Réunion Comité 28 novembre 2016

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{{Réunion comité |jour=26| mois=novembre/décembre| annee=2016}}
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COMPTE RENDU DE LA REUNION DU COMITE DU 5 JANVIER 2017
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Ordre du jour
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Compte rendu de la réunion Comité du RCM effectué par Louis Hornez
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> Licences cyclos
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Secrétaire de séance le 28 novembre 2016
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> Rando de l'an nouveau (distribution des tâches)
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> Point sur les séjours
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Etaient présent(e)s :
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> Autre
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Monique Hannedouche, Sabine Hornez, Delphine Depecker, Veronique Richez, Chantal Toulemonde, Claudine Herpin, André Grinnaert, Michel Herpin, Lin Dufour, Frédéric Glacet, Pierre Vilain, Philippe Demonchy, Louis Hornez
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Présents ; Michel Herpin/Claudine Herpin/Lin Dufour/Chantal Toulemonde/Louis
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Hornez/Philippe Demonchy/Pierre Vilain/André Grinnaert/Monique
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===Election du bureau===
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Hannedouche/Veronique Richez/Delphine Depecker/Sabine Hornez
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Excusé : Fred Glacet
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Ont été élus à l’unanimité :
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• lecture par le Président d’un courrier reçu de Vincent Toulemonde concernant
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le Week-end à Giverny.
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o Le Président : Pierre Vilain
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• Le Président présente ses voeux à l’ensemble du comité.
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Licences cyclos
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o Le Trésorier : Michel Herpin
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Les bulletins d’inscription 2017 sont en ligne et également disponible au local. André
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Grinnaert se charge des inscriptions et affiliations auprès de la FFCT.
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o Le Secrétaire : Frédéric Glacet
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Rando CYCLO de l’An Nouveau dimanche 29 janvier 2017
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• une sortie de reconnaissance du circuit rando cyclo de l’an nouveau est
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===Décisions et tâches===
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programmée le dimanche 22 janvier 2017 à 9H. Le capitaine prévu est André
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Grinnaert.
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Ci -après les décisions qui ont été prises ainsi que la répartition des tâches :
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• Il est proposé de faire un appel aux bénévoles demain lors de la rencontre
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mensuelle afin de repartir les tâches prévues.
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1°) Pour répartir la charge de secrétariat, chaque réunion du Comité et chaque rencontre mensuelle auront un secrétaire de séance différent. Le compte rendu de la prochaine rencontre mensuelle (le 2 décembre 2016) sera effectué par Philippe Demonchy.
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• Lin se charge de refaire les bulletins d’inscription et de faire 150 copies chez
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Copy Center (2 bulletins par feuille) On signale un changement de logo de la
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2°) La tenue à jour de la liste d’adhérents, la rédaction et édition de la feuille de présence des participants aux randonnées sont confiées à André Grinnaert.
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mairie de Marcq en Baroeul
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• Rappel sécurité : nommer une personne qui prend le portable du club pendant
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3°) La demande des licences Cyclo est confiée à Pierre Vilain.
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l’événement.
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4°) La demande des licences Marche est confiée à Frédéric Glacet.
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Présentation de l’organisation :
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> fléchage des deux circuits le samedi 28/01 à 13h par Pierre Vilain
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5°) L’ordre du jour des réunions du comité et rencontres mensuelles sera établi après consultation des membres du comité, centralisé par le secrétaire pour validation par le Président et envoi aux destinataires.
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> Installation tables (à partir de 7H30), mise à disposition des bulletins
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d’inscriptions (stylos) et tenue du bar par Michel
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6°) Les relations avec la Mairie est ses services seront assurées par Pierre Vilain.
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> Accueil des participants le dimanche 29/01 à partir de 8H
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> Comptage des participants ; André Grinnaert
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7°) L’information de nos randos dans la Voix du Nord sera assurée par Delphine Depecker.
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> Préparation des sandwichs : Monique, Véronique
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> Permanence au Chalet /distribution boisson chaude (soupe et chocolat) et
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8°) Les marcheurs et les cyclos se réuniront pour établir deux calendriers distincts et pour deux mois avant transmission au Webmaster pour mise en ligne sur le site internet. Le calendrier Marche est finalisé par Frédéric Glacet, le calendrier Vélo par André Grinnaert. Les cyclos se réuniront le 15/12 à 18heures, les marcheurs conviendront d’une date après un sondage Doodle.
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petite douceur (pain d’épice/cake) ; Chantal et Delphine
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Divers achats sont à prévoir (baguettes, boissons, lait, chocolat, soupe, biscottes,
