Catégorie:Comité mars 2016

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(Différences entre les versions)
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Version actuelle (31 janvier 2017 à 06:26) (modifier) (défaire)
m (comitré du 30 janvier 2017)
 
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{{Réunion comité | jour=21| mois=mars| annee=2016}}
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RANDONNEUR CLUB MARCQUOIS Réunion du comité du 30/01/17 à 18:00 h
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Etaient présents : Monique H, Michel H, Claudine H, Frédéric G, Chantal T, Philippe D, Lin D,
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10 Participants dont 3 invités de Marcq Rando : Louis Delobel, Didier et Laurence Secrétaire ; François excusé.
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Pierre V, Delphine D, André G.
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Notre club : Pierre, Chantal, Sabine, Monique, Michel, Claudine et Frédéric.
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S'étaient excusés : Sabine et Louis H.
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Rédacteur du compte rendu de cette réunion : Philippe D.
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===Euromeeting===
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*****
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Clés du local
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Le Président de Marcq Rando indique que 10 allemands, soit 4 couples et 2 dames, se sont inscrits pour l'échange avec Marcq en Baroeul du vendredi 24 au dimanche 26juin 2016. 5 d'entres eux ont trouvé des familles d'accueil Marquoises. Reste à trouver des hébergements pour les autres.
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Un jeu de clés sera remis à Véronique et Philippe après la réactivation des badges que Pierre doit
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demander à la Mairie.
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Pour l'accueil du vendredi dans l'après-midi ce sont les clubs qui en ont la charge ainsi que le repas le soir. Après discussion il a été convenu qu'un repas traiteur serait servi en la salle du RCM. Laurence suggère de commander au Flunch
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Bilan de la randonnée de l'An nouveau
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Satisfaction générale. André souligne la bonne participation des marcheurs à l'organisation de la
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===Point sur les calendriers===
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randonnée des cyclos. Le fléchage a été apprécié.
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205 cyclos ont participé à cette randonnée. Monsieur le Maire a pris part à la randonnée.
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En mars la sortie du 27 à 9H n'a pas trouvé de capitaine.
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L'équilibre financier devrait être atteint concernant cette journée (randonnée et couscous).
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Un chèque de 205 € a pu être remis au Président de l'association Rire de Soie.
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En avril certaines dates sont déjà renseignées soit le samedi 2 pour la Journée nationale du Coeur organisée par la ville où les 8kms de marche seront guidés par Marcq Rando et les 30 km de vélo par notre club.
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Pierre contactera le propriétaire du chalet concernant, notamment, l'absence d'eau et de chauffage et
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demandera une réduction sur le montant de la location.
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le 9 avril Frédéric s'est proposé capitaine.
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Une remarque toutefois : il semblerait qu'une bonne vingtaine de cyclos non inscrits soient passés au
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chalet. Un meilleur pointage sera peut-être à envisager pour la prochaine randonnée (bulletin à tamponner
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Il reste la partie cycliste pour les dimanche 10, 17 pour les deux sorties.;
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par exemple).
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Suggestion de Delphine d'un départ de randonnées cyclos et marcheurs depuis
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le 24 avril aura lieu la journée-club des "100 bornes et 7 Lieues" à Dunkerque.
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Domyos afin de faire connaitre le club
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Delphine a déjà contacté Domyos à deux reprises à cet effet, mais sans réponse de leur part pour le
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===Le WE de Pentecôte===
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moment.
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Une nouvelle relance sera faite. A suivre donc.
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Monique a rappelé la gérante du gîte d'étape de Villers-Sainte-Gertrude pour réserver fermement pour 11 personnes inscrites pour ce séjour-club. Un acompte de 50%, soit 352,65 euros, doit être versé avant le 16 mars le solde 8 jours avant l'arrivée.
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Création d'une page Facebook suggérée par André
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Christian M s'est proposé pour la création de cette page Facebook.
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===La journée à Dunkerque===
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Il est souligné que le succès d'une telle page nécessite qu'il y soit consacré beaucoup de temps. A suivre.
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Le dimanche 24 avril aura lieu la journée-club des "100 bornes et 7 lieues" à Dunkerque. Au programme Claudine propose une marche de 10,5 km( circuit de la Tour Blanche à Hondschoote) puis repas moules-frites en brasserie sur Dunkerque où les cyclistes nous retrouveront. A 14H visite guidée du bâteau-école de la Duchesse Anne près du musée. Pour terminer la journée un 6km ( circuit Jean Bart) nous fera découvrir l'histoire de la ville.
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RANDONNEUR CLUB MARCQUOIS Réunion du comité du 30/01/17 à 18:00 h
