Réunion comité 25 mai 2016
Un article de RcmWiki.
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Réunion Comité juin 2016
7 Participants: Pierre, Chantal, Sabine, Monique, Michel,Claudine et Frédéric.
Invités du club de Marcq-Rando : Louis Président, Didier Vice-Président, Laurence Secrétaire et François Trésorier.
Euromeeting
La réunion avec les deux clubs permettait d'ajuster le timing de l'accueil des Allemands. Reprenant le tableau élaboré par Didier, quelques questions restaient sans réponse notamment l'horaire d'arrivée des hôtes. Aussi Marcq-Rando a proposé de prendre contact avec Sébastien en outre de l'horaire attendu, la prise en charge par la ville des frais de repas, la mise à disposition de chaises et tables sous les chapiteaux de la piscine, l'utilisation possible du bus allemand pour la randonnée de l'après-midi, du ballon signé par Mr le Maire et du nombre de places possibles au repas de l'hippodrome. Au sujet du nombre des participants , les deux clubs ne peuvent à ce jour le déterminer, malgré la demande auprès des adhérents. Une évaluation arrondie est faite de 40 personnes répartie en 13 marcheurs pour Marcq-rando ; 10 aux RCM et les 10 Allemands.
La reconnaissance du parcours de Ploegsteert a été faite par Didier avec Frédéric. Il est rappelé que deux passages délicats seront à encadrer au niveau de la route nationale. Louis propose de se charger de transporter les boissons sur place.
Suite à la réunion en début de mois à la médiathèque, l'organisation proposée à l'archiviste, l'interprète par les membres de Marcq-Rando, a été confirmée pour le samedi par un regroupement qui se fera à 9h à la Corderie et permettrait la visite guidée des lieux et de la Forge ; Mesdames Merlin et Frich attendraient l'arrivée des randonneurs. Il est souhaitable d'envisager la composition de 2 groupes de 25 randonneurs ; les Allemands seraient réunis dans un même groupe. A 10h30 une randonnée de 6km700 est proposée en direction de la chapelle du Lazarro et en boucle dans le nouveau bourg et retour par le halage. Durant ce parcours, une boucle sur le site du collège est envisagée. Didier en demande au responsable l'autorisation de passage par mail.
Ce dernier signale que M. Givodan, Président des "Amis de Gladbeck" propose sa participation ; il pourra ainsi relayer pour l'interprétation.
Vers 12h-12h30 le repas serait pris à la piscine ; il a été décidé que le casse-croute serait tiré du sac. Pour les Allemands, Frédéric ferait l'achat de 10 piques-niques au supermarché. Il propose également la confection de 2 tartes aux pommes. Marcq-Rando en apporterait également 2 autres. Pierre V se charge des boissons. A 14H départ pour le circuit de 2 heures (8,5 km) sur Ploegsteert, Les randonneurs de Kurnes nous rejoindraient à la demande d'Edith Masse. Louis propose d'assurer les boissons à mi-parcours.
Le retour à Marcq a été évalué entre 17h30 et 18H.
Le dimanche rendez-vous est pris à 10H pour la photo de groupe sur le perron de la Mairie avant le départ des Allemands.
Marcq-Rando nous informe d'un site exceptionnel pour itinéraires de groupe à Giverny. L'hébergement est possible dans un gite municipal pour 450 euros de location. La restauration est assurée par le traiteur de Fourges. Les circuits dans la vallée de l'Epte, Lions la Forêt ; une voie verte de 24km puis la visite des jardins de Claude Monet permettent un WE très apprécié.
Point sur le calendrier
En juin les sorties cyclo de 8 n'ont pas de capitanat ainsi que pour les deux sorties des dimanches 19 et 26. Pour les randonnées pédestres, il est à signaler que Frédéric guidera la randonnée de l'après-midi du 5 de 12 km sur Bousbecque.
"A Vous Marcq, Prêts, Marchez"
12 participants dont 9 du RCM et 3 extérieurs y ont assisté. Frédéric déplore un manque de communication de la Municipalité pour cet évènement local. Il a été évoqué de sortir au moins une fois par trimestre avec les autres clubs afin de mieux se faire connaître.
Il est proposé de se rendre à la rando sur Berten le samedi 2 juillet organisée par le club "Haz'Rando".
Le WE de Pentecôte
Monique et Sabine indiquent que ce fût un réel succès. Confirmé par Pierre qui nous informe de la bonne ambiance et de la satisfaction unanime du gîte. C'est 40km qui ont été effectués avec 24 le premier jour, 6 et 10 km les suivants. La Visite de Durbuy. Tous les indicateurs sont au vert auprès des 12 participants.
Sacs à dos aux logos du club
Michel R s'est investi dans la recherche d'un fournisseur à un prix intéressant : 12euros le sac de 20 litres floqué aux 2 logos. Il a été décidé de lui demander d'en commander une cinquantaine et de s'assurer des conditions de réassortiment. Ainsi nous pourrions les distribuer pour l'Euromeeting.
le semi-marathon
Frédéric a fait parvenir un mail à tous pour déterminer le nombre de signaleurs potentiels. Il attend les réponses afin d'en informer Myriam Morcrette au plus tôt. La question sera évoquée lors de la rencontre mensuelle.
Divers
Michel H demande que l’on se prononce sur les absences répétées et non justifiées d’un membre du comité à savoir Xavier Yves V, il rappelle que le cas est prévu par l’article 17 de nos statuts. Tout membre du comité qui se désintéresserait notoirement de l’association en n’assistant pas aux réunions, peut, au bout de six mois, être considéré comme démissionnaire si la majorité du Comité se prononce dans ce sens. Dans ce cas le comité peut pourvoir à son remplacement comme indiqué ci-dessus.
L’article 11 précise ‘ le comité peut pourvoir au remplacement par cooptation mais cette désignation ne devient définitive qu’après la ratification par la première Assemblée Générale suivante.
Michel H ajoute que nous pourrions peut être ainsi enrichir le comité d’un membre actif.
Il est procédé au vote, 3 voix pour, 3 voix contre, une abstention.
La voix du Président étant prépondérante, la composition du comité est inchangée.
Pierre V. doit contacter Xavier Yves rapidement pour recueillir ses explications et lui demander quelle sera son attitude pour la suite de son mandat au comité.( Fin décembre 2017)
Rappel de la prochaine réunion
Elle aura lieu le lundi 27 juin en formule repas à l'espagnole ; elle clôturera le semestre avant la période estivale.