Caté Comité 22 juin 2015
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(Nouvelle page : {{Réunion comité | jour=22 | mois=juin | annee=2015}} === 5 Participants === Jean-Claude, Monique, Michel et Claudine et Fred. Excusés :Pierre V., Chantal, Danièle et Xavier-Y...) |
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===Le calendrier=== | ===Le calendrier=== | ||
| - | A l'instar de 2014 une page calendaire rassemblant les sorties de juillet et août figurera sur le site du club. Il est à noter la journée du dimanche 12 juillet à Gussignies et celle du 23 août à Paris. Pour les autres sorties les adhérents sont invités à | + | A l'instar de 2014 une page calendaire rassemblant les sorties de juillet et août figurera sur le site du club. Il est à noter la journée du dimanche 12 juillet à Gussignies et celle du dimanche 23 août à Paris. Pour les autres sorties les adhérents sont invités à faire des propositions par les listes mail du club. Pour la reprise, le vendredi 4 septembre, la veille du salon du sport, il y aura à 17h30 la réunion du Comité et à 19H la rencontre mensuelle. |
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===Covoiturage=== | ===Covoiturage=== | ||
| - | Un plafonnement à 10 euros par participant | + | Un plafonnement à 10 euros par participant covoituré a été voté. Chantal au téléphone a émis un avis favorable. Ce montant s'applique aux sorties entre 150 et 300 kms (aller et retour) sur la journée et hors week-end club, et dans un maximum de 3 journées par an. Le complément de défraiement sera pris en charge par le club et versé aux chauffeurs. Il a également été précisé que dans un souci d'équité les sorties cyclistes bénéficieraient de cette nouvelle mesure. |
===Point sur les signaleurs === | ===Point sur les signaleurs === | ||
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===Activités à mettre au calendrier des fédérations=== | ===Activités à mettre au calendrier des fédérations=== | ||
| - | La question se pose quant à l'édition 2016 de la rando de l'an nouveau qui concerne | + | La question se pose quant à l'édition 2016 de la rando de l'an nouveau qui concerne davantage les cyclistes. Pierre V sera interrogé sur la participation à l'organisation de cet évènement et à l'implication des adhérents de la section vélo. Les marcheurs se sentent moins concernés dans la mesure où les intempéries hivernales ne sont pas très favorables à cet évènement. Pour la marche il serait plutôt envisagé une randonnée au printemps. Néanmoins si les cyclistes maintenaient au calendrier cette journée, les marcheurs apporteraient leur concours pour la partie administrative (inscription etc..)Ce point sera revu en septembre. |
===Le barbecue de rentrée=== | ===Le barbecue de rentrée=== | ||
| - | Pour la préparation du barbecue du 20, Chantal et Frédéric proposent de faire les courses. Jean-Claude et Danièle dresseront les tables. Le déménagement des bancs et tables, du garage au club, | + | Pour la préparation du barbecue du 20 septembre, Chantal et Frédéric proposent de faire les courses. Jean-Claude et Danièle dresseront les tables. Lors de la rencontre mensuelle un appel aux bonnes volontés sera lancé pour nous aider à la préparation de ce moment convivial. Le déménagement des bancs et tables, du garage au club, serait assuré avant le 12 septembre, une semaine en Morbihan étant organisée du 13 au 19 septembre. Pour le matériel de cuisson Claudine va se rendre en mairie, pour demander auprès du service de l'organisation des fêtes, l'autorisation de l'usage du barbecue du stade. En cas d'impossibilité Vincent proposerait son matériel. Michel H adresse un mail à tous pour connaître l'effectif des convives. |
===Le Pignon Voyageur=== | ===Le Pignon Voyageur=== | ||
| - | A la question : faut-il le maintenir, la réponse appuyée par Pierre V est "oui". Il s'agit d'un recueil d'une année d'activité du club dont support papier ne peut être supprimé. Michel propose une reliure moins coûteuse. Des articles sur les sorties cyclos | + | A la question : faut-il le maintenir, la réponse appuyée par Pierre V est "oui". Il s'agit d'un recueil d'une année d'activité (qui comprend les rapports moral et d'activité le CR financier et le budget) du club dont le support papier ne peut être supprimé. Michel propose une reliure moins coûteuse. Des articles sur les sorties cyclos seront demandés par Pierre V aux pratiquants. Frédéric a indiqué qu'il se chargerait de la rédaction du rapport moral 2015. |
===Point sur le WE d'automne=== | ===Point sur le WE d'automne=== | ||
| - | Pour le samedi 7 et dimanche 8 novembre 2015 Frédéric propose de randonner dans la région de la forêt de Saint Gobain. A l'appui des recherches précédentes de Jean-Claude, il a contacté le gérant de l'hotel-restaurant "Belle-Vue" à Coucy le Château. Il est proposé un hébergement pour 21 personnes avec 9 lits d'une personne (par chambre de 2 ou 3) et 6 de deux personnes. Le séjour se monterait à | + | Pour le samedi 7 et dimanche 8 novembre 2015 Frédéric propose de randonner dans la région de la forêt de Saint Gobain. A l'appui des recherches précédentes de Jean-Claude, il a contacté le gérant de l'hotel-restaurant "Belle-Vue" à Coucy le Château. Il est proposé un hébergement pour 21 personnes avec 9 lits d'une personne (par chambre de 2 ou 3) et 6 de deux personnes. Le séjour se monterait à 56 euros (en fonction de la répartition des chambres) par personne dont 8euros de petit déjeuner et 21 euros de repas le soir. Un bulletin d'inscription proposé par Michel sera envoyé au comité pour accord. |
===Ordre du jour de la rencontre mensuelle du 3 juillet=== | ===Ordre du jour de la rencontre mensuelle du 3 juillet=== | ||
Version actuelle
Réunion comité | jour=22 | mois=juin | annee=2015
Sommaire |
5 Participants
Jean-Claude, Monique, Michel et Claudine et Fred.