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9°) Une commission « Voyage, séjour, week-end » pour la Marche sera animée par Monique Hannedouche, Sabine Hornez, Véronique Richez, Delphine Depecker, Chantal Toulemonde, Claudine Herpin et Michel Herpin.
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cake et pain d’épices) Les courses se feront quelques jours avant en fonction des
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prévisions de la météo du jour. Michel tient à disposition la liste des achats de 2016.
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10°) L’organisation de « voyage, séjour, week-end » pour les Cyclo sera débattue lors de leurs rencontres calendaires.
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> Déflechage le lundi 30/01 le matin ou en début d’après-midi
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Le tableau d’organisation sera complété après la rencontre mensuelle selon
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11°) Le Webmaster du RCM est désigné : Lin Dufour.
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l’engagement des adhérents.
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Organisation du couscous de l’An Nouveau du 29/01/2017 pour l’ensemble des
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12°) La gestion du bar est prise en charge par Pierre Vilain.
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adhérents du club.
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Il a été décidé qu’une participation de 10 euros par personne sera demandée.
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13°) Les relations avec les Fédérations Marche et Cyclo seront assurées respectivement par Frédéric Glacet et Pierre Vilain ainsi que l’information qui en découle aux adhérents.
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AUTRES
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> A ce jour 48 licences marche sont enregistrées pour 2017.
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14°) La mise à jour des listes d’Email et listes sur OVH est confiée à Frédéric Glacet.
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> Delphine propose un projet innovant afin de faire connaître l’activité du club et de
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favoriser l’inscription de nouveaux adhérents. Il s’agit d’organiser un départ (marche
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15°) La rédaction des bulletins d’inscription et diffusion aux adhérents est confiée à Frédéric Glacet pour l’activité Marche et André Grinnaert pour l’activité Cyclo.
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et cyclo) du site DOMYOS à Bondues avec une communication dans le hall de
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l’établissement (sous forme d’affiche). Le concept est très intéressant et nous
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16°) La réflexion pour le choix des événements communs aux deux activités sera analysée en réunion du Comité.
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envisageons de planifier lors des prochaines réunions « planning calendrier » une
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date en mars, en juin et une autre en septembre, de préférence un samedi pour les
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===Projets 2017===
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marcheurs, un dimanche pour les cyclos. A suivre.
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> André suggère de réfléchir à l’éventualité d’ouvrir une page FACEBOOK pour le club
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Au programme de l’année 2017 sont déjà envisagés :
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(groupe spécifique). L’ensemble du Comité adhère à ce projet et une étude sera
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menée par Louis et Lin concernant la faisabilité de ce projet.
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- La Galette des Rois le 6 janvier 2017.
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> Pour répondre à la demande des cyclos et au besoin de mieux afficher l’existence
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d’une activité cyclotouriste au RCM, Louis consulte le Comité pour savoir si un budget
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- La rando de l’An Nouveau le 29 janvier 2017. Frédéric Glacet et Pierre Vilain se chargent de la réservation du chalet « ravitaillement ». Le chèque à une association caritative sera fait à l’association Rire de Soie.
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spécifique « équipement cyclos » peut être envisagé en 2017. Un débat suit cette
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- La rencontre InterClub avec les marcheurs de l’association Rando Pour Tous de Bois le Roi en Seine et Marne est programmée les 25, 26 et 27 mai 2017 soit pour une durée de 2 nuits, 3jours.
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proposition.
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Il a été décidé à l’unanimité qu’un budget d’un montant de 600 euros est attribué.
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- Chacun(e) est appelé(e) à réfléchir pour l’organisation d’un week-end commun aux deux activités, Où, Quand, Comment ?
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Projet suivi par Louis, dans l’attente de connaître le nombre d’adhérents cyclo et le
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nombre de personnes intéressées par un nouvel équipement spécifique au Club.
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===Dates prochaines réunions===
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Organisation des permanences au club le vendredi soir de 19h à 20h
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* 13/01 Philippe Demonchy 20/01 Pierre Vilain 27/01 André Grinnaert
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Les prochaines réunions du Comité sont fixées au 5 janvier à 19 h
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Date de la prochaine réunion du comite le lundi 30 janvier 2017 à 18 H
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30 janvier à 18 h
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Le 5 janvier 2017
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27 février à 18h
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Compte rendu rédigé par S. Hornez
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Secrétaire de séance
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Les prochaines rencontres mensuelles sont fixées au 6 janvier à 19h
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3 février à 19h
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3 mars à 19h
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La Permanence au local sera effectuée le 9 décembre 2016 par Pierre Vilain
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Le 16 décembre 2016 par Claudine Herpin
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Version du 9 janvier 2017 à 06:02

