Réunion Comité 28 novembre 2016

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o Le Secrétaire : Frédéric Glacet.
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1°) Pour répartir la charge de secrétariat, chaque réunion du Comité et chaque réunion mensuelle auront un secrétaire de séance différent. Le compte rendu de la prochaine réunion mensuelle (le 2 décembre 2016) sera effectué par Philippe Demonchy.
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Il aura lieu les 24 25 et 26 juin avec l'accueil notamment de 10 Allemands de Gladbeck. Les clubs ont été invités par la mairie à les prendre en charge notamment pour l'accueil, l'hébergement et le programme à élaborer. Une première réunion au RCM a permis de dégrossir les actions à mener. La réunion du 20 a permis de fixer "qui fait quoi ".
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Il a été convenu que le vendredi soir un apéritif dinatoire aurait lieu au local du Petit Prince avec, autour des allemands, les comités de deux clubs et les familles d'accueil soit une trentaine de personnes.
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Le samedi un regroupement à 9h à la médiathèque permettrait la visite guidée des lieux et de la Forge. A 10h30 une randonnée de 6km est proposée en direction de la chapelle du Lazarro et en boucle dans le nouveau bourg et retour par le halage.
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Le repas serait pris à la piscine ; les modalités sont à déterminer. A 14h45 un circuit de 2 heures sur Ploegsteert, avec un trajet en bus si nos hôtes sont d'accord pour transporter les marcheurs. L'itinéraire sera reconnu par Didier Pollet et Frédéric.
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Un arrêt au mémorial permettra une petite cérémonie du dépôt du ballon. Elle sera agrémenté de boissons.
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A 19H une soirée à l'hippodrome est organisée par la Mairie ; elle rassemblera tous les actifs de ces deux jours.
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Un mail de recensement de l'effectif, de participation à cette journée, sera envoyé à chaque membre des clubs,avec réponse avant le 10 mai.
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Le dimanche à 10H photo de groupe sur le perron de la Mairie avant le départ des Allemands.
Le dimanche à 10H photo de groupe sur le perron de la Mairie avant le départ des Allemands.

Version du 20 décembre 2016 à 18:45

Sommaire

Réunion Comité novembre/décembre 2016

Etaient présent(e)s

Monique Hannedouche, Sabine Hornez, Delphine Depecker, Veronique Richez, Chantal Toulemonde, Claudine Herpin, André Grinnaert, Michel Herpin, Lin Dufour, Frédéric Glacet, Pierre Vilain, Philippe Demonchy, Louis Hornez

Excusé : Pierre V.

Election du bureau

Ont été élus à l’unanimité :

o Le Président : Pierre Vilain .

o Le Trésorier : Michel Herpin ;

o Le Secrétaire : Frédéric Glacet.

Ci-­après les décisions qui ont été prises ainsi que la répartition des tâches

1°) Pour répartir la charge de secrétariat, chaque réunion du Comité et chaque réunion mensuelle auront un secrétaire de séance différent. Le compte rendu de la prochaine réunion mensuelle (le 2 décembre 2016) sera effectué par Philippe Demonchy. 2°) La tenue à jour de la liste d’adhérents, la rédaction et édition de la feuille de présence des participants aux randonnées sont confiées à André Grinnaert. 3°) La demande des licences Cyclo est confiée à Pierre Vilain. 4°) La demande des licences Marche est confiée à Frédéric Glacet. 5°) L’ordre du jour des réunions du comité et réunions mensuelles sera établi après consultation des membres du comité, centralisé par le secrétaire pour validation par le Président et envoi aux destinataires. 6°) Les relations avec la Mairie est ses services seront assurées par Pierre Vilain. 7°) L’information de nos randos dans la Voix du Nord sera assurée par Delphine Depecker. 8°) Les marcheurs et les cyclos se réuniront pour établir deux calendriers distincts et pour deux mois avant transmission au Webmaster pour mise en ligne sur le site internet. Le calendrier Marche est finalisé par Frédéric Glacet, le calendrier Vélo par André Grinnaert. Les cyclos se réuniront le 15/12 à 18heures, les marcheurs conviendront d’une date après un sondage Doodle. 9°) Une commission « Voyage, séjour, week-­‐end » pour la Marche sera animée par Monique Hannedouche, Sabine Hornez, Véronique Richez, Delphine Depecker, Chantal Toulemonde, Claudine Herpin et Michel Herpin. 10°) L’organisation de « voyage, séjour, week-­‐end » pour les Cyclo sera débattue lors de leurs rencontres calendaires. 11°) Le Webmaster du RCM est désigné

