Rencontre mensuelle janvier 2017

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{{Rencontre mensuelle | mois=janvier | annee=2017}}
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{{Rencontre mensuelle | jour=7 | mois=avril | annee=2017 }}
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===Ordre du jour===
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===Ordre du jour===
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- Vœux du Président
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- Relance licences cyclos
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- Préparation de la rando de l'An Nouveau
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- Galette des rois.
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32 membres présents :
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- Parcours du coeur .
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Pierre V. - Frédéric G. - Christine G. - Marie-Claire M. - Fernand R. - Marie R. - Lin D. - Liliane K. - Pierre D. - Marguerite-Marie D. - Claudine H. - Michel H. - Danièle C. - Jean-Claude B. - Flavie T. - Vincent T. - Chantal T. - Philippe D. - André G. - Jean-Luc D. - Bernard P. - Michel R. - Véronique R. - Edmond K. - Jean- Philippe M. - Delphine D. - Hubert M. - Béatrice F. - Sylvie D. - Brigitte D. - Monique H. - Denis H.
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Rédactrice : Monique H.
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Le Président, au nom du Comité, présente ses vœux à l'assemblée.
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- Badges - Actualisation des pages du site .
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===Licences cyclos===
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- Séjours – Commission voyage – Propositions .
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Pour ceux qui n'auraient pas encore renouvelé leur licence, des bulletins sont disponibles au club ou en ligne sur le site.
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- Lettre réponse à Michel Renard .
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Ils sont à remettre à André G.
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===Rando de l'An Nouveau===
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- Mise en paiement du balisage FFRP 2016 & signature convention 2017;
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Elle se déroulera le dimanche 29 janvier 2017.
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12 membres présents : Claudine H - Michel H - Frédéric G - André G - Sabine H - Louis H - Véronique R - Pierre V - Chantal T - Delphine D - Monique H - Lin D Excusés : Phillipe D
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L'accueil et les inscriptions sont prévus au Club House à partir de 8 h 30.
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Rédactrice: Véronique R
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L'organisation de cette manifestation nécessite la participation d'un grand nombre d'entre nous. Les tâches sont distribuées aux volontaires :
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- vendredi 27 janvier à 15 h au garage : rapatriement du matériel ;
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- samedi 28 janvier à partir de 13 h : fléchage (2 voitures - 4 personnes) :
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===Parcours du coeur du 2 avril===
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Beaucoup moins de participants pour cette édition 2017, toutes activités confondues. Heure trop matinale, communication insuffisante ou télescopage avec d’autres événements ayant lieu le même jour ?... Pour la marche, 54 personnes pour deux parcours organisés : celui des Grenouilles encadrés par MarcqRando et celui des Oies encadrés par 11 marcheurs du RCM. Très belle météo et bon rythme des participants. 17 cyclistes pour la partie rando-vélo, beaucoup moins qu’en 2016 également. La remise du chèque des fonds récoltés se fera en mairie à une date ultérieure .
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- dimanche 29 janvier :
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===Badges===
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Il faut mettre à jour la liste des propriétaires de chaque trousseau avec les numéros de badges correspondants car les services municipaux les attribuent nominativement. Sur les 9 personnes qui ont un accès au local, 7 présentes à la réunion de ce 3 avril remettent leurs badges à Claudine H et Pierre V qui se rendront en mairie ce mardi 4 afin de faire le point et résoudre le problème des badges inactifs. Il manquera ceux de Philippe D (en vacances pour la semaine) et Xavier-Yves V qui seront traités plus tard.
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7 h 30 : départ du club pour le chalet pour la distribution de boissons chaudes et petits en-cas ;
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===Actualisation des pages du site RCM===
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Lin, qui a repris de façon fort compétente l’animation de notre site, fait un point sur ce qu’il a constaté:
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 à partir de 7 h 30 : sécurité, installation barrières et fléchage ;
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-Beaucoup de choses se recoupent de par la multiplicité des liens qu’il y a sur chaque page ;
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à partir de 8 h : installation de la salle, préparation du café, inscriptions, comptage des participants, bar, préparation des sandwiches ;
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-La plupart des pages sont obsolètes et un travail d’archivage est également à faire.
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 fin de matinée : préparation de la salle du club pour le couscous ;
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-Le site est construit de façon assez complexe (voir par exemple l’accès à nos comptes-rendus mensuels qui n’est pas évident pour des non-initiés).
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 Vincent T. assurera le reportage photo.
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Pour résumer, la mise à jour requiert de procéder par étapes car il y a en amont un gros travail d’analyse. La 1ère page à actualiser est celle des « randos et voyages » où il faudra faire figurer nos temps forts prévus ou réalisés pour 2017 (Rando de l’an nouveau, parcours du cœur, A vous Marcq, prêts, partez, les séjours cylos et marcheurs …).
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- Lundi 30 janvier : dé-fléchage à partir de 11 h.
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===Séjours - Commission voyages===
