Réunion Comité 28 novembre 2016

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{{Réunion comité |jour=14| mois= 14 décembre| annee=2016}}
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COMPTE RENDU DE LA REUNION DU COMITE DU 5 JANVIER 2017
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Ordre du jour:
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Réunion de comité extraordinaire ayant pour ordre du jour :
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> Licences cyclos
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> Rando de l'an nouveau (distribution des tâches)
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> Point sur les séjours
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> Autre
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Présents ; Michel H/Claudine H/Lin D/Chantal T/Louis H/Philippe D/Pierre V/André G/Monique H/Veronique R/Delphine D/Sabine H
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Excusé : Fred G
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• lecture par le Président d’un courrier reçu de Vincent T concernant
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le Week-end à Giverny.
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• Le Président présente ses voeux à l’ensemble du comité.
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Licences cyclos
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Les bulletins d’inscription 2017 sont en ligne et également disponible au local. André
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G se charge des inscriptions et affiliations auprès de la FFCT.
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Rando CYCLO de l’An Nouveau dimanche 29 janvier 2017
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• une sortie de reconnaissance du circuit rando cyclo de l’an nouveau est
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programmée le dimanche 22 janvier 2017 à 9H. Le capitaine prévu est André G.
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• Il est proposé de faire un appel aux bénévoles demain lors de la rencontre
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mensuelle afin de repartir les tâches prévues.
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• Lin D se charge de refaire les bulletins d’inscription et de faire 150 copies chez
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Copy Center (2 bulletins par feuille) On signale un changement de logo de la
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mairie de Marcq en Baroeul
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• Rappel sécurité : nommer une personne qui prend le portable du club pendant
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l’événement.
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2
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Présentation de l’organisation :
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> fléchage des deux circuits le samedi 28/01 à 13h par Pierre V
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> Installation tables (à partir de 7H30), mise à disposition des bulletins
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d’inscriptions (stylos) et tenue du bar par Michel H
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> Accueil des participants le dimanche 29/01 à partir de 8H
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> Comptage des participants ; André G
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> Préparation des sandwichs : MoniqueH, Véronique R
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> Permanence au Chalet /distribution boisson chaude (soupe et chocolat) et
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petite douceur (pain d’épice/cake) ; Chantal T et Delphine D
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Divers achats sont à prévoir (baguettes, boissons, lait, chocolat, soupe, biscottes,
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cake et pain d’épices) Les courses se feront quelques jours avant en fonction des
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prévisions de la météo du jour. Michel H tient à disposition la liste des achats de 2016.
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> Défléchage le lundi 30/01 le matin ou en début d’après-midi
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Le tableau d’organisation sera complété après la rencontre mensuelle selon
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l’engagement des adhérents.
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Organisation du couscous de l’An Nouveau du 29/01/2017 pour l’ensemble des
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adhérents du club.
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Il a été décidé qu’une participation de 10 euros par personne sera demandée.
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AUTRES
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> A ce jour 48 licences marche sont enregistrées pour 2017.
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> Delphine D propose un projet innovant afin de faire connaître l’activité du club et de
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favoriser l’inscription de nouveaux adhérents. Il s’agit d’organiser un départ (marche
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et cyclo) du site DOMYOS à Bondues avec une communication dans le hall de
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l’établissement (sous forme d’affiche). Le concept est très intéressant et nous
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envisageons de planifier lors des prochaines réunions « planning calendrier » une
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date en mars, en juin et une autre en septembre, de préférence un samedi pour les
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marcheurs, un dimanche pour les cyclos. A suivre.
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> André suggère de réfléchir à l’éventualité d’ouvrir une page FACEBOOK pour le club
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(groupe spécifique). L’ensemble du Comité adhère à ce projet et une étude sera
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menée par Louis H et Lin D concernant la faisabilité de ce projet.
