie.
Réinscription des marcheurs
23 inscriptions à la marche sont comptabilisées à ce jour.
Point sur le week-end d'automne
7 randonneurs sont inscrits à ce séjour du 7 au 9 octobre à Ressons -le- Long. Deux supplémentaires doivent confirmer leur participation ; un report d'inscription à été fixé au 28 septembre afin que Pierre puisse adresser un mail de relance aux cyclistes. Frédéric est allé reconnaître les lieux et sentiers. Il recommande d'utiliser la cuisine à disposition dans le gîte pour assurer les repas le soir. Les restaurants étant assez éloignés du site d'hébergement et des routes trop sinueuses pour s'y rendre. Aussi, il a été décidé que le club fournirait les victuailles et les boissons dont le coût serait réparti entre participants. Frédéric se charge du repas du vendredi soir. L'achat des pizzas achetées sur place feraient le menu du samedi soir. Pierre se charge des boissons.
Séjour à Fontainebleau
Sabine nous donne un résumé de l'échange téléphonique qu'elle a eu avec le président du club de rando pour tous de Bois -le-Roi. Le principe a été ébauché avant les les clubs ne se réunissent pour avis. Soit un séjour de 3 jour en 2017 (du 6 au 8 ou les 26 et 27 mai ou encore du 3 au 6 juin) pour les 10 à 15 adhérents de notre club soient pilotés en région de Fontainebleau par la marche sur Provins, Vaulx -le- Vicomte. Nous serions hébergés chez l'habitant, en gîte pour ceux qui le souhaitent. En retour en 2018 nous logerions les membres de l'autre club. Un suivi des ces projets nous sera communiqué dès que possible.
Divers
- le barbecue : 33 convives ont répondu "présents" cette année soit 5 de plus que l'an dernier ;
- Le salon du sport : 40 visiteurs au stand ont été renseignés par Sabine, Michel et Claudine, Jean-Claude et Bernard. Claudine propose der reprendre toutes les adresses -mail collectées pour inviter de nouveau à l'essai de la marche ; Pierre se charge des amateurs cyclistes.
- Le Pignon : Les rédactions sont en cours ; nous attendons le retour de Pierre et Marguerite-Marie pour leur porposer de srésumer le séjour de Villers -Ste- Gertrude.
- L'assemblée générale aura lieu en la salle du Club House au stade le samedi 26 novembre à 18H. Une invitation sera envoyée au Président de Marcq Rando.
- Pierre a déposé en mairie, la semaine dernière, le formulaire de subvention 2017.
Certains membres du comité ont souhaité une communication plus présente et évènementielle de la part du Président à destination des membres de l'association (Cyclos et marcheurs).
Prochaine réunion
Vendredi 4 novembre 17H pour la rencontre à 19H.