Réunion comité 16 octobre 2014
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===CR weekend Amsterdam=== | ===CR weekend Amsterdam=== | ||
| - | Les 2 heures de pluie du samedi n'ont pas entamé le moral des marcheurs. L'hébergement en bâteau-hôtel était satisfaisant. Le fait marquant de cette visite de deux jours était la circulation d' | + | Les 2 heures de pluie du samedi n'ont pas entamé le moral des marcheurs. L'hébergement en bâteau-hôtel était satisfaisant. Le fait marquant de cette visite de deux jours était la circulation d'innombrables vélos. Les circuits en ville ont été très appréciés pour ses côtés historique et espaces verts. Une balade en bateau-mouche sur les canaux avait été réservée. Frédéric en fera une présentation lors de l'AG. Les dépenses du séjour s'élèvent à 1969,80 euros : 310 euros de croisière, 895 de cabines et 38,80 euros pour le parking et le bus. L'ensemble des participants a versé 1400 euros. |
| + | Chaque chauffeur sera indemnisé de 180 euros de covoiturage. Les amis d'Edmond percevront 6 euros pour le péage du d'Anvers. | ||
===Comptes 2013-2014 === | ===Comptes 2013-2014 === | ||
| - | A l'appui des documents comptables envoyés, Michel H commente la trésorerie du club et justifie les points demandés. | + | A l'appui des documents comptables envoyés, Michel H commente la trésorerie du club et justifie les points demandés. Frédéric avait demandé par mail que soit vérifié le montant des indemnités, versées par le Conseil Général, pour l'entretien du balisage des chemins. La somme de 140 euros figure pour les sentiers de marche et 72 euros pour la surveillance du circuit cyclo de Camphin. Il est à noter que les 140 euros, versés fin 2013, correspondent à l'entretien des sentiers de Cysoing. Pierre V signale que la surveillance du circuit cyclo de Camphin-en-Carembault est abandonné pour cause d'insécurité. |
===Budget 2014-2015 === | ===Budget 2014-2015 === | ||
| - | Il est approuvé moyennant l'ajout de 300 euros en recettes, pour la subvention | + | Il est approuvé moyennant l'ajout de 300 euros en recettes, pour la subvention accordée par la mairie, indemnisant partiellement le club des frais d'achat des armoires de rangement installées dans le sas. |
===Programme de séjours/voyages 2015=== | ===Programme de séjours/voyages 2015=== | ||
| + | C'est l'association Vision du Monde qui recevra les 1 euro par participant à la Rando de l'An Nouveau du 25 janvier 2015. | ||
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Du 1er au 8 mars les cyclistes envisagent un séjour en Espagne avec organisation sur place dans les environs de Barcelone. Pierre V et Dominique recherchent un autocariste organisateur. | Du 1er au 8 mars les cyclistes envisagent un séjour en Espagne avec organisation sur place dans les environs de Barcelone. Pierre V et Dominique recherchent un autocariste organisateur. | ||
| - | Du 17 au 25 avril | + | Du 17 au 25 avril Poggibonsi (ville jumelée). Un sondage auprès des adhérents a révélé une vingtaine de personnes intéressées par cette destination. Dominique fait une pré-réservation de 12 chambres à l'hôtel situé face à la gare. Le prix de la demi-pension serait de 38 euros par personne. Elle nous invite à contacter les "Amis de Poggibonsi", représentés par M. Ferrero Président. |
| - | Le moyen de transport est à l'étude : Euroline ou aérien au départ de Charleroi jusqu'à Florence pour | + | Le moyen de transport est à l'étude : Euroline ou aérien au départ de Charleroi jusqu'à Florence pour 68 euros puis train pour 14 euros. Pierre V signale que le train couchette n'existe plus. |
| - | La randonnée du 19 avril "A vous Marcq, Prêts, Marchez", qui paraîtra dans le bulletin de la FFRP, sera avancée au dimanche 12 avril afin que le séjour italien ne boycotte la présence de participants (tes)à cette marche. | + | La randonnée du 19 avril "A vous Marcq, Prêts, Marchez", qui paraîtra dans le bulletin de la FFRP, sera avancée au dimanche 12 avril afin que le séjour italien ne boycotte pas la présence de participants (tes)à cette marche. |
Le WE Pentecôte (23 au 25 mai) est à l'étude (Nord Morvan, Orléans, l'Orne, La Sarte, le Perche, la Normandie, les bords de Loire). | Le WE Pentecôte (23 au 25 mai) est à l'étude (Nord Morvan, Orléans, l'Orne, La Sarte, le Perche, la Normandie, les bords de Loire). | ||
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===Point d'avancement de la préparation des diaporamas et du Pignon=== | ===Point d'avancement de la préparation des diaporamas et du Pignon=== | ||
| - | Dominique attend les clés des photos pour la projection lors de l'AG. Le texte de Roland sera revu avant édition. Il reste à résumer le Raid Ardennais par Dominique, le Pays de Galles par André et le Ventoux par Vincent. | + | Dominique attend les clés des photos pour la projection lors de l'AG. Le texte de Roland sera revu avant édition. Il reste à résumer le Raid Ardennais par Dominique, le Pays de Galles par André et le Ventoux par Vincent. La date limite pour les contributions au Pignon est le 9 novembre. |
===Rencontre mensuelle du 7 novembre=== | ===Rencontre mensuelle du 7 novembre=== | ||
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Un point sur la durée des mandats des membres du comité est fait. Michel B annonce arrêter son engagement. Pour les autres, dont les mandats expirent, aucune position prise. | Un point sur la durée des mandats des membres du comité est fait. Michel B annonce arrêter son engagement. Pour les autres, dont les mandats expirent, aucune position prise. | ||
| - | André G indique qu'il joindra, à la convocation de l'Assemblée du 22 novembre, une proposition de candidature | + | André G indique qu'il joindra, à la convocation de l'Assemblée du 22 novembre, une proposition de candidature pour faire partie du bureau du Comité. |
=== Prochain comité Lundi 3 novembre 2014=== | === Prochain comité Lundi 3 novembre 2014=== | ||
Version actuelle
Réunion Comité octobre 2014
Participants: André, Dominique et Michel B, Pierre,Chantal, Jean-Claude, Michel et Claudine. Excusés Frédéric et Danièle.
