Comité 26 septembre 2016

Un article de RcmWiki.

Version du 5 novembre 2016 à 10:22

Réunion Comité novembre 2016

6 Participants: Frédéric, Chantal, Michel et Claudine, Monique, Sabine.

Excusé : Pierre

Calendriers

Une nouvelle trame du calendrier est proposée par Sabine afin de mieux appréhender les sorties marche et cyclos. Il est scindé en deux parties titrées :"Marche - Vélo".

Pour le vélo il ajoute les destinations des sorties des mardi et jeudi ainsi que souhaitées par les pratiquants. Il sera suggéré dans la rencontre qui suit que les cyclistes se réunissent pour, à la fois nommer un référant et aménager la grille des sorties pour lesquelles chacun s'engagera.

Préparation de l'AG

Frédéric demande auprès de la FFRP le prêt du rétroprojecteur. La salle de l'Aviateur ayant été vidée, Claudine demande à la mairie la possibilité de son usage pour le 26.

Claudine fait le point sur la préparation de l'édition de la revue du club :

Pour la partie cycliste Pierre et Marguerite-Marie ont résumé le séjour dans les Ardennes ; Colette a fait parvenir celui d'Hondschoote. André a proposé un article du monde qui a été apprécié, il a été décidé de le réduire à deux pages.

Monique va rédiger l'escapade parisienne ; Chantal rappelle à Vincent son article illustré de l'Euromeeting de juin. Gérard n'ayant pas répondu concrètement à la demande de résumé de ses sorties découverte, il est proposé de les lister avec le commentaire pour chacune. Pierre V devrait assurer la rédaction du mot du Président et celles des rapports moral et d'activité et nous attendons quelques lignes sur le parcours du coeur. Claudine a résumé le séjour à Coucy et la journée des cent bornes et sept lieues pour les marcheurs.

Michel nous a fait parvenir la comptabilité de clôture de l'exercice et a pris rendez-vous avec les Commissaires aux comptes.

Pour les propositions candidatures, qui seront adressées au Président, nous attendons les noms pour le 12 novembre. Toutefois nous solliciterons de vive voix Véronique et Lin voire Philippe pour venir grossir le comité.

Courrier de Marie-Claire

Son mail du 31 octobre faisait suite à la rencontre de la veille durant laquelle elle avait relevé le projet du séjour à Fontainebleau. Elle indique que dans le cadre de l'échange entre les deux clubs, elle disposait d'une chambre pour un couple. Mais elle évoque le problème de distance pédestre à effectuer notamment pur son mari qui n'est pas très sportif. Elle demande à quand la réduction à 8km à effectuer pour les personnes prenant de l'âge. Il a été décidé de lui répondre que les valeurs du club ne pouvaient déroger des 12km en 4 heures. L'aptitude des randonneurs est d'ailleurs certifiée par le médecin.

Claudine demande à Sabine de bien vouloir lui répondre.

Décision hors comité

Sabine signale avoir été bien ennuyée de ne pouvoir répondre à un randonneur concernant la modification du titre de notre revue. Elle n'avait pu assister à la dernière rencontre durant laquelle cette décision a été prise lors des questions diverses. Elle indique qu'il faudrait veiller à ce que ce type de décision ne soit effectuée en fin de rencontre mais au préalable en comité afin d'éviter cette situation embarrassante.

Répartition financière vélo/marcheur

Sabine demande si la répartition ne se fait par rapport à l'effectif de chaque discipline. Michel lui répond qu'il n 'y a pas de répartition définie ; le comité décide au coup par coup des dépenses à engager par évènement quelle que soit l'activité.

Point sur le WE d'automne

7 randonneurs sont inscrits à ce séjour du 7 au 9 octobre à Ressons -le- Long. Deux supplémentaires doivent confirmer leur participation ; un report d'inscription a été fixé au 29 septembre afin que Pierre puisse adresser un mail de relance aux cyclistes. Frédéric est allé reconnaître les lieux et sentiers. Il recommande d'utiliser la cuisine à disposition dans le gîte pour assurer les repas le soir. Les restaurants étant assez éloignés du site d'hébergement et des routes top sinueuses pour s'y rendre. Aussi il a été décidé que le club fournirait les victuailles et les boissons dont le coût serait réparti entre participants. Frédéric se charge du repas du vendredi soir. L'achat de pizzas achetées sur place feraient le menu du samedi soir. Pierre se charge des boissons.

Séjour à Fontainebleau

Sabine nous donne un résumé de l'échange téléphonique qu'elle a eu avec le président du Club de Rando pour tous de Bois le Roi. Le principe a été ébauché avant que les clubs ne se réunissent pour avis. Soit un séjour de 3 jours en 2017 (du 6 au 8 ou les 26 et 27 mai ou encore du 3 au 6 juin) pour que 10 à 15 adhérents de notre club soient pilotés en région de Fontainebleau par la marche sur Provins, Vaulx -le- Vicomte. Nous serions hébergés chez l'habitant , en gîte pour ceux qui le souhaitent. En retour en 2018 nous logerions les membres de l'autre club. Un suivi de ces projets nous sera communiqué dès que possible.

Divers

- le barbecue : 33 convives ont répondu présents cette année soit 5 de plus que l'an dernier.

- Le salon du sport : 37 visiteurs au stand ont été renseignés par Sabine, Michel et Claudine, Jean-Claude et Bernard. Claudine propose de reprendre toutes les adresses mail récoltées pour inviter de nouveau à l'essai de la marche ; Pierre se charge des amateurs cyclistes.

- Le pignon : Les rédactions sont en cours ; nous attendons le retour de Pierre et Marguerite-Marie pour leur proposer de résumer le séjour de Sainte Gertrude.

- L'Assemblée générale aura lieu en la salle du club House du stade le samedi 26 novembre à 18H00. Une invitation sera envoyée au Président de Marcq Rando.

-¨Pierre a déposé en mairie, la semaine dernière, le formulaire de subvention 2017.

Certains membres du comité ont souhaité une communication plus présente et événementielle de la part du président à destination des membres de l 'association (cyclo et marcheurs)

Prochaine réunion de comité le vendredi 4 novembre à 17H pour la rencontre à 19H.