Réunion comité 24 avril 2017
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Réunion Comité avril mai 2017
Compte Rendu de la réunion du 24 avril 2017(pour mai)
Ordre du jour
> Les badges ;
> La manifestation du 3 juin 2017 à Domyos ;
> Route du Louvre 2017 ;
> Point sur le séjour prévu en 2018 ;
> Subvention 2017 ;
> Salon du sport 2017
Présents ; Michel Herpin/Claudine Herpin/Lin Dufour/Chantal Toulemonde/Louis Hornez /Pierre Vilain/André Grinnaert/Monique Hannedouche//Delphine Depecker/Sabine Hornez
Excusés : Fred Glacet, Philippe Demonchy, Véronique Richez
Badges
Claudine H a fait le nécessaire auprès de la mairie de MEB afin de mettre à jour la liste des clés et badges du local RCM. Voici la répartition à jour :
Badge N° 1 André Grinnaert Badge N° 6 Véronique Richez Badge N° 2 Pierre Vilain Badge N° 7 Fred Glacet Badge N° 3 Sabine Hornez Badge N° 8 A attribuer Badge N° 4 Chantal Toulemonde Badge N° 9 Philippe Demonchy Badge N° 5 Claudine Herpin
Une proposition sera faite pour l’attribution de la clé n° 8. Claudine H se charge. d’envoyer un mail.
Manifestation du 3 juin 2017 avec DOMYOS
Rappel de l’événement : sur une initiative de Delphine D, une randonnée de 12 km aura lieu au départ de Domyos afin de sensibiliser un nouveau public et de favoriser de nouvelles inscriptions. La date a été fixée au 3 juin 2017.Rassemblement à 13h30 à Domyos pour un départ à 14h.
En principe Fred Glacet sera le capitaine de cette manifestation (à vérifier).Michel H se propose d’encadrer également si besoin. Une prise d’adresses mails sera prévue dans le but d’envoyer le calendrier aux personnes intéressées et de les fidéliser au Club.
Delphine D a rencontré ce jour l’interlocuteur de Domyos qui gère avec elle cette belle initiative. L’affiche est faite avec l’aide de Lin D. L’affichage sera effectué dans les prochains jours.
Route du Louvre le 8 mai 2017
Comme chaque année Xavier Blarel se charge de la promotion de cette belle journée. Départ au club en covoiturage.
1 La Scandinave 12 km RDV Club 8h départ 8h15
Heure de départ : 9h30 Lieu de départ : centre ville de Meurchin Durée : 2h40
2 L’Italienne 18 km RDV Club 8h départ 8h15
Heure de départ : 9h30 Lieu de départ : Place Jean Jaurès à Carvin Durée : 4h00
Point sur le séjour prévu en 2018
Quelques membres de la commission (voyages et séjours) proposent de fixer une date et une destination de manière à faciliter les recherches d’hébergement et d’avoir une idée de prix. (demi-pension)
Nous décidons à la majorité de bloquer la semaine du 26/5/2018 au 2/06/2018 pour nous rendre à Belle Ile. Le séjour concerne les randonneurs et cyclos.
Delphine D a déjà pris contact avec le VVF de Belle Ile et nous transmet quelques informations. Michel H se propose de prendre le relais et d’explorer davantage la faisabilité de ce beau projet.
Il faudra affiner les differents moyens de transport selon le nombre de participants.
Une réunion commission (voyages et séjours) sera programmée prochainement. D’ici là nous communiquerons par mails entre nous. L’affaire est En Marche !!
Subvention 2017
Michel H, trésorier, nous informe que la subvention 2017 n’a toujours pas été versée. Habituellement ce versement a lieu en mars.
Pierre V nous fait lecture d’un courrier reçu le 19/4/2017 de la Mairie, nous annonçant l’attribution de la subvention d’un montant de 2000 € pour 2017.
Salon du Sport le samedi 9 septembre 2017
Notre club comme à l’accoutumée tiendra un stand entre 10h et 17h.La présence des cyclos et randonneurs est envisagée.
Divers
La livraison des équipements cyclos se fait le mardi 25/4 entre 17h et 19h par Louis H. au local. Les personnes concernées sont prévenues par mail.
Le 25 avril 2017
Compte rendu rédigé par S. Hornez
Secrétaire de séance