Comité 29 août2016

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Un appel sera lancé pour les sortie des dimanches 4,11 et 18 à 8H ; le 25 Pierre propose la sortie du vélo-club de Roubaix aux différents horaires sur place.
Un appel sera lancé pour les sortie des dimanches 4,11 et 18 à 8H ; le 25 Pierre propose la sortie du vélo-club de Roubaix aux différents horaires sur place.
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Frédéric suggère une sortie cyclo le samedi après-midi. Il piloterait à 14H à partir du 10 septembre, les cyclos amateurs sur le parcours du Ferrain ainsi que les 18 et 24 septembre. Chantal indique que Vincent serait tout à fait d'accord pour suppléer en tant que te besoin.
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Frédéric suggère une sortie cyclo le samedi après-midi. Il piloterait à 14H à partir du 10 septembre, les cyclos amateurs de cette sortie sur le parcours du Ferrain ainsi que les 18 et 24 septembre pour d'autres destinations à déterminer. Chantal indique que Vincent serait tout à fait d'accord pour suppléer en tant que de besoin.
Les foulées de Ludopital ont été annulées en raison de problème de sécurité d'encadrement. Aussi la marche du 11 septembre n'aura pas lieu. Seuls les 3 kms sont maintenus mais cette distance ne convient pas au club.
Les foulées de Ludopital ont été annulées en raison de problème de sécurité d'encadrement. Aussi la marche du 11 septembre n'aura pas lieu. Seuls les 3 kms sont maintenus mais cette distance ne convient pas au club.
Un appel aux dons ayant été sollicité, une quête serait organisée lors du barbecue ainsi que la mise à disposition d'une boite-tirelire à l'intention des randonneurs.
Un appel aux dons ayant été sollicité, une quête serait organisée lors du barbecue ainsi que la mise à disposition d'une boite-tirelire à l'intention des randonneurs.
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===Salon du sport===
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=== Le semi-marathon du 2 octobre ===
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Le salon du sport aura lieu le samedi 3 septembre de 9 à 17H au stade Niquet. Dans ce cadre Gérard organise, à 14H, sa sortie cyclo-découverte "Sur la Route de Wiltz" et Frédéric piloterait les marcheurs vers l'aérodrome pour un 9km. Les permanences au stand seront décidées lors de la rencontre de vendredi. Le rendez-vous au club est à partir de 8H pour emporter le matériel à installer.
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14 participants sont inscrits comme signaleurs ; reste à finaliser cette liste ( André doit confirmer sa présence )
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===Le barbecue de rentrée===
===Le barbecue de rentrée===
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Il aura lieu le dimanche 11 septembre. Michel et Claudine rentrant la veille d'un séjour privé, ils enverront la liste des courses de l an dernier à Chantal. Michel se propose comme l 'année dernière de recenser fin aout les participants.
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Le dimanche 11 septembre les membres du RCM sont conviés avec ou sans conjoint (e) au barbecue. A ce jour 15 participants sont inscrits, aussi Chantal, chargée des achats. demande que Michel envoi un mail de relance, avec la formule "copie à CT". Toutefois, l'information sera donnée aux indécis, d'un délai au 9 septembre ; les courses seront enlevées au Drive.
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La marche du jour étant annulée, les adhérents seront invités à la rencontre prochaine à aider à la préparation.
===Le WE d'automne===
===Le WE d'automne===
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Sabine suggère Giverny ainsi qu'en relatait Didier de Marcq Rando pour son organisation. Un mail lui sera adressé afin de connaître les références du gîte. La date est proposée du vendredi 11 au dimanche 13 novembre soit 2 nuits. Reste à connaître les disponibilités de réservation. D'autres propositions pourraient être retenues.
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Pour le séjour du 7 au 9 novembre, Frédéric s'est mis en quête d'un site et de son hébergement possible. Il a trouvé à Resson-le-Long dans l'Aisne (185km de Lille), entre Pierrefonds et Soissons (15kms) la location d'un gîte pour 2 nuits "La ferme de la Montagne" de 8 chambres pour loger 18 personnes à raison de 25 euros par personne par nuit. Le petit déjeuner est en partie compris il faut procurer le pain mais une boulangerie se trouve à proximité. Frédéric propose un départ le vendredi en début d'AM, une petite rando sur Pierrefond et repas dans un restaurant. Le samedi un journée complète de randos et le dimanche un peu moins pour assurer le retour. Il recherche un accompagnateur pour le repérage des sentiers qu'il détient en tracé et pour la recherche d'un restaurant dans les environs.
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Pour la semaine en mai 2017 hors vacances scolaires Michel fait remarquer qu'il est temps de trouver un lieu de séjour pour réservation.(Chaque membre du comité peut être une force de proposition ) un appel sera également lancé aux adhérents lors de la rencontre de vendredi.
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Traditionnellement les cyclistes marchent mais Pierre voit la question avec eux.
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Dans ce cas de séjour-club les frais de covoiturage sont pris partiellement en charge par le club.
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===Salon du sport===
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Sabine a rencontré durant cet été un club de marcheurs de Fontainebleau désireux de connaître notre région. Un accord d'échange est souhaité entre nos deux clubs pour l'hébergement. Un avis favorable est émis par l'ensemble du comité. Sabine leur envoi un mail d'entente de notre club pour suite à donner .
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Le salon du sport aura lieu le samedi 3 septembre au stade Niquet. Dans ce cadre Gérard organise, à 14H, sa sortie découverte "Sur la Route de Wiltz" Les permanences au stand seront décidées lors du comité de rentrée du lundi 29 août.
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===Divers===
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Pierre signale que le chèque du CDT lui est enfin parvenu. Après une adresse erronée sur Lille, le montant de 600 euros nous est attribué pour l'entretien des sentiers.
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===Divers===
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Pour le semi-marathon une décision de la Préfecture est en cours de discussion pour accord de maintien de la course.
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Pierre rapporte la réponse de Xavie-Yves concernant ses absences répétées non justifiées aux réunions. Des problèmes d'ordre privé et professionnels en seraient la cause . Il nous indiquera en septembre si sa situation est stabilisée et si il peut de nouveau assister aux réunions du comité et participer à l'animation du club.
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L'Assemblée générale de Marcq-Rando aura lieue le samedi 19 septembre 2016 soit une semaine avant la nôtre.
===Date de la prochaine réunion===
===Date de la prochaine réunion===
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Elle aura lieu le lundi 29 août à 12H avec la formule retenue "dinatoire" à l'espagnole.
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Elle aura lieu le lundi 29 septembre à 12H avec la formule retenue "dinatoire" à l'espagnole.