Point réinscriptions marche
Un avis du comité, sur chacun des 11 membres non réinscrits à ce jour, a été émis.
CR accueil du maire de Gladbeck
10 cyclistes du club ont accompagné le Maire de Gladbeck depuis Kuurne ; 7 cyclos de Marcq-Rando étaient présents. Le parcours a été très apprécié et M. Tonnel a remercié André au nom du représentant de la ville jumelée allemande. 10 autres cyclistes du RCM attendaient à l'aérodrome pour se joindre au cortège.
CR weekend Amsterdam
Les 2 heures de pluie du samedi n'ont pas entamé le moral des marcheurs. L'hébergement en bâteau-hôtel était satisfaisant. Le fait marquant de cette visite de deux jours était la circulation d'innombrables vélos. Les circuits en ville ont été très appréciés pour ses côtés historique et espaces verts. Une balade en bateau-mouche sur les canaux avait été réservée. Frédéric en fera une présentation lors de l'AG. Les dépenses du séjour s'élèvent à 1969,80 euros : 310 euros de croisière, 895 de cabines et 38,80 euros pour le parking et le bus. L'ensemble des participants a versé 1400 euros. Chaque chauffeur sera indemnisé de 180 euros de covoiturage. Les amis d'Edmond percevront 6 euros pour le péage du d'Anvers.
Comptes 2013-2014
A l'appui des documents comptables envoyés, Michel H commente la trésorerie du club et justifie les points demandés. Frédéric avait demandé par mail que soit vérifié le montant des indemnités, versées par le Conseil Général, pour l'entretien du balisage des chemins. La somme de 140 euros figure pour les sentiers de marche et 72 euros pour la surveillance du circuit cyclo de Camphin. Il est à noter que les 140 euros, versés fin 2013, correspondent à l'entretien des sentiers de Cysoing. Pierre V signale que la surveillance du circuit cyclo de Camphin-en-Carembault est abandonné pour cause d'insécurité.
Budget 2014-2015
Il est approuvé moyennant l'ajout de 300 euros en recettes, pour la subvention accordée par la mairie, indemnisant partiellement le club des frais d'achat des armoires de rangement installées dans le sas.
Programme de séjours/voyages 2015
C'est l'association Vision du Monde qui recevra les 1 euro par participant à la Rando de l'An Nouveau du 25 janvier 2015.
Du 1er au 8 mars les cyclistes envisagent un séjour en Espagne avec organisation sur place dans les environs de Barcelone. Pierre V et Dominique recherchent un autocariste organisateur.
Du 17 au 25 avril Poggibonsi (ville jumelée). Un sondage auprès des adhérents a révélé une vingtaine de personnes intéressées par cette destination. Dominique fait une pré-réservation de 12 chambres à l'hôtel situé face à la gare. Le prix de la demi-pension serait de 38 euros par personne. Elle nous invite à contacter les "Amis de Poggibonsi", représentés par M. Ferrero Président. Le moyen de transport est à l'étude : Euroline ou aérien au départ de Charleroi jusqu'à Florence pour 68 euros puis train pour 14 euros. Pierre V signale que le train couchette n'existe plus.
La randonnée du 19 avril "A vous Marcq, Prêts, Marchez", qui paraîtra dans le bulletin de la FFRP, sera avancée au dimanche 12 avril afin que le séjour italien ne boycotte pas la présence de participants (tes)à cette marche.
Le WE Pentecôte (23 au 25 mai) est à l'étude (Nord Morvan, Orléans, l'Orne, La Sarte, le Perche, la Normandie, les bords de Loire).
Point d'avancement de la préparation des diaporamas et du Pignon
Dominique attend les clés des photos pour la projection lors de l'AG. Le texte de Roland sera revu avant édition. Il reste à résumer le Raid Ardennais par Dominique, le Pays de Galles par André et le Ventoux par Vincent. La date limite pour les contributions au Pignon est le 9 novembre.
Rencontre mensuelle du 7 novembre
Son organisation est reportée lors du prochain comité.
Points divers
Le projet de demande d'installation d'eau chaude à l'évier du club est abandonné pour d'autres sollicitations, notamment pour le séjour italien, auprès des services municipaux.
Un point sur la durée des mandats des membres du comité est fait. Michel B annonce arrêter son engagement. Pour les autres, dont les mandats expirent, aucune position prise. André G indique qu'il joindra, à la convocation de l'Assemblée du 22 novembre, une proposition de candidature pour faire partie du bureau du Comité.