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Frédéric propose une idée de séjour dans la région de Montbéliard. Circuit de 170 km itinérant mais le portage des sacs sur une semaine ne fait pas l’unanimité…
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A voir Le GRP des monts des Flandres sur 3 jours évoqué par Philippe D lors d’une précédente réunion mensuelle pourrait séduire.
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André G. propose aux participants de porter la veste polaire rouge avec logo de notre club.
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Sabine évoque Belle-île qui nécessite de réserver très tôt. Les membres de la commission Voyages se réuniront en juin au plus tard pour bloquer un projet et se mettre au travail d’organisation dès septembre 2017. Toutes les idées sont bienvenues.
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Nous sommes bien évidemment tributaire des conditions météorologiques. En cas de verglas ou de neige, cette manifestation serait annulée.
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===Frais de formation baliseur Michel Renard===
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A l'issue de cette randonnée, nous nous retrouverons à 13 h 30 au local du club pour le couscous. Une participation de 10 euros sera demandée, ce tarif comprenant apéritif, coucous, dessert, boissons, café. Les conjoints sont cordialement invités au même tarif.
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Lecture d’un courrier rédigé par Pierre V pour répondre (négativement) à la demande de participation aux frais de formation au balisage demandée par Michel Renard au RCM.
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Pour l'organisation pratique, un mail sera envoyé à tous les adhérents quelques jours auparavant pour inscription.
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Séjours et WE en cours
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Les membres du comité seront en copie du mail qui sera envoyé à Michel Renard et pourront prendre connaissance de cette réponse.
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===Subvention balisage FFRP & convention 2017===
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Un premier circuit à baliser parmi les 4 qui sont dévolus au RCM a été rénové ce lundi 3 avril. Ce travail (merci aux bénévoles qui le réalisent) permettra au club de récupérer une subvention non négligeable de la part de la FFRP, de l’ordre de 600€ environ. Frédéric G. remet à Pierre V, pour signature, la convention 2017 qui permettra d’obtenir de nouveau cette subvention.
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- La journée organisée par Claudine "Zuydcoote - La Panne" est avancée au Dimanche 26 février 2017 (initialement prévue le 5 mars)
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===Sujets divers===
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- Le week-end à Fontainebleau organisé par Sabine H. est fixé et organisé. Il se déroulera du jeudi 25 au samedi 27 mai 2017 sur la base d'un échange. Nous recevrons le club de marche de Bois-le-Roi en 2018.
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- Les dates des permanences pour le second trimestre seront fixées lors de la réunion mensuelle de ce 7 avril ;
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Sabine mettra prochainement en ligne le bulletin d'inscription.
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- Le week-end cyclos-marcheurs à Giverny organisé par Michel et Claudine H. est prévu du samedi 24 au lundi 26 juin 2017.
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- Une formation aux gestes de premiers secours est proposée par le CODEP pour un cycliste. Elle aura lieu le 20 mai à Villeneuve d’Ascq. Voir auprès de Pierre V très rapidement ;
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19 personnes sont inscrites. Il reste 2 places pour les retardataires.
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- André G. propose aux cyclos un périple de 550 kms la semaine du 9 au 16 avril 2017.
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- André G informe que l’URFA (club cyclo de Lille) et le RCM envisagent des sorties communes. L’une pourrait se faire en septembre le jour du barbecue de notre club auquel l’URFA serait convié. Les membres du Comité présents estiment que le barbecue doit rester un temps de convivialité propre au RCM ;
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Départ de Châteauroux dans l'Indre - Arrivée à Uzerche en Corrèze.
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===Prochaine rencontre===
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- Pierre V a reçu un message de Guy Laden, président de l’association « Rire de soie » qui l’informe de la date du spectacle de son groupe d’acteurs : vendredi 2 juin à 20h. Pierre va relayer ce mail auprès de tous nos adhérents. A ce propos, l’heure de la réunion mensuelle du 2/06 sera avancée à 18h30 pour permettre à celles et ceux qui voudraient assister au spectacle d’être libérés à temps.
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- Vendredi 3 février 2017 à 19 h.
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===Date envisagée pour le barbecue de septembre===
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===Rois et reines===
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- pour le barbecue de septembre : dimanche 24.
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Nous arrivons enfin au moment tant attendu : la dégustation des galettes préparées comme chaque année par Fred, notre Pâtissier en Chef. Nous ne sommes pas inquiets : c'est une valeur sûre...
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- Prochaines réunions : en raison des nombreux lundis fériés de mai et juin, plusieurs réunions de comité sont annulées.
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Véronique, Michel et Lin ayant suivi assidûment les émissions "Le meilleur pâtissier" à la télé s'y sont essayés également...et nous n'avons pas été déçus !
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Merci à tous.
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Marie-Claire nous apprend qu'elle est à la retraite depuis le 1er janvier et, à cette occasion, nous offre le champagne.
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- Comité mensuelle Vendredi 7 avril 19h Lundi 24 avril 18h Vendredi 5 mai 19h Vendredi 2 juin 18h30 Vendredi 30 juin 19h.
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Nous la remercions pour cette délicate attention et lui souhaitons beaucoup de bonheur dans cette nouvelle vie.
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Prochain comité Lundi 24 avril à 18h au local

