Réunion comité 29 août 2016
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Réunion Comité août 2016
6 Participants: Pierre, Chantal, Sabine, Monique, Claudine et Frédéric. Michel excusé.
Calendrier
Un appel sera lancé pour les sortie des dimanches 4,11 et 18 à 8H ; le 25 Pierre propose les sorties du vélo-club de Roubaix aux différents horaires. le rendez-vous est sur place.
Frédéric suggère une sortie cyclo le samedi après-midi. Il piloterait à 14H à partir du 10 septembre, les cyclos amateurs de cette sortie sur le parcours du Ferrain ainsi que les 18 et 24 septembre pour d'autres destinations à déterminer. Chantal indique que Vincent serait tout à fait d'accord pour suppléer en tant que de besoin.
Les foulées de Ludopital ont été annulées en raison de problème de sécurité d'encadrement. Aussi la marche du 11 septembre n'aura pas lieu. Seuls les 3 kms sont maintenus mais cette distance ne convient pas au club. Pour pallier cette annulation un appel aux dons est sollicité, pour ce faire une boite-tirelire à l'intention des randonneurs sera mise à disposition au club , son contenu sera remis à André.
Salon du sport
Le salon du sport aura lieu le samedi 3 septembre de 10 à 17H au stade Niquet. Dans ce cadre Gérard organise, à 14H, sa sortie cyclo-découverte "Sur la Route de Wiltz" et Frédéric piloterait les marcheurs vers l'aérodrome pour un 9km. Les permanences au stand seront décidées lors de la rencontre de vendredi. Le rendez-vous au club est à partir de 8H pour emporter le matériel à installer. un appel à bonnes volontés sera fait lors de la rencontre.
Le barbecue de rentrée
Le dimanche 11 septembre les membres du RCM sont conviés avec ou sans conjoint (e) au barbecue. A ce jour 20 participants sont inscrits, aussi Chantal, chargée des achats demande que Michel envoi un mail de relance, avec la formule "copie à CT". Toutefois, l'information sera donnée aux indécis, d'un délai au 9 septembre ; les courses seront enlevées au Drive.
La marche du jour étant annulée, les adhérents seront invités lors de la rencontre prochaine à aider à la préparation des tables.
Le WE d'automne
Pour le séjour du 7 au 9 octobre 2016, Frédéric s'est mis en quête d'un site et de son hébergement possible. Il a trouvé à Resson-le-Long dans l'Aisne (185km de Lille), entre Pierrefond et Soissons (15kms) la location d'un gîte pour 2 nuits "La ferme de la Montagne" de 8 chambres pour loger 18 personnes à raison de 25 euros par personne par nuit. Le petit déjeuner est en partie compris il faut procurer le pain mais une boulangerie se trouve à proximité. Frédéric propose un départ le vendredi en début d'AM, une petite rando sur Pierrefond et repas à l'espagnole. Le samedi une journée complète de randos, le midi repas tiré du sac, le soir au restaurant ; le dimanche le repas sera tiré du sac. Frédéric demande un accompagnateur pour le repérage des sentiers qu'il détient en tracé et pour la recherche d'un restaurant dans les environs.
Traditionnellement les cyclistes marchent, Pierre voit la question avec les pratiquants. Dans ce cas de séjour-club les frais de covoiturage sont pris partiellement en charge par le club.
Sabine a rencontré durant cet été un club de marcheurs de Fontainebleau désireux de connaître notre région. Un accord d'échange est souhaité entre nos deux clubs pour l'hébergement. Un avis favorable est émis par l'ensemble du comité. Sabine leur envoi un mail d'entente de notre club pour suite à donner .
Divers
Pierre signale que le chèque du CDRP lui est enfin parvenu. Après une adresse erronée sur Lille, le montant de 600 euros nous est attribué pour l'entretien des sentiers.
Pour le semi-marathon une décision de la Préfecture est en cours de discussion pour accord de maintien de la course.
L'Assemblée générale de Marcq-Rando aura lieu le samedi 19 novembre 2016 soit une semaine avant la nôtre.
Date de la prochaine réunion
Elle se déroulera le lundi 29 septembre à 12H avec la formule retenue "dinatoire" à l'espagnole.