Réunion comité 02 septembre 2019
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Jean-Claude (Discuter | Contributions)
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Version du 9 septembre 2019 à 13:43
Réunion Comité septembre 2019
Ordre du jour :
- 1 Point sur les activités estivales
- 2 Salon du sport
- 3 Semi-marathon
- 4 Renouvellement des inscriptions Marcheurs
- 5 Marche de la rando de l’an nouveau
- 6 Barbecue de rentrée
- 7 Voyages et séjours prévus
- 8 Date et lieu de l’AG 2019
- 9 Calendrier des réunions de Comité
- 10 Permanences
- 11 Date des 100 bornes et 7 lieues
- 12 Demande de subvention municipale
- Questions diverses
Etaient présents : Pierre V – Véronique R – Delphine D – Monique H – Chantal T – André G.
Excusés : Lin D – Philippe D – Christine G – Louis H – Michel et Claudine H.
Rédactrice : Véronique R
En début de séance, nous accueillons Madame Cognet du CCAS de Marcq pour finaliser la marche rose du samedi 12 octobre. Présentation du projet d’affiche. Le CCAS se charge de la publicité de l’événement et gère les inscriptions qui se feront à 14h dans leurs locaux. Le départ de la marche est fixé à 14h30 depuis notre club tout proche. Reste à repérer un petit circuit d’environ 5 km avec retour par l’hippodrome. Goûter à l’arrivée. Prévoir un accessoire rose.
1 Point sur les activités estivales:
Les cyclos ont roulé pratiquement chaque mardi, jeudi et dimanche. Pour l’activité marche, 9 personnes à la randonnée gourmande d’Aix-les-Orchies le 7 juillet et 27 participants à la sortie journée à Amiens le 25 août. A noter que Marcq Rando qui dispose de plus de capitaines a marché tout l’été.
2 Salon du sport du samedi 7 septembre:
Il a lieu à l’extérieur cette année sauf conditions météos défavorables. 6 marcheuses se sont positionnées sur des créneaux horaires pour les permanences (bravo à Monique qui fait du non-stop de 10h à 15h). Pour les cyclistes, Pierre va mettre un message afin d’étoffer son équipe. 3 ou 4 personnes se retrouvent à 9h pour installer le stand.
3 Semi-marathon du dimanche 15 septembre:
Sans nouvelles de Frédéric G qui a récupéré les fiches de candidatures, on espère que les propositions de bénévoles et signaleurs ont bien été transmises à Myriam Morcrette qui s’inquiétait mi-juillet de notre effectif en « peau de chagrin ». Pierre la contacte cette semaine à ce sujet.
4 Renouvellement des inscriptions Marcheurs:
André G se charge d’actualiser le document, de l’envoyer aux adhérents, de le récupérer et de procéder aux inscriptions et réinscriptions, ceci en lien avec Michel H qui comptabilise les règlements et saisit les adresses de messagerie. Reste à imprimer les licences. C’est d’ordinaire Frédéric qui s’en chargeait et qui a le code d’accès. Voir avec la FFRP s’il n’est pas possible d’avoir une formule dématérialisée, charge à l’adhérent d’imprimer lui-même sa licence ?
5 Marche de la rando de l’an nouveau du dimanche 26 janvier 2020:
Les marcheurs ne se sont pas concertés depuis le dernier Comité. Delphine rappelle l’organisation d’il y a plusieurs années où le départ se faisait, après co-voiturage depuis le club, de la gare de Comines avec halte au chalet de ravitaillement. Question à résoudre également : y aura t-il assez de bénévoles pour les sandwiches, servir la soupe au chalet et préparer le couscous qui suit ?
6 Barbecue de rentrée du samedi 28 septembre à 12h30:
Le barbecue, c’est très sympathique mais contraignant pour ceux qui sont « aux fourneaux ». Afin de leur permettre de profiter de ce moment de détente, il a été décidé de remplacer le barbecue par un repas convivial de rentrée sous forme d’auberge espagnole. Chantal et Véronique préparent un tableau avec une liste de mets. A chaque participant de choisir dans cette liste ce qu’il souhaite apporter. Le club paiera les boissons comme d’habitude. L’invitation sera envoyée avant la mi-septembre.
7 Voyages et séjours prévus:
Chantal propose un séjour marche et vélo à Annecy fin septembre 2020. Logement aux Alérions aux pieds du massif des Aravis. Philippe essaie de monter un séjour raquette pour février 2020. Véronique réfléchit à un WE en baie de Somme pour le printemps 2020.
8 Date et lieu de l’AG 2019:
Elle aura lieu cette année le VENDREDI 29 NOVEMBRE à 18h au club house du stade Niquet car la salle de l’aviateur n’est déjà plus disponible en novembre et décembre. La formule festive qui suivra l’AG sera décidée lors du prochain Comité (restaurant ou autre). Pour information, tiers sortant : Philippe D – Lin D – Delphine D - Véronique R – Michel H – Louis H – André G
9 Calendrier des réunions de Comité:
Prochain Comité le 7 octobre. En raison du nombre d’absents ce jour, les autres dates seront fixées ultérieurement.
10 Permanences:
Pierre V le vendredi 6 septembre – André G le vendredi 20 septembre
11 100 bornes et 7 lieues:
Date à fixer remise au prochain Comité.
12 Subvention municipale:
Elle doit être transmise à la mairie avant le 20 septembre. Pierre attend le retour de Michel pour préparer le prévisionnel qui doit accompagner le dossier.
Prochain comité : Lundi 7 octobre 2019 à 18h30
Suggestion de sujets à mettre à l’ordre du jour :
Point sur la marche rose du 12 octobre - Salon des seniors du 13 novembre – Préparation et organisation de l’AG du 29 novembre - Date des 100 bornes et 7 lieues – Pilotage et répartition des tâches chez les marcheurs – Recrutement des capitaines de rando – Règlement intérieur - Calendrier des réunions de Comité