Version du 8 avril 2017 à 10:18


Sommaire

Rencontre mensuelle avril 2017

Ordre du jour

- Parcours du coeur .

- Badges - Actualisation des pages du site .

- Séjours – Commission voyage – Propositions .

- Lettre réponse à Michel Renard .

- Mise en paiement du balisage FFRP 2016 & signature convention 2017;

12 membres présents : Claudine H - Michel H - Frédéric G - André G - Sabine H - Louis H - Véronique R - Pierre V - Chantal T - Delphine D - Monique H - Lin D Excusés : Phillipe D Rédactrice: Véronique R

Parcours du coeur du 2 avril

Beaucoup moins de participants pour cette édition 2017, toutes activités confondues. Heure trop matinale, communication insuffisante ou télescopage avec d’autres événements ayant lieu le même jour ?... Pour la marche, 54 personnes pour deux parcours organisés : celui des Grenouilles encadrés par MarcqRando et celui des Oies encadrés par 11 marcheurs du RCM. Très belle météo et bon rythme des participants. 17 cyclistes pour la partie rando-vélo, beaucoup moins qu’en 2016 également. La remise du chèque des fonds récoltés se fera en mairie à une date ultérieure .

Badges

Il faut mettre à jour la liste des propriétaires de chaque trousseau avec les numéros de badges correspondants car les services municipaux les attribuent nominativement. Sur les 9 personnes qui ont un accès au local, 7 présentes à la réunion de ce 3 avril remettent leurs badges à Claudine H et Pierre V qui se rendront en mairie ce mardi 4 afin de faire le point et résoudre le problème des badges inactifs. Il manquera ceux de Philippe D (en vacances pour la semaine) et Xavier-Yves V qui seront traités plus tard.