Version du 2 septembre 2016 à 16:10

Sommaire

Réunion Comité août 2016

6 Participants: Pierre, Chantal, Sabine, Monique, Claudine et Frédéric. Michel excusé.

Calendrier

Un appel sera lancé pour les sortie des dimanches 4,11 et 18 à 8H ; le 25 Pierre propose la sortie du vélo-club de Roubaix aux différents horaires sur place.

Frédéric suggère une sortie cyclo le samedi après-midi. Il piloterait à 14H à partir du 10 septembre, les cyclos amateurs de cette sortie sur le parcours du Ferrain ainsi que les 18 et 24 septembre pour d'autres destinations à déterminer. Chantal indique que Vincent serait tout à fait d'accord pour suppléer en tant que de besoin.

Les foulées de Ludopital ont été annulées en raison de problème de sécurité d'encadrement. Aussi la marche du 11 septembre n'aura pas lieu. Seuls les 3 kms sont maintenus mais cette distance ne convient pas au club. Un appel aux dons ayant été sollicité, une quête serait organisée lors du barbecue ainsi que la mise à disposition d'une boite-tirelire à l'intention des randonneurs.

Salon du sport

Le salon du sport aura lieu le samedi 3 septembre de 9 à 17H au stade Niquet. Dans ce cadre Gérard organise, à 14H, sa sortie cyclo-découverte "Sur la Route de Wiltz" et Frédéric piloterait les marcheurs vers l'aérodrome pour un 9km. Les permanences au stand seront décidées lors de la rencontre de vendredi. Le rendez-vous au club est à partir de 8H pour emporter le matériel à installer.

Le barbecue de rentrée

Le dimanche 11 septembre les membres du RCM sont conviés avec ou sans conjoint (e) au barbecue. A ce jour 15 participants sont inscrits, aussi Chantal, chargée des achats. demande que Michel envoi un mail de relance, avec la formule "copie à CT". Toutefois, l'information sera donnée aux indécis, d'un délai au 9 septembre ; les courses seront enlevées au Drive.

La marche du jour étant annulée, les adhérents seront invités à la rencontre prochaine à aider à la préparation.

Le WE d'automne

Pour le séjour du 7 au 9 novembre, Frédéric s'est mis en quête d'un site et de son hébergement possible. Il a trouvé à Resson-le-Long dans l'Aisne (185km de Lille), entre Pierrefonds et Soissons (15kms) la location d'un gîte pour 2 nuits "La ferme de la Montagne" de 8 chambres pour loger 18 personnes à raison de 25 euros par personne par nuit. Le petit déjeuner est en partie compris il faut procurer le pain mais une boulangerie se trouve à proximité. Frédéric propose un départ le vendredi en début d'AM, une petite rando sur Pierrefond et repas dans un restaurant. Le samedi un journée complète de randos et le dimanche un peu moins pour assurer le retour. Il recherche un accompagnateur pour le repérage des sentiers qu'il détient en tracé et pour la recherche d'un restaurant dans les environs.

Traditionnellement les cyclistes marchent mais Pierre voit la question avec eux. Dans ce cas de séjour-club les frais de covoiturage sont pris partiellement en charge par le club.

Sabine a rencontré durant cet été un club de marcheurs de Fontainebleau désireux de connaître notre région. Un accord d'échange est souhaité entre nos deux clubs pour l'hébergement. Un avis favorable est émis par l'ensemble du comité. Sabine leur envoi un mail d'entente de notre club pour suite à donner .

Divers

Pierre signale que le chèque du CDT lui est enfin parvenu. Après une adresse erronée sur Lille, le montant de 600 euros nous est attribué pour l'entretien des sentiers.

Pour le semi-marathon une décision de la Préfecture est en cours de discussion pour accord de maintien de la course.

L'Assemblée générale de Marcq-Rando aura lieue le samedi 19 septembre 2016 soit une semaine avant la nôtre.

Date de la prochaine réunion

Elle aura lieu le lundi 29 septembre à 12H avec la formule retenue "dinatoire" à l'espagnole.