Modèle:Réunion comité

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Réunion de comité du 2 juin 2015

Présents : Pierre V, Frédéric, Danièle, Monique, Michel, Jean-Claude, Claudine, Chantal.

Excusé ; Xavier -Yves.

Mot du Vice-Président Cyclo

La sérénité doit régner jusqu'à l'assemblée générale. Les prises de parole sont à prendre sans retenue lors des comités. Des remerciements seront adressés aux démissionnaires lors de la réunion mensuelle.

Rappel des fins de mandat

4 membres du comité arrivent en fin de mandat : Jean-Claude, Chantal ainsi que les 2 démissionnaires André et Dominique. Les statut du club indique un minimum de 6 membres.

Réponses à la mairie

La fiche de renseignements permettant d'actualiser l'agenda des sports de la ville a été remplie avec les coordonnées des deux vice-présidents. Un mail sera adressé par Claudine au responsable de l'organisation du salon du sport du 5 septembre afin d'indiquer le matériel souhaité lors de cette manifestation.

Points matériels

Quid du report des appels téléphoniques au club sur appareil personnel. Deux trousseaux de clefs sont gardés par Claudine et Frédéric. Les badge étant sans doute nominatifs, ils ne serviront qu'en 2016, après les élections de l'assemblée générale. Qu'en est-il du "post-master" que Dominique gérait ? Les membres du comité seront informés des courriers relevés dans les boites aux lettres.

Date du barbecue

La date arrêtée au précédent comité ne retient pas le vote de tous. Afin de rassembler davantage de membres du comité, cet évènement convivial a été avancé au 20 septembre 2015 après le semi-marathon. Le matériel de cuisson, emprunté habituellement à la mairie ne serait sans doute pas disponible en ce jour de manifestation sportive, aussi un appel lors de la réunion mensuelle sera lancé pour le prêt de matériel.

Assemblée générale

La date du 21 novembre a été rappelée. André a réservé la salle de l'Aviateur auprès des services municipaux. Un appel aux bonnes volontés du club sera lancé pour l'organisation de ce rassemblement annuel.

date du prochain comité

Lundi 22 juin à 19H.