Réunion comité 02 juin 2015
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*surcoût chambre individuelle. Il est décidé de présenter à l'assemblée générale un vote : le surcoût est-il pris en charge par le club ou est-il mutualisé ? (ceci dans le cas où il n'y a pas d'autre solution). Si la chambre individuelle est demandée, il est évident que le surcoût revient au demandeur. | *surcoût chambre individuelle. Il est décidé de présenter à l'assemblée générale un vote : le surcoût est-il pris en charge par le club ou est-il mutualisé ? (ceci dans le cas où il n'y a pas d'autre solution). Si la chambre individuelle est demandée, il est évident que le surcoût revient au demandeur. | ||
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Version du 23 juin 2015 à 13:51
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Réunion Comité juin 2015
Participants
Pierre V., Chantal, Danièle, Jean-Claude, Monique, Michel et Claudine, Fred.
Excusé:Xavier-Yves.
Le mot du Vice-président cyclos
La sérénité doit régner jusqu'à l'assemblée générale. Les prises de parole sont à prendre sans retenue lors des comités. Des remerciements seront adressés aux démissionnaires lors de la réunion mensuelle.
Rappel des fins de mandat
4 membres du comité arrivent en fin de mandat : Jean-Claude et Chantal ainsi que les deux démissionnaires que sont André et Dominique. Les statuts du club indiquent (article 10) un minimum de 6 membres pour fonctionner.
Réponses à la mairie
La fiche de renseignements d'actualisation de l'agenda des sports de la ville a été remplie avec les coordonnées des deux Vices-Présidents. Un mail sera adressé par Claudine au responsable de l'organisation du Salon du sport du 5 septembre afin d'indiquer le matériel souhaité pour le stand installé lors de cette manifestation.
Points matériels
Quid du report des appels téléphoniques au club sur portable personnel. Deux trousseaux de clefs sont gardés par Claudine et Frédéric. Les badges étant sans doute nominatifs, ils ne serviront qu'en 2016, après les élections de l'assemblée générale. Qu'en est-il du "post-master" que Dominique gérait ? Les membres du comité seront informés des courriers relevés dans les boites aux lettres du club.
Date du barbecue de rentrée
La date arrêtée par le précédent comité ne retient pas le vote de tous. Afin de rassembler davantage de membres, cet évènement convivial a été avancé au 20 septembre 2015 après le semi-marathon. Le matériel de cuisson, emprunté habituellement à la mairie ne serait peut-être pas disponible en ce jour de manifestation sportive. Aussi un appel lors de la réunion mensuelle sera lancé pour le prêts de ce matériel de cuisson.
- surcoût chambre individuelle. Il est décidé de présenter à l'assemblée générale un vote : le surcoût est-il pris en charge par le club ou est-il mutualisé ? (ceci dans le cas où il n'y a pas d'autre solution). Si la chambre individuelle est demandée, il est évident que le surcoût revient au demandeur.
- calendriers
Mise à jour lors de la rencontre mensuelle
OJ et animation rencontre mensuelle du 5 juin
- calendrier
- Poggibonsi
- We d'automne
- barbecue
- semi marathon relance
animé par Fred
Danièle et Chantal en ont profité pour fêter leur anniversaire... Merci pour les bulles!
Prochaine réunion de comité le 22 juin à 19h