Réunion comité 22 juin 2015
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| - | + | '''Réunion du 22 juin 2015''' | |
| - | ===Participants === | ||
| + | === 5 Participants === | ||
| + | Jean-Claude, Monique, Michel et Claudine ainsi que Fred | ||
| + | Excusés : Pierre V, Chantal, Danièle, Xavier-Yves. | ||
| - | ===Le | + | ===Le calendrier=== |
| - | + | A l'instar de 2014, une page calendaire rassemblant les sorites de juillet et août figurera sur le site du club. Il est à noter la journée du dimanche 12 juillet à Gussignies et celle du dimanche 23 août à Paris. | |
| + | Pour les autres sorties habituelles les adhérents sont invités à faire de propositions par les listes mail du club. | ||
| + | Pour la reprise, le vendredi 4 septembre, la veille du salon du sport, il y aura à 17h30 la réunion du comité et à 19H la rencontre mensuelle. | ||
| + | ===Covoiturage=== | ||
| - | + | Un plafonnement à 10euros par participant covoituré a été voté. Chantal au téléphone a émis un avis favorable. Ce montant s'applique aux sorties entre 150 et 300kms (aller-retour) sur la journée et hors week-end club, et dans un maximum de 3 journées par an. Le complément de défraiement sera pris en charge par le club et versé aux chauffeurs. Il a également été précisé que dans un souci d'équité les sorties cyclistes bénéficieraient de cette nouvelle mesure. | |
| + | ===Point sur les signaleurs=== | ||
| - | + | La relance à la participation pour le semi-marathon n'a pas porté de nouveaux inscrits. La liste actualisée, par le remplacement de Denis Huret par Madeleine Vo sera envoyée aux services de sports mercredi 24 juin. | |
| - | === | + | ===Activités à mettre au calendriers des fédérations=== |
| - | + | La question se pose quant à l'édition de la rando de l'an nouveau qui concerne d'avantage les cyclistes. Pierre V sera interrogé sur la participation à l'organisation de cette évènement et à l'implication des adhérents de la section vélo. Les marcheurs se sentent moins concernés dans la mesure où les intempéries hivernales ne sont pas très favorables à la tenue de cet évènement. | |
| + | Pour la marche il serait plutôt envisagé une randonnée au printemps. Néanmoins si les cyclistes maintenaient au calendrier cette journée, les marcheurs apporteraient leur concours pour la partie administrative (inscriptions etc...) Ce point sera revu en septembre. | ||
| - | '''Prochaine réunion de comité le | + | ===Le barbecue de rentrée=== |
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| + | Pour la préparation du barbecue du 20 septembre, Chantal et Frédéric proposent de faire les courses. Jean-Claude et Danièle dresseront les tables. Lors de la rencontre mensuelle un appel aux bonnes volontés sera lancé pour nous aider à la préparation de ce moment convivial. Le déménagement des bancs et tables, du garage au club, serait assuré avant le 12 septembre, une semaine en Morbihan étant organisée du 13 au 19 septembre. Pour le matériel de cuisson, Claudine va se rendre en mairie, pour demander auprès du service de l'organisation des fêtes, l'autorisation de l'usage du barbecue du stade. En cas d'impossibilité, Vincent proposerait son matériel. Michel H adresse un mail à tous pour connaître l'effectif des convives. | ||
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| + | ===Le Pignon Voyageur=== | ||
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| + | A la question : "Faut-il le maintenir", la réponse, appuyée par Pierre V est "oui". Il s'agit du recueil d'une année d'activités (qui comprend les rapports moral et financier et le budget) du club, dont le support papier ne peut être supprimé. Michel propose une reliure moins couteuse. Des articles sur les sorties cyclo seront demandés par Pierre V aux pratiquants. Frédéric a indiqué qu'il se chargerait du rapport moral 2015. | ||
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| + | ===Point sur le WE d'automne=== | ||
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| + | Pour le samedi 7 et dimanche 8 novembre 2015 Frédéric propose de randonner dans la forêt de Saint Gobain. A l'appui des recherches précédentes de Jean-Claude, il a contacté de l'hôtel-restaurant "Bellevue" à Coucy le Château. Il est propose un hébergement pour 21 personnes avec 9 lits d'une personne, par chambre de 2 ou 3) et 6 de deux personnes. Le séjour se monterait à 56 euros (en fonction de la répartition des chambres) par personne dont 8 euros de petit déjeuner et 21 euros de repas le soir. Un bulletin d'inscription, proposé par Michel, sera envoyé au comité pour accord. | ||
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| + | ===Ordre du jour de la rencontre mensuelle du 3 juillet=== | ||
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| + | Le calendrier et ses deux journée estivales ; modalités de covoiturage longue distance ; Signaleurs ; le barbecue ; le WE d'automne et les questions diverses. | ||
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| + | '''Prochaine réunion de comité le vendredi 4 septembre à 17h30''' | ||
Version actuelle
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Réunion Comité juin 2015
Réunion du 22 juin 2015
5 Participants
Jean-Claude, Monique, Michel et Claudine ainsi que Fred Excusés : Pierre V, Chantal, Danièle, Xavier-Yves.