COMPTE RENDU DE LA REUNION DU COMITE DU 5 JANVIER 2017 Ordre du jour > Licences cyclos > Rando de l'an nouveau (distribution des tâches) > Point sur les séjours > Autre Présents ; Michel Herpin/Claudine Herpin/Lin Dufour/Chantal Toulemonde/Louis Hornez/Philippe Demonchy/Pierre Vilain/André Grinnaert/Monique Hannedouche/Veronique Richez/Delphine Depecker/Sabine Hornez Excusé : Fred Glacet • lecture par le Président d’un courrier reçu de Vincent Toulemonde concernant le Week-end à Giverny. • Le Président présente ses voeux à l’ensemble du comité. Licences cyclos Les bulletins d’inscription 2017 sont en ligne et également disponible au local. André Grinnaert se charge des inscriptions et affiliations auprès de la FFCT. Rando CYCLO de l’An Nouveau dimanche 29 janvier 2017 • une sortie de reconnaissance du circuit rando cyclo de l’an nouveau est programmée le dimanche 22 janvier 2017 à 9H. Le capitaine prévu est André Grinnaert. • Il est proposé de faire un appel aux bénévoles demain lors de la rencontre mensuelle afin de repartir les tâches prévues. • Lin se charge de refaire les bulletins d’inscription et de faire 150 copies chez Copy Center (2 bulletins par feuille) On signale un changement de logo de la mairie de Marcq en Baroeul • Rappel sécurité : nommer une personne qui prend le portable du club pendant l’événement. 2 Présentation de l’organisation : > fléchage des deux circuits le samedi 28/01 à 13h par Pierre Vilain > Installation tables (à partir de 7H30), mise à disposition des bulletins d’inscriptions (stylos) et tenue du bar par Michel > Accueil des participants le dimanche 29/01 à partir de 8H > Comptage des participants ; André Grinnaert > Préparation des sandwichs : Monique, Véronique > Permanence au Chalet /distribution boisson chaude (soupe et chocolat) et petite douceur (pain d’épice/cake) ; Chantal et Delphine Divers achats sont à prévoir (baguettes, boissons, lait, chocolat, soupe, biscottes, cake et pain d’épices) Les courses se feront quelques jours avant en fonction des prévisions de la météo du jour. Michel tient à disposition la liste des achats de 2016. > Déflechage le lundi 30/01 le matin ou en début d’après-midi Le tableau d’organisation sera complété après la rencontre mensuelle selon l’engagement des adhérents. Organisation du couscous de l’An Nouveau du 29/01/2017 pour l’ensemble des adhérents du club. Il a été décidé qu’une participation de 10 euros par personne sera demandée. AUTRES > A ce jour 48 licences marche sont enregistrées pour 2017. > Delphine propose un projet innovant afin de faire connaître l’activité du club et de favoriser l’inscription de nouveaux adhérents. Il s’agit d’organiser un départ (marche et cyclo) du site DOMYOS à Bondues avec une communication dans le hall de l’établissement (sous forme d’affiche). Le concept est très intéressant et nous envisageons de planifier lors des prochaines réunions « planning calendrier » une date en mars, en juin et une autre en septembre, de préférence un samedi pour les marcheurs, un dimanche pour les cyclos. A suivre. > André suggère de réfléchir à l’éventualité d’ouvrir une page FACEBOOK pour le club (groupe spécifique). L’ensemble du Comité adhère à ce projet et une étude sera menée par Louis et Lin concernant la faisabilité de ce projet. > Pour répondre à la demande des cyclos et au besoin de mieux afficher l’existence d’une activité cyclotouriste au RCM, Louis consulte le Comité pour savoir si un budget 3 spécifique « équipement cyclos » peut être envisagé en 2017. Un débat suit cette proposition. Il a été décidé à l’unanimité qu’un budget d’un montant de 600 euros est attribué. Projet suivi par Louis, dans l’attente de connaître le nombre d’adhérents cyclo et le nombre de personnes intéressées par un nouvel équipement spécifique au Club. Organisation des permanences au club le vendredi soir de 19h à 20h

  • 13/01 Philippe Demonchy 20/01 Pierre Vilain 27/01 André Grinnaert

Date de la prochaine réunion du comite le lundi 30 janvier 2017 à 18 H Le 5 janvier 2017 Compte rendu rédigé par S. Hornez Secrétaire de séance

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