Comité 26 septembre 2016
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Version du 29 novembre 2016 à 16:26
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Réunion Comité novembre 2016
6 Participants à cette réunion de comité du 4 NOVEMBRE 2016 : Frédéric, Chantal, Michel et Claudine, Monique, Sabine.
Excusé : Pierre
Calendriers
Une nouvelle trame du calendrier est proposée par Sabine afin de mieux appréhender les sorties marches et cyclos. Il est scindé en deux parties titrées :"Marche - Vélo".
Pour le vélo il est ajouté les destinations des sorties des mardi et jeudi souhaitées par les pratiquants. Il est suggéré que les cyclistes se réunissent pour, à la fois nommer un référant et aménager la grille des sorties pour lesquelles chacun s'engagera.
Préparation de l'AG
Frédéric demande auprès de la FFRP le prêt du rétroprojecteur.
La salle de l'Aviateur ayant été vidée, Claudine demande à la mairie la possibilité de son usage pour le 26.
Claudine fait le point sur la préparation de l'édition de la revue du club :
Pour la partie cycliste Pierre et Marguerite-Marie ont résumé le séjour dans les Ardennes ; Colette a fait parvenir celui d'Hondschoote. André a proposé un article du monde qui a été apprécié, il a été décidé de le réduire à deux pages.
Monique va rédiger l'escapade parisienne ; Chantal rappelle à Vincent son article illustré de l'Euromeeting de juin. Gérard n'ayant pas répondu concrètement à la demande de résumé de ses sorties découverte, il est proposé de les lister avec le commentaire pour chacune. Pierre V doit assurer la rédaction du mot du Président et celles des rapports moral et d'activité et nous attendons quelques lignes sur le parcours du coeur. Claudine a résumé le séjour à Coucy et la journée des cent bornes et sept lieues pour les marcheurs.
Michel nous a fait parvenir la comptabilité de clôture de l'exercice et a pris rendez-vous avec les Commissaires aux comptes. Nous avons reçu également le powerpoint de déroulement de l 'A.G , une fois complété il sera envoyé aux membres du comité pour validation.
Pour les propositions candidatures, qui seront adressées au Président, nous attendons les noms pour le 12 novembre. Toutefois nous solliciterons de vive voix Véronique et Lin voire Philippe pour venir grossir le comité.
Courrier de Marie-Claire
Son mail du 31 octobre faisait suite à la rencontre de la veille durant laquelle elle avait relevé le projet du séjour à Fontainebleau. Elle indique que dans le cadre de l'échange entre les deux clubs, elle disposait d'une chambre pour un couple. Mais elle évoque le problème de distance pédestre à effectuer notamment pour son mari qui n'est pas très sportif. Elle demande à quand la réduction à 8km à effectuer pour les personnes prenant de l'âge. Il a été décidé de lui répondre que les valeurs du club ne pouvaient déroger des 12km en 3 heures. L'aptitude des randonneurs est d'ailleurs certifiée par le médecin.
Claudine demande à Sabine de bien vouloir lui répondre.
Décision hors comité
Sabine signale avoir été bien ennuyée de ne pouvoir répondre à un randonneur concernant la modification du titre de notre revue. Elle n'avait pu assister à la dernière rencontre durant laquelle cette décision a été prise lors des questions diverses. Elle indique qu'il faudrait veiller à ce que ce type de décision ne soit pas prise en fin de rencontre mais au préalable en comité afin d'éviter cette situation embarrassante.
Répartition financière vélo/marcheur
Sabine demande si la répartition se fait par rapport à l'effectif de chaque discipline. Michel lui répond qu'il n 'y a pas de répartition définie ; le comité décide au coup par coup des dépenses à engager par évènement quelque soit l'activité.
Mises en ligne des photos du club
Michel rappelle que Picassa web a été remplacé par google photo. Les albums ne peuvent plus être publics ou privés ; ils sont référencés par un seul lien "Google". Michel invite nos reporters photos à lui communiquer le lien qu'il incorporera dans la rubrique "albums".
Qui fait quoi en communication
Sabine relève un problème de communication au sein du club. Michel et Claudine font remarquer qu'ils se sentent bien seuls administrativement parlant. Chantal indique que le poste de secrétariat n'est pas indispensable mais celui de Trésorier est incontournable Une définition précise de la répartition des tâches sera entérinée lors du premier comité qui suivra l'assemblée générale. C'est sur cette base que se réalisera l'animation 2016-2017. Claudine indique l'échéance des mandats de chacun. Michel arrive en fin de mandat et précise ( si il est élu ) qu'il ne tiendra que la fonction de trésorier au sens stricte du terme. Les autres tâches notamment celle de web master seront à répartir à compter de décembre.
Prochaines réunions de comités les lundi 28 novembre à 18H et vendredi 2 décembre (préparatoire à la rencontre de 19H). ==