Réunion comité 27 mars 2014
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=== Le local=== | === Le local=== | ||
| - | Corinne signale aux clubs que les portes restent ouvertes. Le concierge doit régulièrement | + | Corinne signale aux clubs que les portes restent ouvertes. Le concierge doit régulièrement fermer le sas. Chacun est invité à s'assurer des bonnes fermetures. |
| - | Les rideaux seront confectionnés par Chantal pour occulter les éléments muraux de rangement. | + | Les rideaux du club seront confectionnés par Chantal pour occulter les éléments muraux de rangement. |
=== Rencontre mensuelle=== | === Rencontre mensuelle=== | ||
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=== vêtements=== | === vêtements=== | ||
| - | Roland B nous présente différents modèles d'échantillon du fournisseur belge. Il précise que la commande ne peut être exécutée qu'avec un minimum de 20 pièces. En dessous chacun sera invité à se rendre sur place pour commander. Il est prêt à organiser une séance d'essayage. Toutefois il attend qu'André G lui indique le nombre de personnes intéressées. | + | Roland B nous présente différents modèles d'échantillon du fournisseur belge. Il précise que la commande ne peut être exécutée qu'avec un minimum de 20 pièces. En dessous de ce chiffre chacun sera invité à se rendre sur place pour commander. Il est prêt à organiser une séance d'essayage. Toutefois il attend qu'André G lui indique le nombre de personnes intéressées. |
=== permanences=== | === permanences=== | ||
| - | 28 mars : Pierre V ; 4 avril Frédéric ; 11 avril (réunion mensuelle) ; 18 avril Dominique ; 25 avril Frédéric ; (2 mai: annulée) ; 9 mai (rencontre mensuelle) ; 16 mai Jean-Claude Barre ; 23 mai André G ; 30 mai ; 6 juin Frédéric. | + | 28 mars : Pierre V ; 4 avril Frédéric ; 11 avril (réunion mensuelle) ; 18 avril Dominique ; 25 avril Frédéric ; (2 mai: annulée) ; 9 mai (rencontre mensuelle) ; 16 mai Jean-Claude Barre ; 23 mai André G ; 30 mai Frédéric ; 6 juin Frédéric. |
===divers=== | ===divers=== | ||
| - | Michel H demande à ce que soit évoqué le défraiement de la reconnaissance que Frédéric et Bernard P ont effectuée à Cayeux sur Mer. Frédéric précise que ce séjour comptait 26 participants et qu'il convenait d'assurer les parcours avec le maximum de sécurité. Il indique que le défraiement se monte à 60 euros par personne. Les membres du comité ne s'accordent pas sur cette demande de remboursement. Michel H demande un vote à main levée. Il en | + | Michel H demande à ce que soit évoqué le défraiement de la reconnaissance que Frédéric et Bernard P ont effectuée à Cayeux sur Mer. Frédéric précise que ce séjour comptait 26 participants et qu'il convenait d'assurer les parcours avec le maximum de sécurité. Il indique que le défraiement se monte à 60 euros par personne. Les membres du comité ne s'accordent pas sur cette demande de remboursement. Michel H demande alors un vote à main levée. Il s'en dégage un résultat de 6 voix "pour" et 4 voix "contre". C'est alors que le Président nous précise qu'il prend en compte les voix de Michel et Dominique B, absents, en faisant référence à un mail de Michel B du 25 mars 2014 qui précisait "... pour les demandes de remboursement de reconnaissance, il avait été convenu que la demande devait précéder sa réalisation afin de ne pas placer le comité devant le fait accompli. Cette reconnaissance n'a d'ailleurs jamais été évoquée en réunion de comité". Le Président indique alors qu'il y a égalité de voix : 6 "pour" et 6 "contre" et que de fait la demande ne pouvait être prise en compte. Il précise même qu'il relira les statuts pour nous indiquer si la voix du Président est prépondérante en cas d'égalité de ce vote. Les 6 membres qui ont voté "pour" considèrent qu'il n'y a pas lieu de prendre en compte les voix de Michel et Dominique B dans le mesure où ils ne sont pas présents à ce comité et que ce cas de figure n'existe pas dans les statuts. Ils estiment que le résultat du vote est de 6 voix "pour" et 4 "contre" et qu'ainsi ils maintiennent leur demande de remboursement des frais supportés par Frédéric et Bernard P. |
| + | Le Président nous fait part d'une invitation à participer à une marche humanitaire le 21 septembre 2014, au profit de "Défi de Fortunée". Cette action est organisée pour venir en aide auprès des malade du gliome infiltrant le tronc cérébral. | ||
| - | + | Prochaine réunion le 22 mai 2014 avec pour ordre du jour : Bédoin, Calendrier; Amsterdam. Organisation de "A vous Marcq, Prêt, marchez" randonnée pour laquelle Frédéric va envoyer un mail d'invitation aux clubs voisins. | |
| - | Prochaine réunion le | + | |
Version actuelle
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Réunion Comité mars 2014
Participants : André, Fred, Danièle, Claudine, Jean-Claude, Michel H, Christine, Pierre, Chantal et Roland. excusés : Dominique, Michel B.
