Catégorie:Rencontre mensuelle avril 2017

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Sommaire

1 Rencontre mensuelle avril mai 2017

Rencontre mensuelle avril mai 2017

COMPTE RENDU DE LA REUNION DU COMITE DU 24 avril 2017

Ordre du jour

> Les badges > La manifestation du 3 juin 2017 à Domyos > Route du Louvre 2017 > Point sur le séjour prévu en 2018 > Subvention 2017 > Salon du sport 2017

Présents ; Michel Herpin/Claudine Herpin/Lin Dufour/Chantal Toulemonde/Louis Hornez /Pierre Vilain/André Grinnaert/Monique Hannedouche//Delphine Depecker/Sabine Hornez Excusés : Fred Glacet, Philippe Demonchy, Véronique Richez

Badges

Claudine H a fait le nécessaire auprès de la mairie de MEB afin de mettre à jour la liste des clés et badges du local RCM. Voici la répartition à jour : Badge N° 1 André Grinnaert Badge N° 6 Véronique Richez Badge N° 2 Pierre Vilain Badge N° 7 Fred Glacet Badge N° 3 Sabine Hornez Badge N° 8 A attribuer Badge N° 4 Chantal Toulemonde Badge N° 9 Philippe Demonchy Badge N° 5 Claudine Herpin

Une proposition sera faite pour l’attribution de la clé n° 8. Claudine H se charge. d’envoyer un mail.

Manifestation du 3 juin 2017 avec DOMYOS

Rappel de l’événement : sur une initiative de Delphine D, une randonnée de 12 km aura lieu au départ de Domyos afin de sensibiliser un nouveau public et de favoriser de nouvelles inscriptions. La date a été fixée au 3 juin 2017.Rassemblement à 13h30 à Domyos pour un départ à 14h. En principe Fred Glacet sera le capitaine de cette manifestation (à vérifier).Michel H se propose d’encadrer également si besoin. Une prise d’adresses mails sera prévue dans le but d’envoyer le calendrier aux personnes intéressées et de les fidéliser au Club. Delphine D a rencontré ce jour l’interlocuteur de Domyos qui gère avec elle cette belle initiative. L’affiche est faite avec l’aide de Lin D. L’affichage sera effectué dans les prochains jours.

Route du Louvre le 8 mai 2017 Comme chaque année Xavier Blarel se charge de la promotion de cette belle journée. Départ au club en covoiturage.

1 La Scandinave 12 km RDV Club 8h départ 8h15

Heure de départ : 9h30 Lieu de départ : centre ville de Meurchin Durée : 2h40

2 L’Italienne 18 km RDV Club 8h départ 8h15 Heure de départ : 9h30 Lieu de départ : Place Jean Jaurès à Carvin Durée : 4h00

Point sur le séjour prévu en 2018

Quelques membres de la commission (voyages et séjours) proposent de fixer une date et une destination de manière à faciliter les recherches d’hébergement et d’avoir une idée de prix. (demi-pension) Nous décidons à la majorité de bloquer la semaine du 26/5/2018 au 2/06/2018 pour nous rendre à Belle Ile. Le séjour concerne les randonneurs et cyclos. Delphine D a déjà pris contact avec le VVF de Belle Ile et nous transmet quelques informations. Michel H se propose de prendre le relais et d’explorer davantage la faisabilité de ce beau projet. Il faudra affiner les differents moyens de transport selon le nombre de participants. Une réunion commission (voyages et séjours) sera programmée prochainement. D’ici là nous communiquerons par mails entre nous. L’affaire est En Marche !!

Subvention 2017

Michel H, trésorier, nous informe que la subvention 2017 n’a toujours pas été versée. Habituellement ce versement a lieu en mars. Pierre V nous fait lecture d’un courrier reçu le 19/4/2017 de la Mairie, nous annonçant l’attribution de la subvention d’un montant de 2000 € pour 2017.

===Salon du Sport le samedi 9 septembre 2017===

Notre club comme à l’accoutumée tiendra un stand entre 10h et 17h.La présence des cyclos et randonneurs est envisagée.

Divers

La livraison des équipements cyclos se fait le mardi 25/4 entre 17h et 19h par Louis H. au local. Les personnes concernées sont prévenues par mail.