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> Pour répondre à la demande des cyclos et au besoin de mieux afficher l’existence
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d’une activité cyclotouriste au RCM, Louis consulte le Comité pour savoir si un budget
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spécifique « équipement cyclos » peut être envisagé en 2017. Un débat suit cette
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proposition.
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Il a été décidé à l’unanimité qu’un budget d’un montant de 600 euros est attribué.
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Projet suivi par Louis H, dans l’attente de connaître le nombre d’adhérents cyclo et le
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nombre de personnes intéressées par un nouvel équipement spécifique au Club.
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Organisation et présentation des séjours de printemps ;
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Organisation des permanences au club le vendredi soir de 19h à 20h
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* 13/01 Philippe D 20/01 Pierre Vilain 27/01 André G
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Questions diverses
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Date de la prochaine réunion du comite le lundi 30 janvier 2017 à 18 H
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Le 5 janvier 2017
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Étaient présents (11 membres) :
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Compte rendu rédigé par Sabine H
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Pierre V. – Frédéric G. – Sabine H. – Monique H. – Louis H. - André G. – Michel H. – Claudine H. – Lin D. – Chantal T. – Véronique R.
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Secrétaire de séance
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S’étaient excusés : Delphine D. – Philippe D.
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Rédactrice de cette rencontre : Véronique R.
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===Séjours de printemps===
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La question du jour est de savoir si le club maintient les 2 séjours proposés pour le printemps 2017 en raison de la proximité des dates envisagées (4 semaines).
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-Le 1erséjour, celui de Fontainebleau proposé par Sabine H, a déjà fait l’objet d’une concertation en comité et d’une communication lors de la rencontre mensuelle : il est donc fixé et organisé. Il aura lieu du jeudi 25 au samedi 27 mai sur la base d’un échange (nous recevrons nos hôtes en 2018). Les participants seront complétement pris en charge par le club de marche de Bois-Le-Roi en Seine et Marne (hébergement chez l’habitant, accompagnement en rando, repas). Reste à charge le co-voiturage.
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-Le 2nd séjour, proposé par Michel H concerne un WE cyclo-marcheurs à Giverny dans l’Eure du samedi 24 au lundi 26 juin pour un coût estimé de 120€ par personne si le club accorde une participation financière de 20€/personne. Les frais comprennent l’hébergement en gîte municipal (sur une base de 15 personnes), les repas dont certains tirés du sac, la visite de la maison Claude Monet ainsi que le co-voiturage.
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La participation financière du club à hauteur de 20 euros/personne pour ce séjour est votée à main levée par 8 voix «pour» et 3 abstentions.
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André G. fait remarquer que le WE cyclo-marcheurs a traditionnellement lieu à la Pentecôte. Depuis deux ans, sans doute par manque d’anticipation, il a été compliqué de l’organiser.
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Il est décidé de travailler à celui de 2018 avant la fin du 1er trimestre 2017, les hébergements étant souvent retenus un an à l’avance voire davantage pour les lieux les plus prisés.
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Pour les cyclistes, André G. propose de profiter du WE de Pentecôte pour faire un petit voyage itinérant de 2 ou 3 jours (Ronde des Moulins ou Randonnée permanente Flandre-Artois).
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Chantal T signale également que la date de l’Euro meeting qui se passera à Gladbeck en 2017, manifestation où la ville de Marcq apprécie l’engagement du RCM, risque très probablement d’être concomitante avec celle du WE à Giverny et pourrait le concurrencer (aucun frais pour ce déplacement ouvert également aux membres du club).
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Il est toutefois décidé à la majorité que les deux séjours n’étant pas comparables (l’un est gratuit pour la majorité des prestations, l’autre payant), ils doivent être proposés ensemble pour permettre au plus grand nombre de participer. Michel H. va rédiger le formulaire d’inscription pour Giverny afin de le publier au plus vite et Sabine H. transmettra celui de Fontainebleau en janvier.
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===Question diverse===
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Dernier point abordé : André se charge de rédiger au plus vite le bulletin d’adhésion 2017 pour les cyclistes
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-­‐ Chacun(e) est appelé(e) à réfléchir pour l’organisation d’un week-­‐end commun aux deux activités, Où, Quand, Comment ?
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===Dates des prochaines réunions===
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Les prochaines réunions du Comité sont fixées au 5 janvier à 19 h ; 30 janvier à 18H ; 27 février à 18h.
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Les prochaines réunions mensuelles sont fixées au 6 janvier à 19h ; 3 février à 19h ; 3 mars à 19h.
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===Permanences===
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La Permanence au local sera effectuée le 9 décembre 2016 par Pierre Vilain. Le 16 décembre 2016 par Claudine Herpin.
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Version actuelle

