Réunion comité 22 mai 2014

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Version du 24 mai 2014 à 20:08

Réunion Comité mai 2014

Présents: André, Christine, Chantal, Danièle, Claudine, Jean-Claude, Dominique, Michel B., Michel H., Pierre.

Euromeeting

André G donne lecture du mail de Sébastien Bourgeois concernant l'euromeeting de Gladbeck (échanges sportifs avec villes jumelées). Les organisateurs de cette manifestation nous invitent en Allemagne du vendredi 20 juin au dimanche 22 juin avec prise en charge de 10 à 15 personnes venant d'associations sportives pour adultes de Marcq en Baroeul. Les membres de l'assemblée n'étant pas disponibles, tous les membres adhérents du club seront informés par mail de cette possibilité de représentation du club.

Une journée à Paris

Claudine H fait part des devis et conditions de transport demandés aux autocaristes. Le temps de voyage étant trop important (7heures), il a été décidé d'inviter les participants à cette journée de réserver directement leur titre de transport SNCF. Il sera proposé un horaire de départ vers 7H et un retour vers 20H. Un mail concernant cette information sera envoyé à tous.

Amsterdam

Dominique B s'est renseigné sur les différents moyens de transports possibles. Devant la difficulté des horaires, il a été décidé de se rendre à ce séjour par voiture avec un départ à 6H le samedi et un retour le dimanche soir soit une nuit sur place. Michel B se renseigne sur le prix du parking et de la navette. Une balade sur les canaux le samedi soir serait proposée avec son coût. Fred se renseigne. La visite d'un musée serait proposée en option. Fred se charge de tracer le circuit. On peut d'ores et déjà envisager une grande balade dans les quartiers signalés par un fil rouge et la traversée des parcs le deuxième jour. Le bulletin d'inscription, avec option du musée Van Gogh ou Rich Muséum à 15 euros, et signalant la participation de 40 euros par participant du club sera établi par Michel H.

Rappel de la réglementation du club pour les extérieurs

Suite à une demande de participation au séjour Breton d'une marcheuse extérieure au randonneur club Marcquois Michel H demande de préciser quelle cotisation cette personne doit acquitter eu égard à l 'article 4 et 3 des statuts qui précise notamment que nul ne peut profiter des avantages accordés ....s'il n'a pas adhéré à l'association en payant la cotisation annuelle ainsi que les cotisations aux différentes fédérations . Le président précise que le montant de la cotisation du club peut être proratée en fonction de la date d'entrée, soit 50% à partir du 1er mai. , mais que les cotisations fédérales restent dues à moins le participant soit déjà affilié à une fédération ( il justifiera de son adhésion en produisant la photocopie de sa licence ). Le trésorier demande dans le cas de l'épouse d'un participant au séjour en hollande qui accompagne le groupe , quel montant de cotisation lui demander. Une conjointe accompagnant un participant à un séjour paiera 50 % de la cotisation club , éventuellement proratée en fonction de la date du séjour.

Ecoles

M.Callens Directeur de l'école Charles Péguy confirme sont accord pour notre intervention durant la journée du lundi 30 juin. Michel et Claudine H ainsi que Jean-Claude Barre et Danièle Caron aideront à l'encadrement des élèves. Pour l'école Nicky de Saint Phale c'est la journée du mardi 1er juillet qui a été retenue pour la participation de 3 classes. Frédéric, Pierre V et Jean-François seront présents. Un mail à tous invitera au renforcement de l'équipe.

Calendrier des réunions

• Comité : les jeudis 3 juillet et 28 août 2014.
• Mensuelle : le vendredi 5 septembre 2014.

Les permanences

Elles seront assurées en tout premier lieu ce vendredi 24 mai par Pierre V en remplacement d'André G. le 30 mai par Fred ; le 6 juin par André G ; le 13 juin (par qui sera disponible) ; le 20 juin par Frédéric G ; le 27 juin par Pierre V et le 4 juillet (réunion mensuelle).

Ordre du jour de la réunion mensuelle de juin

Présidence : André G. Les points abordés seront les suivants : le calendrier de septembre ; le séjour à Amsterdam ; celui de Saint Jacut de la Mer ; Demande de réflexion de chacun, sur un renouvellement des actions, afin de dynamiser le club sur la Cité ; le Salon du sport ; le Semi-marathon et Rappel de la réglementation concernant la participation de membres extérieurs au club.

Divers

Frédéric G annonce un séjour dans le Contentin en mai 2015, le président rappelle que c'est le comité qui décide des séjours qui seront organisés.