Les séjours
- Saint-Jacut
Séjour du 10 au 15 septembre 2014 ; à ce jour 14 participants.
- Bédoin
Un dernier appel de paiement solde le séjour. Les clefs du garage pour accès à la remorque ont été remises à Pierre ainsi que les cartes BPF.
- Amsterdam
Les 11 et 12 octobre 2014. Le président demande que chacun examine les propositions de logements effectuées par Dominique. Un programme de ces 2 jours, notamment marche et visites, est à documenter. Frédéric s'en charge.
Le local
Corinne signale aux clubs que les portes restent ouvertes. Le concierge doit régulièrement fermer le sas. Chacun est invité à s'assurer des bonnes fermetures. Les rideaux du club seront confectionnés par Chantal pour occulter les éléments muraux de rangement.
Rencontre mensuelle
Reportée du 4 au 11 avril pour cause des nombreux membres en séjour au Ventoux. André en informe de ce report par mail
vêtements
Roland B nous présente différents modèles d'échantillon du fournisseur belge. Il précise que la commande ne peut être exécutée qu'avec un minimum de 20 pièces. En dessous de ce chiffre chacun sera invité à se rendre sur place pour commander. Il est prêt à organiser une séance d'essayage. Toutefois il attend qu'André G lui indique le nombre de personnes intéressées.
permanences
28 mars : Pierre V ; 4 avril Frédéric ; 11 avril (réunion mensuelle) ; 18 avril Dominique ; 25 avril Frédéric ; (2 mai: annulée) ; 9 mai (rencontre mensuelle) ; 16 mai Jean-Claude Barre ; 23 mai André G ; 30 mai Frédéric ; 6 juin Frédéric.
divers
Michel H demande à ce que soit évoqué le défraiement de la reconnaissance que Frédéric et Bernard P ont effectuée à Cayeux sur Mer. Frédéric précise que ce séjour comptait 26 participants et qu'il convenait d'assurer les parcours avec le maximum de sécurité. Il indique que le défraiement se monte à 60 euros par personne. Les membres du comité ne s'accordent pas sur cette demande de remboursement. Michel H demande alors un vote à main levée. Il s'en dégage un résultat de 6 voix "pour" et 4 voix "contre". C'est alors que le Président nous précise qu'il prend en compte les voix de Michel et Dominique B, absents, en faisant référence à un mail de Michel B du 25 mars 2014 qui précisait "... pour les demandes de remboursement de reconnaissance, il avait été convenu que la demande devait précéder sa réalisation afin de ne pas placer le comité devant le fait accompli. Cette reconnaissance n'a d'ailleurs jamais été évoquée en réunion de comité". Le Président indique alors qu'il y a égalité de voix : 6 "pour" et 6 "contre" et que de fait la demande ne pouvait être prise en compte. Il précise même qu'il relira les statuts pour nous indiquer si la voix du Président est prépondérante en cas d'égalité de ce vote. Les 6 membres qui ont voté "pour" considèrent qu'il n'y a pas lieu de prendre en compte les voix de Michel et Dominique B dans le mesure où ils ne sont pas présents à ce comité et que ce cas de figure n'existe pas dans les statuts. Ils estiment que le résultat du vote est de 6 voix "pour" et 4 "contre" et qu'ainsi ils maintiennent leur demande de remboursement des frais supportés par Frédéric et Bernard P.
Le Président nous fait part d'une invitation à participer à une marche humanitaire le 21 septembre 2014, au profit de "Défi de Fortunée". Cette action est organisée pour venir en aide auprès des malade du gliome infiltrant le tronc cérébral.
Prochaine réunion le 22 mai 2014 avec pour ordre du jour : Bédoin, Calendrier; Amsterdam. Organisation de "A vous Marcq, Prêt, marchez" randonnée pour laquelle Frédéric va envoyer un mail d'invitation aux clubs voisins.