Le 25 avril 2017 Compte rendu rédigé par S. Hornez Secrétaire de séance

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Catégories: Réunion mensuelle | Rencontre mensuelle 2017

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-{{Rencontre mensuelle | annee=2017 | mois=avril | jour=7}}
+{{Rencontre mensuelle | annee=2017 | mois=avril mai | jour=24}}
-===Ordre du jour===
+===COMPTE RENDU DE LA REUNION DU COMITE DU 24 avril 2017===
-- Parcours du Coeur ;
+===Ordre du jour===
-- Séjours – Commission voyage – Propositions ;
+> Les badges
+> La manifestation du 3 juin 2017 à Domyos
+> Route du Louvre 2017
+> Point sur le séjour prévu en 2018
+> Subvention 2017
+> Salon du sport 2017
-- Subvention pour le balisage FFRP 2016 ;
+Présents ; Michel Herpin/Claudine Herpin/Lin Dufour/Chantal Toulemonde/Louis Hornez /Pierre Vilain/André Grinnaert/Monique Hannedouche//Delphine Depecker/Sabine Hornez
+Excusés : Fred Glacet, Philippe Demonchy, Véronique Richez
-- Les dates des permanences ;
+===Badges===
+Claudine H a fait le nécessaire auprès de la mairie de MEB afin de mettre à jour la liste des clés et badges du local RCM.
+Voici la répartition à jour :
+Badge N° 1	André Grinnaert	Badge N° 6	Véronique Richez
+Badge N° 2	Pierre Vilain	Badge N° 7	Fred Glacet
+Badge N° 3	Sabine Hornez	Badge N° 8	A attribuer
+Badge N° 4	Chantal Toulemonde	Badge N° 9	Philippe Demonchy
+Badge N° 5	Claudine Herpin
-- Formation aux gestes de premiers secours par le CODEP ;
+Une proposition sera faite  pour l’attribution de la clé n° 8. Claudine H se charge. d’envoyer un mail.
-- Proposition de sorties communes avec l’URFA ;
-- Invitation de l’association « Rire de soies » et avancement de la rencontre du 2 juin à 18h30   pour assister au spectacle ;
-- Questions.
+===Manifestation  du 3 juin 2017 avec DOMYOS ===
-membres présents : André ; Pierre V ; Hubert ; Claudine ; Frédéric ; Pierre et Marguerite-Marie ; Delphine ; Marianne ;  Monique H . Lin . Colette ; Sylvie ; Philippe M ; Bernard ; Jacques ; Brigitte .
+Rappel de l’événement : sur une initiative de Delphine D, une randonnée de 12 km aura lieu au départ de Domyos afin de sensibiliser un nouveau public et de favoriser de nouvelles inscriptions. La date a été fixée au 3 juin 2017.Rassemblement à 13h30 à Domyos pour un départ à 14h.
+En principe Fred Glacet sera le capitaine de cette manifestation (à vérifier).Michel H se propose d’encadrer également si besoin.
+Une prise d’adresses mails sera prévue dans le but d’envoyer le calendrier aux personnes intéressées et de les fidéliser au Club.
+Delphine D a rencontré ce jour l’interlocuteur de Domyos qui gère avec elle cette belle initiative. L’affiche est faite avec l’aide de Lin D. L’affichage sera effectué dans les prochains jours.
-Excusés : Phillipe D , Monique et Bruno, Chantal et Vincent, Flavie ; Véronique R . Sabine et Louis ; Marie-Claire ; Xavier ; Jean-Claude et Danièle.
+Route du Louvre le 8 mai 2017
+Comme chaque année Xavier Blarel se charge de la promotion de cette belle journée. Départ au club en covoiturage.
-Rédactrice: Claudine
+	La Scandinave 12 km                                               RDV       Club 8h                départ 8h15
-=== Parcours du Coeur ===
+Heure de départ : 9h30
+Lieu de départ : centre ville de Meurchin
+Durée : 2h40
-Beaucoup moins de participants pour cette édition 2017, toutes activités confondues. Heure trop matinale, communication insuffisante ou télescopage avec d’autres événements ayant lieu le même jour ?... Pour la marche, 54 personnes pour deux parcours organisés : celui des Grenouilles encadrés par Marcq-Rando et celui des Oies encadrés par 11 marcheurs du RCM. Très belle météo et bon rythme des participants. 17 cyclistes pour la partie rando-vélo, beaucoup moins qu’en 2016 également. La remise du chèque des fonds récoltés se fera en mairie à une date ultérieure.
+	L’Italienne 18 km    				 RDV       Club 8h                départ 8h15
+Heure de départ : 9h30
+Lieu de départ : Place Jean Jaurès à Carvin
+Durée : 4h00
-===Séjours===
-Frédéric propose une idée de séjour dans la région de Montbéliard. Circuit de 170 km itinérant mais le portage des sacs sur une semaine ne fait pas l’unanimité.
-- A exposer Le GRP des Monts des Flandres sur 3 jours évoqué par Philippe  . ;
-- Monique évoque Belle-Ile qui nécessite de réserver très tôt. Elle a imprimé les itinéraires de sentiers qui sont balisés en étoiles avec transport par autobus sur le point de départ. Elle peut également proposer le transport par le train et les horaires possibles.
-Les membres de la commission Voyages se réuniront en juin au plus tard pour bloquer un projet et se mettre au travail d’organisation dès septembre 2017.
