Réunion Comité 28 novembre 2016

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(Nouvelle page : {{Réunion comité | jour=28| mois= novembre| annee=2016}} 5 Participants: Chantal, Sabine, Monique, Michel, Claudine et Frédéric. Excusé : Pierre V. ===Point sur le calendrie...)
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{{Réunion comité | jour=28| mois= novembre| annee=2016}}
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COMPTE RENDU DE LA REUNION DU COMITE DU 5 JANVIER 2017
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Ordre du jour:
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5 Participants: Chantal, Sabine, Monique, Michel, Claudine et Frédéric.
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> Licences cyclos
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> Rando de l'an nouveau (distribution des tâches)
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> Point sur les séjours
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> Autre
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Présents ; Michel H/Claudine H/Lin D/Chantal T/Louis H/Philippe D/Pierre V/André G/Monique H/Veronique R/Delphine D/Sabine H
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Excusé : Fred G
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• lecture par le Président d’un courrier reçu de Vincent T concernant
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le Week-end à Giverny.
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• Le Président présente ses voeux à l’ensemble du comité.
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Licences cyclos
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Les bulletins d’inscription 2017 sont en ligne et également disponible au local. André
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G se charge des inscriptions et affiliations auprès de la FFCT.
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Rando CYCLO de l’An Nouveau dimanche 29 janvier 2017
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• une sortie de reconnaissance du circuit rando cyclo de l’an nouveau est
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programmée le dimanche 22 janvier 2017 à 9H. Le capitaine prévu est André G.
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• Il est proposé de faire un appel aux bénévoles demain lors de la rencontre
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mensuelle afin de repartir les tâches prévues.
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• Lin D se charge de refaire les bulletins d’inscription et de faire 150 copies chez
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Copy Center (2 bulletins par feuille) On signale un changement de logo de la
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mairie de Marcq en Baroeul
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• Rappel sécurité : nommer une personne qui prend le portable du club pendant
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l’événement.
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Présentation de l’organisation :
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> fléchage des deux circuits le samedi 28/01 à 13h par Pierre V
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> Installation tables (à partir de 7H30), mise à disposition des bulletins
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d’inscriptions (stylos) et tenue du bar par Michel H
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> Accueil des participants le dimanche 29/01 à partir de 8H
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> Comptage des participants ; André G
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> Préparation des sandwichs : MoniqueH, Véronique R
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> Permanence au Chalet /distribution boisson chaude (soupe et chocolat) et
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petite douceur (pain d’épice/cake) ; Chantal T et Delphine D
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Divers achats sont à prévoir (baguettes, boissons, lait, chocolat, soupe, biscottes,
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cake et pain d’épices) Les courses se feront quelques jours avant en fonction des
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prévisions de la météo du jour. Michel H tient à disposition la liste des achats de 2016.
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> Défléchage le lundi 30/01 le matin ou en début d’après-midi
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Le tableau d’organisation sera complété après la rencontre mensuelle selon
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l’engagement des adhérents.
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Organisation du couscous de l’An Nouveau du 29/01/2017 pour l’ensemble des
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adhérents du club.
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Il a été décidé qu’une participation de 10 euros par personne sera demandée.
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AUTRES
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> A ce jour 48 licences marche sont enregistrées pour 2017.
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> Delphine D propose un projet innovant afin de faire connaître l’activité du club et de
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favoriser l’inscription de nouveaux adhérents. Il s’agit d’organiser un départ (marche
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et cyclo) du site DOMYOS à Bondues avec une communication dans le hall de
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l’établissement (sous forme d’affiche). Le concept est très intéressant et nous
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envisageons de planifier lors des prochaines réunions « planning calendrier » une
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date en mars, en juin et une autre en septembre, de préférence un samedi pour les
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marcheurs, un dimanche pour les cyclos. A suivre.
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> André suggère de réfléchir à l’éventualité d’ouvrir une page FACEBOOK pour le club
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(groupe spécifique). L’ensemble du Comité adhère à ce projet et une étude sera
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menée par Louis H et Lin D concernant la faisabilité de ce projet.
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> Pour répondre à la demande des cyclos et au besoin de mieux afficher l’existence
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d’une activité cyclotouriste au RCM, Louis consulte le Comité pour savoir si un budget
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spécifique « équipement cyclos » peut être envisagé en 2017. Un débat suit cette
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proposition.
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Il a été décidé à l’unanimité qu’un budget d’un montant de 600 euros est attribué.
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Projet suivi par Louis H, dans l’attente de connaître le nombre d’adhérents cyclo et le
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nombre de personnes intéressées par un nouvel équipement spécifique au Club.
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Excusé : Pierre V.
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Organisation des permanences au club le vendredi soir de 19h à 20h