Lin Dufour. 12°) La gestion du bar est prise en charge par Pierre Vilain. 13°) Les relations avec les Fédérations Marche et Cyclo seront assurées respectivement par Frédéric Glacet et Pierre Vilain ainsi que l’information qui en découle aux adhérents. 14°) La mise à jour des listes d’Email et listes sur OVH est confiée à Frédéric Glacet. 15°) La rédaction des bulletins d’inscription et diffusion aux adhérents est confiée à Frédéric Glacet pour l’activité Marche et André Grinnaert pour l’activité Cyclo. 16°) La réflexion pour le choix des événements communs aux deux activités sera analysée en réunion du Comité. Le dimanche à 10H photo de groupe sur le perron de la Mairie avant le départ des Allemands.

Le WE de Pentecôte

Monique et Sabine vont réunir les 12 participants à ce séjour pour organiser entre autres le covoiturage. Reste le problème du vélo de Pierre Vilain qui ne prend pas son véhicule. Il sera invité à contacter Pierre Dupont. D'ores et déjà Bernard a indiqué qu'il covoiturerait, Myriam également. Reste à connaître les réponses de Jocelyne, Xavier et Béatrice. Un mail leur parviendra avant le 5 mai pour la date de la réunion. Sabine demande à Claudine d'adresser un message informant du report de la réunion préparatoire du 6 mai à 18h30.

La Route du Louvre

Nous étions 8 marcheurs. Partis de Meurchin en covoiturage nous avons parcouru 12 km pour moitié en traversée des villes et autre moitié en campagne pour arriver au pied du site minier de Loos -en- Gohelle. Le parcours baptisé de "la Scandinave" était animé par des "pompont-girls " des mineurs en costume de travail ou des orchestres municipaux. Sur le chemin de campagne tous les autres groupes, partis des autres villes, convergeaient vers le village évènementiel. A l'arrivée des tentes dressées organisaient la remise du sac souvenir et la "pasta-partie". Les premiers marathoniens étaient accueillis. Claudine fait remarquer qu'il manquait au participants de notre club un vêtement de reconnaissance du RCM. Aussi l'évocation des maillots restant inutilement dans les armoires a motivé leur distribution à la prochaine rencontre en attendant la fourniture de sacs à dos.

La journée à Dunkerque

La journée du dimanche 24 avril des "100 bornes et 7 lieues" à Dunkerque a quelque peu été perturbée par la météo et le rassemblement des motards sur la place. Le programme d'une marche de 10,5 km( circuit de la Tour Blanche à Hondschoote) puis le repas en brasserie sur la digue de Malo a bien été respecté. A l'Iguane, dépassé par le service pour 28 convives, les derniers servis ont terminé à 14h15. Arrivés à 14h30 pour la visite guidée du bâteau-école de la Duchesse Anne la guide nous a condensé l'historique de ce bâtiment flottant. La négociation du retard n'a pas été possible considérant le groupe suivant à prendre en charge par le personnel du musée. Le circuit de 6km de découverte de l'histoire de la ville a été remplacé, d'un commun accord, par la visite du musée retraçant l'épopée du port de Dunkerque. Au retour, une demande commune du groupe, nous a fait arrêter à Herzeelle pour quelques pas de danse de "L'aéroplane" au son des orgues de barbarie.

Sacs à dos aux logos du club

Michel et Claudine se sont rendus à Décathlon pour le choix de sac de 15 à 20 litres pouvant supporter le flocage. Le souci est que la marque du magasin apparait en plus des deux logos à apposer. Frédéric propose des sacs (35x45x17 cms) dans le catalogue qu'il a reçu dont la couleur est à déterminer. On partirait sur du beige. Reste à connaître le prix de 30 unités avec les deux flocages. Il en demande le devis.

Divers

Sabine demande si un séjour en septembre ou octobre pourrait avoir lieu. Michel avait étudié les possibilités sur la région de Dordogne ou Lot et Garonne. Sabine informe qu'en octobre on peut aussi trouver des voyages aériens de Lille vers Ajaccio pour 7 euros. Michel lui fait parvenir de la documentation.

