Réunion comité 09 avril 2018
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| - | {{Réunion comité | jour= | + | {{Réunion comité | jour=9| mois=avril| annee=2018}} |
| - | Etaient présents: Chantal, Claudine, Christine, Liliane, Dominique (en fin de réunion), Jean-Luc B, Jean-Luc D, Fred, Pierre, Michel, André | ||
| - | + | ===Ordre du jour :=== | |
| + | ===1] Bilan de la sortie « Grands parents Petits enfants du 8 avril ;=== | ||
| + | ===2] Format et fréquence de l'information aux adhérents ;=== | ||
| + | ===3] L'Euromeeting ;=== | ||
| + | ===4] Le parcours du cœur ;=== | ||
| + | ===5] Barbecue de juin ;=== | ||
| + | ===6] Journée à Guise ;=== | ||
| + | ===7] 100 bornes et 7 lieues » ;=== | ||
| + | ===8] Journée à Versailles ;=== | ||
| + | ===9] Participation financière du club au voyage des cyclos de Dinant à Marcq pour un montant de 250 euros.=== | ||
| + | ===10] Proposition de séjour de Philippe ;=== | ||
| + | ===11] Prévision 2019 suggérée par Michel ;=== | ||
| + | ===12] Divers.=== | ||
| - | + | 12 membres présents : Pierre V – Christine – Delphine – Sabine et Louis – André – Frédérique – Claudine et Michel – Véronique - Monique et Chantal. | |
| + | Absents excusés : Philippe et Lin | ||
| - | + | *1] Sortie « Grands-parents et Petits enfants » :* | |
| - | + | Le dimanche 8 avril, à l’initiative de la commission Jeunesse de la FFRP du Nord, Le RCM a accueilli 9 participants dont 2 petits de 4 et 6ans. Frédéric G avait préparé un parcours de 8 km sur le tracé du circuit des 3 villes. Il est fait remarquer que le défaut d'information, notamment dans les écoles, ainsi que le choix du dimanche matin n'ont pas concouru à la réussite de cette première. Il est demandé, que si cette manifestation devait se reproduire, la sortie hebdomadaire du club soit maintenue ; cette sortie familiale venant s'ajouter au calendrier . | |
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| - | La | + | *2] Format et fréquence de l'information aux adhérents ;* |
| + | La lettre d'information de mars, élaborée par Véronique, remporte unanimement l'approbation à ce principe de communication en ligne des adhérents. Elle aurait une fréquence de deux par an, ou plus selon les événements à signaler . Outre sa parution sur le site du club, elle sera envoyée par mail à Tous. | ||
| - | + | *3] L'euromeeting :* | |
| + | il aura lieu les 29 et 30 juin avec la réception des Allemands de Gladbeck à Marcq-en-Baroeul. Malgré les démarches d'information de Pierre auprès de la mairie, il faut attendre début juin pour connaître le déroulement de ce week-end d'échange. | ||
| - | * | + | *4] Le Parcours du Coeur :* |
| - | * | + | Baptisée cette année « Rallye du Coeur » cette matinée sportive aura lieu le dimanche 15 avril de 8h30 à 12H. Notre club organise la sortie « cyclotouriste » de 30 kms, raccourcie afin de respecter le timming. Gérard V en sera le capitaine ; il sera assisté d'Edmond et Vincent pour assurer les mesures de sécurité ; Christine ne peut confirmer pour l'instant sa présence. Il est souligné que sur la feuille d'information des activités proposées le logo de Marcq Rando figure deux fois alors que notre club est inexistant. |
| - | + | André fait remarquer que notre club n'a pas de logo. Il y a quelques années il avait proposé quelques modèles graphiques professionnels mais ce projet avait été abandonné faute de consensus. Il propose de les retrouver dans ses archives et de nous les transmettre pour avis. | |
| - | + | Dans l'immédiat Louis propose de distribuer les flyers du club aux participants. | |
