Réunion comité 09 avril 2018

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Version du 20 avril 2012 à 14:26

Réunion Comité avril 2012

Etaient présents: Fred, Claudine, Liliane, Christine, Jean-Luc D, André, Chantal , Michel, Dominique,Pierre, Jean-Luc B.

Etait excusé: Hervé

Rencontres mensuelles

André signale la baisse du nombre de participants aux rencontres mensuelles. Cela est dû au moins en partie aux aléas du calendrier 2012 qui ont fait que plusieurs réunions ont coïncidé avec l'absence de plusieurs adhérents. Il n'en reste pas moins que souvent les mêmes sujets sont répétés de réunion en réunion. Quelques pistes d'action ou réflexion sont évoquées:

• diminuer la fréquence des rencontres?
• améliorer la convivialité (pizzas ...)
• apporter de la variété (centrer les réunions sur un thème particulier, un récit, nviter un extérieur ...)
• effectuer des sondages informels auprès des membres du club lors des sorties (pourquoi ne viens-tu pas aux rencontres, demander ce qui plait/déplait aux participants ...).

La réunion du 4 mai sera animée par Christine.

Bilan du printemps de l'aérodrome

• conditions météo défavorables
• d'une manière générale, faible participation aux activités proposées
• pour ce qui concerne la participation de personnes extérieures au club à nos randonnées: 3 marches le matin: Claudine avec 2 extérieurs de Lambersart, Fred avec un couple d'extérieurs, Michel H avec deux demi-familles (1 parent avec des enfants), 1 marche l'après-midi avec un couple de Linselles.
• une dizaine de plaquettes du club ont été distribuées.

Répartition des permanences

20 avril: Claudine; 27 avril: André; 4 mai: Jean-Luc D; 11 mai: Fred; 18 mai: André; 25 mai: Liliane; 1er juin: Fred; 8 juin: Liliane; 15 juin: Pierre; 22 juin: Jean-Luc D; 29 juin: Michel; 6 juillet: Claudine.

Préparation du déménagement

Un groupe désigné pour faire l'inventaire du matériel à conserver et de ce qui doit être vendu ou jeté: Hervé, Pierre, Michel, Jean-Luc D, Jen-Luc B, Fred, Vincent. Inventaire prévu mercredi 23 mai à 14h.

Calendrier

• Réunion de préparation des calendriers marche et cyclo des mois prochains le 11 mai à 19h.
• Sortie cyclo du 6 mai 9h capitainée par Michel (Cote 62).

Situation financière

• 780 € de résultat positif à ce jour tenant comte d'un déficit provisoire du poste VI Corse de 810 €. Ce dernier devant être comblé en fin de voyage, le résultat réel à ce jour est d'environ 1600 €. Il pourrait être un peu diminué par le barbecue de rentrée à condition qu'il ait lieu avant clôture de l'exercice comptable (30 septembre).
• réfléchir aux utilisations possibles (achat de vêtements imperméables, financement des covoiturages ...)

Projet de Christine

3000 km à vélo au profite de "Vaincre la mucoviscidose" et de la Ligne contre le cancer, du 5 juillet au 4 ou 5 août. Les membres du club qui souhaite l'accompagner sur une partie du parcours seront invités à la contacter (1ère étape 2e jeudi 5 juillet: Marcq - Maroilles). Cette action sera relayée par la Voix du Nord et par France Bleu Nord. Dominique sollicitée pour participer à l'interview à la radio. C'est aussi une mise en valeur du club.

• Voir l'info envoyée par Christine aux membres du comité en attendant une diffusion plus large lorsque le projet sera finalisé.
• Envisager une publicité par le site Cyclo59 (Verbeke).

Action écoles

• Le conseiller pédagogique souhaite organiser un sortie vélo extérieure pour les CM2 d'une école. Besoin de deux accompagnateurs du club.
• Autres animations prévues dans l'enceinte des écoles: Victor Hugo: une demi-journée; Niki de St Phalle: 3 demi-journées; Charles Péguy: une journée complète.
• Se sont proposés: Edmond, Fred, Hervé, Jean-François, Michel et Claudine, Dominique, André.
• Dominique diffusera un tableau pour recueillir les inscriptions.

=== Prochaine réunion: jeudi 24 mai, 18h30.