Prochaine réunion

Elle aura lieu le lundi 27 juin en formule repas à l'espagnole ; elle clôturera le semestre avant la période estivale.


Compte rendu de la réunion Comité du RCM Le 28 novembre 2016 Etaient présent(e)s

Monique Hannedouche, Sabine Hornez, Delphine Depecker, Veronique Richez, Chantal Toulemonde, Claudine Herpin, André Grinnaert, Michel Herpin, Lin Dufour, Frédéric Glacet, Pierre Vilain, Philippe Demonchy, Louis Hornez Election du bureau

Ont été élus à l’unanimité

o Le Président

Pierre Vilain o Le Trésorier

Michel Herpin o Le Secrétaire

Frédéric Glacet Ci -­après les décisions qui ont été prises ainsi que la répartition des tâches

1°) Pour répartir la charge de secrétariat, chaque réunion du Comité et chaque réunion mensuelle auront un secrétaire de séance différent. Le compte rendu de la prochaine réunion mensuelle (le 2 décembre 2016) sera effectué par Philippe Demonchy. 2°) La tenue à jour de la liste d’adhérents, la rédaction et édition de la feuille de présence des participants aux randonnées sont confiées à André Grinnaert. 3°) La demande des licences Cyclo est confiée à Pierre Vilain. 4°) La demande des licences Marche est confiée à Frédéric Glacet. 5°) L’ordre du jour des réunions du comité et réunions mensuelles sera établi après consultation des membres du comité, centralisé par le secrétaire pour validation par le Président et envoi aux destinataires. 6°) Les relations avec la Mairie est ses services seront assurées par Pierre Vilain. 7°) L’information de nos randos dans la Voix du Nord sera assurée par Delphine Depecker. 8°) Les marcheurs et les cyclos se réuniront pour établir deux calendriers distincts et pour deux mois avant transmission au Webmaster pour mise en ligne sur le site internet. Le calendrier Marche est finalisé par Frédéric Glacet, le calendrier Vélo par André Grinnaert. Les cyclos se réuniront le 15/12 à 18heures, les marcheurs conviendront d’une date après un sondage Doodle. 9°) Une commission « Voyage, séjour, week-­‐end » pour la Marche sera animée par Monique Hannedouche, Sabine Hornez, Véronique Richez, Delphine Depecker, Chantal Toulemonde, Claudine Herpin et Michel Herpin. 10°) L’organisation de « voyage, séjour, week-­‐end » pour les Cyclo sera débattue lors de leurs rencontres calendaires. 11°) Le Webmaster du RCM est désigné

Lin Dufour. 12°) La gestion du bar est prise en charge par Pierre Vilain. 13°) Les relations avec les Fédérations Marche et Cyclo seront assurées respectivement par Frédéric Glacet et Pierre Vilain ainsi que l’information qui en découle aux adhérents. 14°) La mise à jour des listes d’Email et listes sur OVH est confiée à Frédéric Glacet. 15°) La rédaction des bulletins d’inscription et diffusion aux adhérents est confiée à Frédéric Glacet pour l’activité Marche et André Grinnaert pour l’activité Cyclo. 16°) La réflexion pour le choix des événements communs aux deux activités sera analysée en réunion du Comité. Au programme de l’année 2017 sont déjà envisagés

-­‐ La Galette des Rois le 6 janvier 2017. -­‐ La rando de l’An Nouveau le 29 janvier 2017. Frédéric Glacet et Pierre Vilain se chargent de la réservation du chalet « ravitaillement ». Le chèque à une association caritative sera fait à l’association Rire de Soi. -­‐ La rencontre InterClub avec les marcheurs de l’association Rando Pour Tous de Bois le Roi en Seine et Marne est programmée les 25, 26 et 27 mai 2017 soit pour une durée de 2 nuits, 3jours. -­‐ Chacun(e) est appelé(e) à réfléchir pour l’organisation d’un week-­‐end commun aux deux activités, Où, Quand, Comment ? Les prochaines réunions du Comité sont fixées au 5 janvier à 19 h 30 janvier à 18 h 27 février à 18h Les prochaines réunions mensuelles sont fixées au 6 janvier à 19h 3 février à 19h 3 mars à 19h La Permanence au local sera effectuée le 9 décembre 2016 par Pierre Vilain Le 16 décembre 2016 par Claudine Herpin Compte rendu effectué par Louis Hornez Secrétaire de séance le 28 novembre 2016

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