| - | + | *5] Le barbecue de Juin :* | |
| + | Il aura lieu le soir du samedi 23 juin. Le montant demandé aux adhérents serait le prix coûtant afin de réserver la trésorerie à des fins plus sportives. Michel fait parvenir le bilan de celui de septembre pour en définir le prix. Delphine et Véronique se proposent de faire les courses. Véronique préparerait le taboulé. Pierre se charge de la demande du matériel auprès du Président de l'association « La Renaissance » ainsi que de la démarche d'autorisation à la Mairie. Il pourvoira aux boissons. | ||
| + | Frédéric enverra le mail d'invitation à Tous. | ||
| - | 20 avril: Claudine; 27 avril: André; 4 mai: Jean-Luc D; 11 mai: Fred; 18 mai: André; 25 mai: Liliane; 1er juin: Fred; 8 juin: Liliane; 15 juin: Pierre; 22 juin: Jean-Luc D; 29 juin: Michel; 6 juillet: Claudine. | ||
| - | === Préparation du déménagement === | ||
| - | Un groupe désigné pour faire l'inventaire du matériel à conserver et de ce qui doit être vendu ou jeté: Hervé, Pierre, Michel, Jean-Luc D, Jen-Luc B, Fred, Vincent. Inventaire prévu mercredi 23 mai à 14h. | ||
| - | === Calendrier === | ||
| - | * | + | *6] La journée à Guise :* |
| - | + | 32 participants seront transportés en car le dimanche 22 avril à partir de 7h30. Michel propose une randonnée le matin de 9km avec dénivelés avant le repas pris au Familistère. Puis la visite guidée du Palais social avant la marche de l'après-midi (10km dénivelés) . | |
| + | André fait remarquer qu'un couple, dont le mari est adhérent cyclo et actif au club, se trouve déçu de ne pouvoir y participer. Il leur a été répondu que sans adhésion de l'accompagnant, il n'était pas possible de s'inscrire. De l'avis du comité cette réponse, un peu trop réglementaire, manquait de concertation. | ||
| + | Il est proposé, dans la mesure où il reste des places disponibles dans le car, d'accepter, au tarif accompagnant non adhérent, des futures demandes. | ||
| + | Pour cette sortie Pierre propose d'appeler le couple, dès le lendemain, afin de leur proposer les places disponibles. Il les avaient informés de la discussion en comité de ce cas de figure. | ||
| - | + | *7] « Les 100 bornes et 7 lieues » :* | |
| + | Il est fait remarqué que 2018 n'aura pas son édition des 100 bornes et 7 lieues faute de délai préparatoire trop court. André indique que dès septembre au plus tard il faut arrêter un secteur. Il propose le village en Flandres de Terdeghem agrémenté de la visite du Steenmeulen, moulin situé sur ladite commune à proximité immédiate de Steenvoorde. | ||
| - | * | + | *8] La journée à Versailles:* |
| - | + | Le dimanche 26 août Claudine propose cette année de visiter le village de Versailles le matin et l'après-midi de parcourir les allées du château. 27 adhérents seront transportés en car, pour 27euros59, à partir de 7h30. A l'arrivée, depuis la place d'Armes le parcours d'une dizaine de kilomètres nous fera découvrir les monuments et quartiers historiques dont celui du Jeu de Paume où s'est constituée la première assemblée nationale. Le pique-nique sera pris autour de la Pièce d'eau des Suisses (à gauche de l'Orangerie) avant de reprendre notre marche dans les allées et bosquets du château. Retour prévu vers 20H30. | |
| - | + | *9] Participation financière pour Dinant:* | |
| + | Du 2 au 4 mai dix cyclistes vont parcourir 300 kms depuis Dinant en longeant la Meuse. Ce seront trois jours de vélo avec hébergement en mobilhome à Rocroi et Maroilles. Un minibus a été retenu avec remorque. Louis sollicite l'accord du comité pour une indemnisation des frais de 250 euros. Le vote favorable est constaté à l'unanimité. | ||