Le calendrier
A l'instar de 2014, une page calendaire rassemblant les sorites de juillet et août figurera sur le site du club. Il est à noter la journée du dimanche 12 juillet à Gussignies et celle du dimanche 23 août à Paris. Pour les autres sorties habituelles les adhérents sont invités à faire de propositions par les listes mail du club. Pour la reprise, le vendredi 4 septembre, la veille du salon du sport, il y aura à 17h30 la réunion du comité et à 19H la rencontre mensuelle.
Covoiturage
Un plafonnement à 10euros par participant covoituré a été voté. Chantal au téléphone a émis un avis favorable. Ce montant s'applique aux sorties entre 150 et 300kms (aller-retour) sur la journée et hors week-end club, et dans un maximum de 3 journées par an. Le complément de défraiement sera pris en charge par le club et versé aux chauffeurs. Il a également été précisé que dans un souci d'équité les sorties cyclistes bénéficieraient de cette nouvelle mesure.
Point sur les signaleurs
La relance à la participation pour le semi-marathon n'a pas porté de nouveaux inscrits. La liste actualisée, par le remplacement de Denis Huret par Madeleine Vo sera envoyée aux services de sports mercredi 24 juin.
Activités à mettre au calendriers des fédérations
La question se pose quant à l'édition de la rando de l'an nouveau qui concerne d'avantage les cyclistes. Pierre V sera interrogé sur la participation à l'organisation de cette évènement et à l'implication des adhérents de la section vélo. Les marcheurs se sentent moins concernés dans la mesure où les intempéries hivernales ne sont pas très favorables à la tenue de cet évènement. Pour la marche il serait plutôt envisagé une randonnée au printemps. Néanmoins si les cyclistes maintenaient au calendrier cette journée, les marcheurs apporteraient leur concours pour la partie administrative (inscriptions etc...) Ce point sera revu en septembre.
Le barbecue de rentrée
Pour la préparation du barbecue du 20 septembre, Chantal et Frédéric proposent de faire les courses. Jean-Claude et Danièle dresseront les tables. Lors de la rencontre mensuelle un appel aux bonnes volontés sera lancé pour nous aider à la préparation de ce moment convivial. Le déménagement des bancs et tables, du garage au club, serait assuré avant le 12 septembre, une semaine en Morbihan étant organisée du 13 au 19 septembre. Pour le matériel de cuisson, Claudine va se rendre en mairie, pour demander auprès du service de l'organisation des fêtes, l'autorisation de l'usage du barbecue du stade. En cas d'impossibilité, Vincent proposerait son matériel. Michel H adresse un mail à tous pour connaître l'effectif des convives.
Le Pignon Voyageur
A la question : "Faut-il le maintenir", la réponse, appuyée par Pierre V est "oui". Il s'agit du recueil d'une année d'activités (qui comprend les rapports moral et financier et le budget) du club, dont le support papier ne peut être supprimé. Michel propose une reliure moins couteuse. Des articles sur les sorties cyclo seront demandés par Pierre V aux pratiquants. Frédéric a indiqué qu'il se chargerait du rapport moral 2015.
Point sur le WE d'automne
Pour le samedi 7 et dimanche 8 novembre 2015 Frédéric propose de randonner dans la forêt de Saint Gobain. A l'appui des recherches précédentes de Jean-Claude, il a contacté de l'hôtel-restaurant "Bellevue" à Coucy le Château. Il est propose un hébergement pour 21 personnes avec 9 lits d'une personne, par chambre de 2 ou 3) et 6 de deux personnes. Le séjour se monterait à 56 euros (en fonction de la répartition des chambres) par personne dont 8 euros de petit déjeuner et 21 euros de repas le soir. Un bulletin d'inscription, proposé par Michel, sera envoyé au comité pour accord.
Ordre du jour de la rencontre mensuelle du 3 juillet
Le calendrier et ses deux journée estivales ; modalités de covoiturage longue distance ; Signaleurs ; le barbecue ; le WE d'automne et les questions diverses.
Prochaine réunion de comité le vendredi 4 septembre à 17h30