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Frédéric suggère une marche sur Gravelines mais c'est une ville un peu à l'écart de la route balnéaire qui rallongerait le temps de route de 45minutes.
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Équipement Cyclos
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A la rencontre mensuelle nous lancerons la demande de participants pour réservation d'une grande table en brasserie.
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L'examen de ce sujet sera fait après le retour d'informations de Louis.
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Point sur les adhésions Cyclos
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===Les points essentiels du protocole "Mairie-association"===
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Après un point de situation, il est décidé qu'une nouvelle relance sera faite.
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Les séjours en projet
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Un exemplaire rempli et signé a été distribué à chaque membre présent.
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1°) Echange avec un autre club : Quatre personnes seulement se sont manifestées. La proximité avec un
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Ce document a été distribué lors d'une réunion organisée par les services de M.ELLART avec les Présidents d'associations de la ville.
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autre séjour ne favorisait pas la concrétisation de ce projet. Ce séjour est annulé mais l'idée d'échange est
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retenue pour une autre fois. Pourquoi pas à l'automne ?
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Ces 10 pages clarifient la politique sportive par les principes, les priorités, objectifs et obligations réciproques.Il est notamment fait référence en l'article n°2 d'encourager les activités en faveur des séniors, le bénévolat, l'animation des évènement sportifs et participation aux différents salons du sport et journées découvertes.
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2°) Giverny : 19 inscrits à ce jour pour une capacité maximale de 21 personnes.
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3°) Week-end du 13-14 mai à Anor proposé par Marcq Rando : Nous attendons plus de précisions avant
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Nos réponses à L'article 4 correspondent aux objectifs attendus .
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d'y donner suite.
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Calendrier des permanences
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Il est à noter que l'article n° 5 concernant les subventions souligne la non automatisation du versement de celle-ci.
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Le principe des permanences tous les vendredi est discuté. Il est fait état de la très faible fréquentation lors
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Un compte-rendu des actions de chaque année est attendu.
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de ces permanences.
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Il est décidé de les limiter à deux permanences par mois : les 1er et 3ème vendredi de chaque mois,
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L'article 7 mentionne la lisibilité de partenariat avec la ville sur l'ensemble des supports de notre club. A ce sujet une proposition de remise de sac-à-dos de 10 litres portant les logos RCM et de la ville est suggéré. Les vêtements ne rapportant que peu de succès auprès des marcheurs.
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sachant que le 1er vendredi correspond à la réunion mensuelle. Par contre, elles seront assurées, dans la
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mesure du possible, par deux membres et de préférence par un membre cyclo et un membre randonneur.
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Il est souligné à l'article 11 l'interdiction de la vente et consommation d'alcool sur les lieux recevant du public. On peut interpréter qu'il s'agit d'alcool fort. Toutefois une procédure de débit temporaire peut être demandée pour 10 manifestations dans l'année.
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Le calendrier suivant est arrêté :
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17 février : Pierre et Fred
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Enfin l'article 14 précise notamment que le compte de résultat ne doit pas être supérieur au montant de la subvention. Dans le cas contraire la subvention serait révisée à la baisse.
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17 mars : André et Véronique
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21 avril : Claudine et Delphine
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La convention a été signée le 18 février 2016 par le Président et déposée en deux exemplaires en mairie pour signature par Député-Maire et un exemplaire en retour au club.
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19 mai : André et Pierre
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La communication sera adaptée en conséquence (site internet, etc.).
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===Les permanences===
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Ordre du jour de la rencontre mensuelle
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– Bilan de la randonnée de l'An nouveau
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Elles seront assurées par : Pierre le 11 ; Frédéric le 18 mars.
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– Point sur les projets de randonnée
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===Prochaines réunions===
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RANDONNEUR CLUB MARCQUOIS Réunion du comité du 30/01/17 à 18:00 h
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– Information sur la modification du rythme des permanences mensuelles
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Le lundi 21 mars à 18 H pour le comité préparant la rencontre du 1er avril.
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– Questions diverses
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Ce comité s'est conclu par une petite agape avec les produits restants de la randonnée de l'An nouveau
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(tarte tatin et crème Chantilly de Fred entre autres ...)
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Date du prochain comité : Lundi 27 février 2017 à 18 h