Excusés :Pierre V., Chantal, Danièle et Xavier-Yves.
Le calendrier
A l'instar de 2014 une page calendaire rassemblant les sorties de juillet et août figurera sur le site du club. Il est à noter la journée du dimanche 12 juillet à Gussignies et celle du dimanche 23 août à Paris. Pour les autres sorties les adhérents sont invités à faire des propositions par les listes mail du club. Pour la reprise, le vendredi 4 septembre, la veille du salon du sport, il y aura à 17h30 la réunion du Comité et à 19H la rencontre mensuelle.
Covoiturage
Un plafonnement à 10 euros par participant covoituré a été voté. Chantal au téléphone a émis un avis favorable. Ce montant s'applique aux sorties entre 150 et 300 kms (aller et retour) sur la journée et hors week-end club, et dans un maximum de 3 journées par an. Le complément de défraiement sera pris en charge par le club et versé aux chauffeurs. Il a également été précisé que dans un souci d'équité les sorties cyclistes bénéficieraient de cette nouvelle mesure.
Point sur les signaleurs
La relance à la participation pour le semi-marathon n'a pas apporté de nouveaux inscrits. La liste actualisée, par le remplacement de Denis Huret par Madeleine Vo, sera envoyée par mail au service des sports mercredi 24 juin.
Activités à mettre au calendrier des fédérations
La question se pose quant à l'édition 2016 de la rando de l'an nouveau qui concerne davantage les cyclistes. Pierre V sera interrogé sur la participation à l'organisation de cet évènement et à l'implication des adhérents de la section vélo. Les marcheurs se sentent moins concernés dans la mesure où les intempéries hivernales ne sont pas très favorables à cet évènement. Pour la marche il serait plutôt envisagé une randonnée au printemps. Néanmoins si les cyclistes maintenaient au calendrier cette journée, les marcheurs apporteraient leur concours pour la partie administrative (inscription etc..)Ce point sera revu en septembre.
Le barbecue de rentrée
Pour la préparation du barbecue du 20 septembre, Chantal et Frédéric proposent de faire les courses. Jean-Claude et Danièle dresseront les tables. Lors de la rencontre mensuelle un appel aux bonnes volontés sera lancé pour nous aider à la préparation de ce moment convivial. Le déménagement des bancs et tables, du garage au club, serait assuré avant le 12 septembre, une semaine en Morbihan étant organisée du 13 au 19 septembre. Pour le matériel de cuisson Claudine va se rendre en mairie, pour demander auprès du service de l'organisation des fêtes, l'autorisation de l'usage du barbecue du stade. En cas d'impossibilité Vincent proposerait son matériel. Michel H adresse un mail à tous pour connaître l'effectif des convives.
Le Pignon Voyageur
A la question : faut-il le maintenir, la réponse appuyée par Pierre V est "oui". Il s'agit d'un recueil d'une année d'activité (qui comprend les rapports moral et d'activité le CR financier et le budget) du club dont le support papier ne peut être supprimé. Michel propose une reliure moins coûteuse. Des articles sur les sorties cyclos seront demandés par Pierre V aux pratiquants. Frédéric a indiqué qu'il se chargerait de la rédaction du rapport moral 2015.
Point sur le WE d'automne
Pour le samedi 7 et dimanche 8 novembre 2015 Frédéric propose de randonner dans la région de la forêt de Saint Gobain. A l'appui des recherches précédentes de Jean-Claude, il a contacté le gérant de l'hotel-restaurant "Belle-Vue" à Coucy le Château. Il est proposé un hébergement pour 21 personnes avec 9 lits d'une personne (par chambre de 2 ou 3) et 6 de deux personnes. Le séjour se monterait à 56 euros (en fonction de la répartition des chambres) par personne dont 8euros de petit déjeuner et 21 euros de repas le soir. Un bulletin d'inscription proposé par Michel sera envoyé au comité pour accord.
Ordre du jour de la rencontre mensuelle du 3 juillet
Le calendrier et ses deux journées estivales ; modalités de covoiturage longue distance ; signaleurs ; Le barbecue ; Le WE d'automne et les questions diverses.
Prochaine réunion
le vendredi 4 septembre à 17h30.