COMPTE RENDU DE LA REUNION DU COMITE DU 5 JANVIER 2017 Ordre du jour:

> Licences cyclos > Rando de l'an nouveau (distribution des tâches) > Point sur les séjours > Autre Présents ; Michel H/Claudine H/Lin D/Chantal T/Louis H/Philippe D/Pierre V/André G/Monique H/Veronique R/Delphine D/Sabine H Excusé : Fred G • lecture par le Président d’un courrier reçu de Vincent T concernant le Week-end à Giverny. • Le Président présente ses voeux à l’ensemble du comité. Licences cyclos Les bulletins d’inscription 2017 sont en ligne et également disponible au local. André G se charge des inscriptions et affiliations auprès de la FFCT. Rando CYCLO de l’An Nouveau dimanche 29 janvier 2017 • une sortie de reconnaissance du circuit rando cyclo de l’an nouveau est programmée le dimanche 22 janvier 2017 à 9H. Le capitaine prévu est André G. • Il est proposé de faire un appel aux bénévoles demain lors de la rencontre mensuelle afin de repartir les tâches prévues. • Lin D se charge de refaire les bulletins d’inscription et de faire 150 copies chez Copy Center (2 bulletins par feuille) On signale un changement de logo de la mairie de Marcq en Baroeul • Rappel sécurité : nommer une personne qui prend le portable du club pendant l’événement. 2 Présentation de l’organisation : > fléchage des deux circuits le samedi 28/01 à 13h par Pierre V > Installation tables (à partir de 7H30), mise à disposition des bulletins d’inscriptions (stylos) et tenue du bar par Michel H > Accueil des participants le dimanche 29/01 à partir de 8H > Comptage des participants ; André G > Préparation des sandwichs : MoniqueH, Véronique R > Permanence au Chalet /distribution boisson chaude (soupe et chocolat) et petite douceur (pain d’épice/cake) ; Chantal T et Delphine D Divers achats sont à prévoir (baguettes, boissons, lait, chocolat, soupe, biscottes, cake et pain d’épices) Les courses se feront quelques jours avant en fonction des prévisions de la météo du jour. Michel H tient à disposition la liste des achats de 2016. > Défléchage le lundi 30/01 le matin ou en début d’après-midi Le tableau d’organisation sera complété après la rencontre mensuelle selon l’engagement des adhérents. Organisation du couscous de l’An Nouveau du 29/01/2017 pour l’ensemble des adhérents du club. Il a été décidé qu’une participation de 10 euros par personne sera demandée. AUTRES > A ce jour 48 licences marche sont enregistrées pour 2017. > Delphine D propose un projet innovant afin de faire connaître l’activité du club et de favoriser l’inscription de nouveaux adhérents. Il s’agit d’organiser un départ (marche et cyclo) du site DOMYOS à Bondues avec une communication dans le hall de l’établissement (sous forme d’affiche). Le concept est très intéressant et nous envisageons de planifier lors des prochaines réunions « planning calendrier » une date en mars, en juin et une autre en septembre, de préférence un samedi pour les marcheurs, un dimanche pour les cyclos. A suivre. > André suggère de réfléchir à l’éventualité d’ouvrir une page FACEBOOK pour le club (groupe spécifique). L’ensemble du Comité adhère à ce projet et une étude sera menée par Louis H et Lin D concernant la faisabilité de ce projet. > Pour répondre à la demande des cyclos et au besoin de mieux afficher l’existence d’une activité cyclotouriste au RCM, Louis consulte le Comité pour savoir si un budget 3 spécifique « équipement cyclos » peut être envisagé en 2017. Un débat suit cette proposition. Il a été décidé à l’unanimité qu’un budget d’un montant de 600 euros est attribué. Projet suivi par Louis H, dans l’attente de connaître le nombre d’adhérents cyclo et le nombre de personnes intéressées par un nouvel équipement spécifique au Club.

Organisation des permanences au club le vendredi soir de 19h à 20h

  • 13/01 Philippe D 20/01 Pierre Vilain 27/01 André G

Date de la prochaine réunion du comite le lundi 30 janvier 2017 à 18 H Le 5 janvier 2017

Compte rendu rédigé par Sabine H Secrétaire de séance

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