Version actuelle

RANDONNEUR CLUB MARCQUOIS Réunion du comité du 30/01/17 à 18:00 h Etaient présents : Monique H, Michel H, Claudine H, Frédéric G, Chantal T, Philippe D, Lin D, Pierre V, Delphine D, André G. S'étaient excusés : Sabine et Louis H. Rédacteur du compte rendu de cette réunion : Philippe D.

Clés du local Un jeu de clés sera remis à Véronique et Philippe après la réactivation des badges que Pierre doit demander à la Mairie. Bilan de la randonnée de l'An nouveau Satisfaction générale. André souligne la bonne participation des marcheurs à l'organisation de la randonnée des cyclos. Le fléchage a été apprécié. 205 cyclos ont participé à cette randonnée. Monsieur le Maire a pris part à la randonnée. L'équilibre financier devrait être atteint concernant cette journée (randonnée et couscous). Un chèque de 205 € a pu être remis au Président de l'association Rire de Soie. Pierre contactera le propriétaire du chalet concernant, notamment, l'absence d'eau et de chauffage et demandera une réduction sur le montant de la location. Une remarque toutefois : il semblerait qu'une bonne vingtaine de cyclos non inscrits soient passés au chalet. Un meilleur pointage sera peut-être à envisager pour la prochaine randonnée (bulletin à tamponner par exemple). Suggestion de Delphine d'un départ de randonnées cyclos et marcheurs depuis Domyos afin de faire connaitre le club Delphine a déjà contacté Domyos à deux reprises à cet effet, mais sans réponse de leur part pour le moment. Une nouvelle relance sera faite. A suivre donc. Création d'une page Facebook suggérée par André Christian M s'est proposé pour la création de cette page Facebook. Il est souligné que le succès d'une telle page nécessite qu'il y soit consacré beaucoup de temps. A suivre. Page 1/3 RANDONNEUR CLUB MARCQUOIS Réunion du comité du 30/01/17 à 18:00 h Équipement Cyclos L'examen de ce sujet sera fait après le retour d'informations de Louis. Point sur les adhésions Cyclos Après un point de situation, il est décidé qu'une nouvelle relance sera faite. Les séjours en projet 1°) Echange avec un autre club : Quatre personnes seulement se sont manifestées. La proximité avec un autre séjour ne favorisait pas la concrétisation de ce projet. Ce séjour est annulé mais l'idée d'échange est retenue pour une autre fois. Pourquoi pas à l'automne ? 2°) Giverny : 19 inscrits à ce jour pour une capacité maximale de 21 personnes. 3°) Week-end du 13-14 mai à Anor proposé par Marcq Rando : Nous attendons plus de précisions avant d'y donner suite. Calendrier des permanences Le principe des permanences tous les vendredi est discuté. Il est fait état de la très faible fréquentation lors de ces permanences. Il est décidé de les limiter à deux permanences par mois : les 1er et 3ème vendredi de chaque mois, sachant que le 1er vendredi correspond à la réunion mensuelle. Par contre, elles seront assurées, dans la mesure du possible, par deux membres et de préférence par un membre cyclo et un membre randonneur. Le calendrier suivant est arrêté : 17 février : Pierre et Fred 17 mars : André et Véronique 21 avril : Claudine et Delphine 19 mai : André et Pierre La communication sera adaptée en conséquence (site internet, etc.). Ordre du jour de la rencontre mensuelle – Bilan de la randonnée de l'An nouveau – Point sur les projets de randonnée Page 2/3 RANDONNEUR CLUB MARCQUOIS Réunion du comité du 30/01/17 à 18:00 h – Information sur la modification du rythme des permanences mensuelles – Questions diverses Ce comité s'est conclu par une petite agape avec les produits restants de la randonnée de l'An nouveau (tarte tatin et crème Chantilly de Fred entre autres ...) Date du prochain comité : Lundi 27 février 2017 à 18 h

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