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* 13/01 Philippe D 20/01 Pierre Vilain 27/01 André G
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===Point sur le calendrier===
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En mai les sorties cyclo de 8 et 9H n'ont pas de capitanat.
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Date de la prochaine réunion du comite le lundi 30 janvier 2017 à 18 H
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Le 5 janvier 2017
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La rencontre du 6 est avancée au dernier vendredi d'avril.
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Compte rendu rédigé par Sabine H
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Secrétaire de séance
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Dimanche 8 la marche "A Vous Marcq, Prêts, Marchez" s'organise en boucle raccourcie sur le circuit du MWM. L'invitation au retour du club permettrait un moment d'échanges.
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En juin la dernière réunion de comité avant trêve estivale se tiendrait le lundi 27 juin autour d'un repas à "l'espagnol".
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===Euromeeting===
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Il aura lieu les 24 25 et 26 juin avec l'accueil notamment de 10 Allemands de Gladbeck. Les clubs ont été invités par la mairie à les prendre en charge notamment pour l'accueil, l'hébergement et le programme à élaborer. Une première réunion au RCM a permis de dégrossir les actions à mener. La réunion du 20 a permis de fixer "qui fait quoi ".
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Il a été convenu que le vendredi soir un apéritif dinatoire aurait lieu au local du Petit Prince avec, autour des allemands, les comités de deux clubs et les familles d'accueil soit une trentaine de personnes.
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Le samedi un regroupement à 9h à la médiathèque permettrait la visite guidée des lieux et de la Forge. A 10h30 une randonnée de 6km est proposée en direction de la chapelle du Lazarro et en boucle dans le nouveau bourg et retour par le halage.
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Le repas serait pris à la piscine ; les modalités sont à déterminer. A 14h45 un circuit de 2 heures sur Ploegsteert, avec un trajet en bus si nos hôtes sont d'accord pour transporter les marcheurs. L'itinéraire sera reconnu par Didier Pollet et Frédéric.
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Un arrêt au mémorial permettra une petite cérémonie du dépôt du ballon. Elle sera agrémenté de boissons.
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A 19H une soirée à l'hippodrome est organisée par la Mairie ; elle rassemblera tous les actifs de ces deux jours.
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Un mail de recensement de l'effectif, de participation à cette journée, sera envoyé à chaque membre des clubs,avec réponse avant le 10 mai.
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Le dimanche à 10H photo de groupe sur le perron de la Mairie avant le départ des Allemands.
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===Le WE de Pentecôte===
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Monique et Sabine vont réunir les 12 participants à ce séjour pour organiser entre autres le covoiturage. Reste le problème du vélo de Pierre Vilain qui ne prend pas son véhicule. Il sera invité à contacter Pierre Dupont. D'ores et déjà Bernard a indiqué qu'il covoiturerait, Myriam également. Reste à connaître les réponses de Jocelyne, Xavier et Béatrice. Un mail leur parviendra avant le 5 mai pour la date de la réunion. Sabine demande à Claudine d'adresser un message informant du report de la réunion préparatoire du 6 mai à 18h30.
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===La Route du Louvre===
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Nous étions 8 marcheurs. Partis de Meurchin en covoiturage nous avons parcouru 12 km pour moitié en traversée des villes et autre moitié en campagne pour arriver au pied du site minier de Loos -en- Gohelle. Le parcours baptisé de "la Scandinave" était animé par des "pompont-girls " des mineurs en costume de travail ou des orchestres municipaux. Sur le chemin de campagne tous les autres groupes, partis des autres villes, convergeaient vers le village évènementiel. A l'arrivée des tentes dressées organisaient la remise du sac souvenir et la "pasta-partie". Les premiers marathoniens étaient accueillis.
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Claudine fait remarquer qu'il manquait au participants de notre club un vêtement de reconnaissance du RCM. Aussi l'évocation des maillots restant inutilement dans les armoires a motivé leur distribution à la prochaine rencontre en attendant la fourniture de sacs à dos.
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===La journée à Dunkerque===
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La journée du dimanche 24 avril des "100 bornes et 7 lieues" à Dunkerque a quelque peu été perturbée par la météo et le rassemblement des motards sur la place. Le programme d'une marche de 10,5 km( circuit de la Tour Blanche à Hondschoote) puis le repas en brasserie sur la digue de Malo a bien été respecté. A l'Iguane, dépassé par le service pour 28 convives, les derniers servis ont terminé à 14h15. Arrivés à 14h30 pour la visite guidée du bâteau-école de la Duchesse Anne la guide nous a condensé l'historique de ce bâtiment flottant. La négociation du retard n'a pas été possible considérant le groupe suivant à prendre en charge par le personnel du musée. Le circuit de 6km de découverte de l'histoire de la ville a été remplacé, d'un commun accord, par la visite du musée retraçant l'épopée du port de Dunkerque.
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Au retour, une demande commune du groupe, nous a fait arrêter à Herzeelle pour quelques pas de danse de "L'aéroplane" au son des orgues de barbarie.
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===Sacs à dos aux logos du club===
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Michel et Claudine se sont rendus à Décathlon pour le choix de sac de 15 à 20 litres pouvant supporter le flocage. Le souci est que la marque du magasin apparait en plus des deux logos à apposer.
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Frédéric propose des sacs (35x45x17 cms) dans le catalogue qu'il a reçu dont la couleur est à déterminer. On partirait sur du beige. Reste à connaître le prix de 30 unités avec les deux flocages. Il en demande le devis.
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===Divers===
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Sabine demande si un séjour en septembre ou octobre pourrait avoir lieu.
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Michel avait étudié les possibilités sur la région de Dordogne ou Lot et Garonne.
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Sabine informe qu'en octobre on peut aussi trouver des voyages aériens de Lille vers Ajaccio pour 7 euros.
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Michel lui fait parvenir de la documentation.
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===Prochaine réunion===
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Elle aura lieu le lundi 27 juin en formule repas à l'espagnole ; elle clôturera le semestre avant la période estivale.
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Version actuelle