-Tous les membres du club qui ont des idées de séjour peuvent venir participer à cette réunion du 30 juin à 18H avant la rencontre de 19H.
-- les 8 et 9 Mai une randonnée cycliste est organisée « La Ronde des Moulins » de 234 kms avec un hébergement à Bergues. Les intéressés sont invités à contacter Louis pour s’y inscrire.
-- André informe de sorties communes avec l’URFA (club cyclo de Lille). La première aurait lieu le jeudi 20 avril pour 100kms en Val d’Yser.
-- Claudine évoque la journée à Paris le dimanche 27 août ; elle invite les intéressés à prendre les billets de train car la réservation est ouverte. Un mail sera adressé à tous pour la précision des horaires et des numéros de TGV.
+===Point sur le séjour prévu en 2018===
+Quelques membres de la commission (voyages et séjours) proposent de fixer une date et une destination de manière à faciliter les recherches d’hébergement et d’avoir une idée de prix. (demi-pension)
+Nous décidons à la majorité de bloquer la semaine du 26/5/2018 au 2/06/2018 pour nous rendre à Belle Ile. Le séjour concerne les randonneurs et cyclos.
+Delphine D a déjà pris contact avec le VVF de Belle Ile et nous transmet quelques informations. Michel H se propose de prendre le relais et d’explorer davantage la faisabilité de ce beau projet.
+Il faudra affiner les differents moyens de transport selon le nombre de participants.
+Une réunion commission (voyages et séjours) sera programmée prochainement. D’ici là nous communiquerons par mails entre nous. L’affaire est En Marche !!
-===Subvention balisage FFRP & convention 2017===
+===Subvention 2017===
+Michel H, trésorier, nous informe que la subvention 2017 n’a toujours pas été versée. Habituellement ce versement a lieu en mars.
+Pierre V nous fait lecture d’un courrier reçu le 19/4/2017 de la Mairie, nous annonçant l’attribution de la subvention d’un montant de 2000 € pour 2017.
-Un premier circuit à baliser parmi les 4 qui sont dévolus au RCM a été rénové le lundi 3 avril. Ce travail (merci aux bénévoles qui le réalisent) permettra au club de récupérer une subvention non négligeable de la part de la FFRP, de l’ordre de 600€ environ. Frédéric G. remet à Pierre V, pour signature, la convention 2017 qui permettra d’obtenir de nouveau cette subvention qui vient grossir la trésorerie du club.
+ ===Salon du Sport le samedi 9 septembre 2017===
-Sont venus se joindre aux premiers baliseurs (Bernard, Frédéric ainsi que Michel R), Véronique et Lin. Les personnes intéressées peuvent se joindre au groupe pour aider.
+Notre club comme à l’accoutumée tiendra un stand entre 10h et 17h.La présence des cyclos et randonneurs est envisagée.
-===Les dates de permanences===
+===Divers===
+La livraison des équipements cyclos se fait le mardi 25/4 entre 17h et 19h par Louis H. au local. Les personnes concernées sont prévenues par mail.
-Elles ont été décidées par le comité à une fois par mois soit le 3ème vendredi considérant que le premier une réunion est organisée et permet aussi l'accueil au local.
-La prochaine est programmée le vendredi 21 avril et sera assurée par Claudine et Delphine. Puis le 19 mai André et Pierre. Véronique le 16 juin assistée par Frédéric..
+Le 25 avril 2017
+Compte rendu rédigé par S. Hornez
-===Sujets divers===
+Secrétaire de séance
-- Une formation aux gestes de premiers secours est proposée par le CODEP pour un cycliste. Elle aura lieu le 20 mai à Villeneuve d’Ascq. Voir auprès de Pierre V très rapidement ;
-- Pierre V vous a retransmis le 4 avril l'invitation de Guy Laden, Président de l’association « Rire de soie »  de la date du spectacle de son groupe d’acteurs le vendredi 2 juin à 20h. Une affiche sera apposée au club pour rappel de la pièce « Quel cirque !». A ce propos, l’heure de la réunion mensuelle du 2/06 sera avancée à 18h30 pour permettre à celles et ceux qui voudraient assister au spectacle d’être libérés à temps.
-Il est recommandé de s’inscrire assez rapidement ; seules 85 places à la salle de spectacle de la Rianderie sont possibles.
-===Dates à retenir===
-le samedi 15 avril une journée sur le circuit des Sept planètes à Arneke ;
-le dimanche 21 mai  une journée à Bergues ;
-Le Samedi 3 juin à 13H30 depuis le parking Domyos  ;
-le dimanche 11 juin  « A vous Marcq, Prêts, Marchez » ;
-le dimanche 2 juillet une journée à Damne-Bruges ;
-le dimanche 27 août une journée à Paris ;
-le samedi 9 septembre le Salon  du Sport et de la santé ;
-le dimanche 17 septembre le Semi-marathon ;
-le dimanche 24 septembre le barbecue de rentrée ;
-Prochaines rencontres mensuelles les vendredi 5 mai ; 2 et 30 juin.