Réunion Comité 28 novembre 2016

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COMPTE RENDU DE LA REUNION DU COMITE DU 5 JANVIER 2017 Ordre du jour:

> Licences cyclos > Rando de l'an nouveau (distribution des tâches) > Point sur les séjours > Autre Présents ; Michel H/Claudine H/Lin D/Chantal T/Louis H/Philippe D/Pierre V/André G/Monique H/Veronique R/Delphine D/Sabine H Excusé : Fred G • lecture par le Président d’un courrier reçu de Vincent T concernant le Week-end à Giverny. • Le Président présente ses voeux à l’ensemble du comité. Licences cyclos Les bulletins d’inscription 2017 sont en ligne et également disponible au local. André G se charge des inscriptions et affiliations auprès de la FFCT. Rando CYCLO de l’An Nouveau dimanche 29 janvier 2017 • une sortie de reconnaissance du circuit rando cyclo de l’an nouveau est programmée le dimanche 22 janvier 2017 à 9H. Le capitaine prévu est André G. • Il est proposé de faire un appel aux bénévoles demain lors de la rencontre mensuelle afin de repartir les tâches prévues. • Lin D se charge de refaire les bulletins d’inscription et de faire 150 copies chez Copy Center (2 bulletins par feuille) On signale un changement de logo de la mairie de Marcq en Baroeul • Rappel sécurité : nommer une personne qui prend le portable du club pendant l’événement. 2 Présentation de l’organisation : > fléchage des deux circuits le samedi 28/01 à 13h par Pierre V > Installation tables (à partir de 7H30), mise à disposition des bulletins d’inscriptions (stylos) et tenue du bar par Michel H > Accueil des participants le dimanche 29/01 à partir de 8H > Comptage des participants ; André G > Préparation des sandwichs : MoniqueH, Véronique R > Permanence au Chalet /distribution boisson chaude (soupe et chocolat) et petite douceur (pain d’épice/cake) ; Chantal T et Delphine D Divers achats sont à prévoir (baguettes, boissons, lait, chocolat, soupe, biscottes, cake et pain d’épices) Les courses se feront quelques jours avant en fonction des prévisions de la météo du jour. Michel H tient à disposition la liste des achats de 2016. > Défléchage le lundi 30/01 le matin ou en début d’après-midi Le tableau d’organisation sera complété après la rencontre mensuelle selon l’engagement des adhérents. Organisation du couscous de l’An Nouveau du 29/01/2017 pour l’ensemble des adhérents du club. Il a été décidé qu’une participation de 10 euros par personne sera demandée. AUTRES > A ce jour 48 licences marche sont enregistrées pour 2017. > Delphine D propose un projet innovant afin de faire connaître l’activité du club et de favoriser l’inscription de nouveaux adhérents. Il s’agit d’organiser un départ (marche et cyclo) du site DOMYOS à Bondues avec une communication dans le hall de l’établissement (sous forme d’affiche). Le concept est très intéressant et nous envisageons de planifier lors des prochaines réunions « planning calendrier » une date en mars, en juin et une autre en septembre, de préférence un samedi pour les marcheurs, un dimanche pour les cyclos. A suivre. > André suggère de réfléchir à l’éventualité d’ouvrir une page FACEBOOK pour le club (groupe spécifique). L’ensemble du Comité adhère à ce projet et une étude sera menée par Louis H et Lin D concernant la faisabilité de ce projet. > Pour répondre à la demande des cyclos et au besoin de mieux afficher l’existence d’une activité cyclotouriste au RCM, Louis consulte le Comité pour savoir si un budget 3 spécifique « équipement cyclos » peut être envisagé en 2017. Un débat suit cette proposition. Il a été décidé à l’unanimité qu’un budget d’un montant de 600 euros est attribué. Projet suivi par Louis H, dans l’attente de connaître le nombre d’adhérents cyclo et le nombre de personnes intéressées par un nouvel équipement spécifique au Club.

Organisation des permanences au club le vendredi soir de 19h à 20h

• 13/01 Philippe D 20/01 Pierre Vilain 27/01 André G

Date de la prochaine réunion du comite le lundi 30 janvier 2017 à 18 H Le 5 janvier 2017

Compte rendu rédigé par Sabine H Secrétaire de séance