Actualisation des pages du site RCM

Lin, qui a repris de façon fort compétente l’animation de notre site, fait un point sur ce qu’il a constaté:

-Beaucoup de choses se recoupent de par la multiplicité des liens qu’il y a sur chaque page ;

-La plupart des pages sont obsolètes et un travail d’archivage est également à faire.

-Le site est construit de façon assez complexe (voir par exemple l’accès à nos comptes-rendus mensuels qui n’est pas évident pour des non-initiés).

Pour résumer, la mise à jour requiert de procéder par étapes car il y a en amont un gros travail d’analyse. La 1ère page à actualiser est celle des « randos et voyages » où il faudra faire figurer nos temps forts prévus ou réalisés pour 2017 (Rando de l’an nouveau, parcours du cœur, A vous Marcq, prêts, partez, les séjours cylos et marcheurs …).

Séjours - Commission voyages

Frédéric propose une idée de séjour dans la région de Montbéliard. Circuit de 170 km itinérant mais le portage des sacs sur une semaine ne fait pas l’unanimité… A voir Le GRP des monts des Flandres sur 3 jours évoqué par Philippe D lors d’une précédente réunion mensuelle pourrait séduire.

Sabine évoque Belle-île qui nécessite de réserver très tôt. Les membres de la commission Voyages se réuniront en juin au plus tard pour bloquer un projet et se mettre au travail d’organisation dès septembre 2017. Toutes les idées sont bienvenues.

Frais de formation baliseur Michel Renard

Lecture d’un courrier rédigé par Pierre V pour répondre (négativement) à la demande de participation aux frais de formation au balisage demandée par Michel Renard au RCM.

Les membres du comité seront en copie du mail qui sera envoyé à Michel Renard et pourront prendre connaissance de cette réponse.

Subvention balisage FFRP & convention 2017

Un premier circuit à baliser parmi les 4 qui sont dévolus au RCM a été rénové ce lundi 3 avril. Ce travail (merci aux bénévoles qui le réalisent) permettra au club de récupérer une subvention non négligeable de la part de la FFRP, de l’ordre de 600€ environ. Frédéric G. remet à Pierre V, pour signature, la convention 2017 qui permettra d’obtenir de nouveau cette subvention.

Sujets divers

- Les dates des permanences pour le second trimestre seront fixées lors de la réunion mensuelle de ce 7 avril ;

- Une formation aux gestes de premiers secours est proposée par le CODEP pour un cycliste. Elle aura lieu le 20 mai à Villeneuve d’Ascq. Voir auprès de Pierre V très rapidement ;

- André G informe que l’URFA (club cyclo de Lille) et le RCM envisagent des sorties communes. L’une pourrait se faire en septembre le jour du barbecue de notre club auquel l’URFA serait convié. Les membres du Comité présents estiment que le barbecue doit rester un temps de convivialité propre au RCM ;

- Pierre V a reçu un message de Guy Laden, président de l’association « Rire de soie » qui l’informe de la date du spectacle de son groupe d’acteurs : vendredi 2 juin à 20h. Pierre va relayer ce mail auprès de tous nos adhérents. A ce propos, l’heure de la réunion mensuelle du 2/06 sera avancée à 18h30 pour permettre à celles et ceux qui voudraient assister au spectacle d’être libérés à temps.

Date envisagée pour le barbecue de septembre

- pour le barbecue de septembre : dimanche 24.

- Prochaines réunions : en raison des nombreux lundis fériés de mai et juin, plusieurs réunions de comité sont annulées.

- Comité mensuelle Vendredi 7 avril 19h Lundi 24 avril 18h Vendredi 5 mai 19h Vendredi 2 juin 18h30 Vendredi 30 juin 19h.

Prochain comité Lundi 24 avril à 18h au local

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