COMPTE RENDU DE LA REUNION DU COMITE DU 5 JANVIER 2017 Ordre du jour:

> Licences cyclos > Rando de l'an nouveau (distribution des tâches) > Point sur les séjours > Autre Présents ; Michel H/Claudine H/Lin D/Chantal T/Louis H/Philippe D/Pierre V/André G/Monique H/Veronique R/Delphine D/Sabine H Excusé : Fred G • lecture par le Président d’un courrier reçu de Vincent T concernant le Week-end à Giverny. • Le Président présente ses voeux à l’ensemble du comité. Licences cyclos Les bulletins d’inscription 2017 sont en ligne et également disponible au local. André G se charge des inscriptions et affiliations auprès de la FFCT. Rando CYCLO de l’An Nouveau dimanche 29 janvier 2017 • une sortie de reconnaissance du circuit rando cyclo de l’an nouveau est programmée le dimanche 22 janvier 2017 à 9H. Le capitaine prévu est André G. • Il est proposé de faire un appel aux bénévoles demain lors de la rencontre mensuelle afin de repartir les tâches prévues. • Lin D se charge de refaire les bulletins d’inscription et de faire 150 copies chez Copy Center (2 bulletins par feuille) On signale un changement de logo de la mairie de Marcq en Baroeul • Rappel sécurité : nommer une personne qui prend le portable du club pendant l’événement. 2 Présentation de l’organisation : > fléchage des deux circuits le samedi 28/01 à 13h par Pierre V > Installation tables (à partir de 7H30), mise à disposition des bulletins d’inscriptions (stylos) et tenue du bar par Michel H > Accueil des participants le dimanche 29/01 à partir de 8H > Comptage des participants ; André G > Préparation des sandwichs : MoniqueH, Véronique R > Permanence au Chalet /distribution boisson chaude (soupe et chocolat) et petite douceur (pain d’épice/cake) ; Chantal T et Delphine D Divers achats sont à prévoir (baguettes, boissons, lait, chocolat, soupe, biscottes, cake et pain d’épices) Les courses se feront quelques jours avant en fonction des prévisions de la météo du jour. Michel H tient à disposition la liste des achats de 2016. > Défléchage le lundi 30/01 le matin ou en début d’après-midi Le tableau d’organisation sera complété après la rencontre mensuelle selon l’engagement des adhérents. Organisation du couscous de l’An Nouveau du 29/01/2017 pour l’ensemble des adhérents du club. Il a été décidé qu’une participation de 10 euros par personne sera demandée. AUTRES > A ce jour 48 licences marche sont enregistrées pour 2017. > Delphine D propose un projet innovant afin de faire connaître l’activité du club et de favoriser l’inscription de nouveaux adhérents. Il s’agit d’organiser un départ (marche et cyclo) du site DOMYOS à Bondues avec une communication dans le hall de l’établissement (sous forme d’affiche). Le concept est très intéressant et nous envisageons de planifier lors des prochaines réunions « planning calendrier » une date en mars, en juin et une autre en septembre, de préférence un samedi pour les marcheurs, un dimanche pour les cyclos. A suivre. > André suggère de réfléchir à l’éventualité d’ouvrir une page FACEBOOK pour le club (groupe spécifique). L’ensemble du Comité adhère à ce projet et une étude sera menée par Louis H et Lin D concernant la faisabilité de ce projet. > Pour répondre à la demande des cyclos et au besoin de mieux afficher l’existence d’une activité cyclotouriste au RCM, Louis consulte le Comité pour savoir si un budget 3 spécifique « équipement cyclos » peut être envisagé en 2017. Un débat suit cette proposition. Il a été décidé à l’unanimité qu’un budget d’un montant de 600 euros est attribué. Projet suivi par Louis H, dans l’attente de connaître le nombre d’adhérents cyclo et le nombre de personnes intéressées par un nouvel équipement spécifique au Club.

Organisation des permanences au club le vendredi soir de 19h à 20h

  • 13/01 Philippe D 20/01 Pierre Vilain 27/01 André G

Date de la prochaine réunion du comite le lundi 30 janvier 2017 à 18 H Le 5 janvier 2017

Compte rendu rédigé par Sabine H Secrétaire de séance

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