| - | + | *10] Séjour des Monts de Flandre* | |
| - | + | Philippe propose les 14 et 15 octobre 2018 un séjour du côté des Monts. Il demande l'approbation du comité pour le lancement du bordereau d'inscription par mail avec engagement financier afférent à l'hébergement et au covoiturage. L'avis favorable est unanimement voté. | |
| - | + | ||
| - | + | *11] prévision de séjour pour 2019* | |
| + | Michel fait remarquer qu'il est urgent de penser au futur séjour. Considérant la nature des lieux d'hébergement très prisés, les réservations se font un an à l'avance avec parfois des réductions. Pierre suggère de se pencher sur les revues reçues au club. Chacun est invité à y réfléchir afin de faire des propositions à la prochaine réunion. | ||
| - | * | + | *12] Divers* |
| - | + | Pierre indique la date du 8 septembre 2018 du Salon du Sport. | |
| - | + | André prépare un voyage itinérant d'Arles à Nice début juin. Ce seront 400kms parcourus avec 7000 mètres de dénivelés par Louis, Eric, Pierre Edmond pour les premiers. | |
| - | + | Sabine suggère que soit revu en début d'année le principe de participation financière du club aux sorties en fonction de la trésorerie. | |
| - | + | *La prochaine réunion de comité est fixée au lundi 11 juin à 18h.* | |
| + | Ordre du jour : | ||
| + | -Barbecue ; | ||
| + | -Projet 2019 ; | ||
| + | - « 100 bornes et 7 lieues » : | ||
| + | -Séjour commun aux deux activités. | ||
Version du 12 avril 2018 à 12:31
Réunion Comité avril 2018
Ordre du jour :
1] Bilan de la sortie « Grands parents Petits enfants du 8 avril ;
2] Format et fréquence de l'information aux adhérents ;
3] L'Euromeeting ;
4] Le parcours du cœur ;
5] Barbecue de juin ;
6] Journée à Guise ;
7] 100 bornes et 7 lieues » ;
8] Journée à Versailles ;
9] Participation financière du club au voyage des cyclos de Dinant à Marcq pour un montant de 250 euros.
10] Proposition de séjour de Philippe ;
11] Prévision 2019 suggérée par Michel ;
12] Divers.
12 membres présents : Pierre V – Christine – Delphine – Sabine et Louis – André – Frédérique – Claudine et Michel – Véronique - Monique et Chantal. Absents excusés : Philippe et Lin
- 1] Sortie « Grands-parents et Petits enfants » :*
Le dimanche 8 avril, à l’initiative de la commission Jeunesse de la FFRP du Nord, Le RCM a accueilli 9 participants dont 2 petits de 4 et 6ans. Frédéric G avait préparé un parcours de 8 km sur le tracé du circuit des 3 villes. Il est fait remarquer que le défaut d'information, notamment dans les écoles, ainsi que le choix du dimanche matin n'ont pas concouru à la réussite de cette première. Il est demandé, que si cette manifestation devait se reproduire, la sortie hebdomadaire du club soit maintenue ; cette sortie familiale venant s'ajouter au calendrier .
- 2] Format et fréquence de l'information aux adhérents ;*
La lettre d'information de mars, élaborée par Véronique, remporte unanimement l'approbation à ce principe de communication en ligne des adhérents. Elle aurait une fréquence de deux par an, ou plus selon les événements à signaler . Outre sa parution sur le site du club, elle sera envoyée par mail à Tous.
- 3] L'euromeeting :*
il aura lieu les 29 et 30 juin avec la réception des Allemands de Gladbeck à Marcq-en-Baroeul. Malgré les démarches d'information de Pierre auprès de la mairie, il faut attendre début juin pour connaître le déroulement de ce week-end d'échange.
- 4] Le Parcours du Coeur :*
Baptisée cette année « Rallye du Coeur » cette matinée sportive aura lieu le dimanche 15 avril de 8h30 à 12H. Notre club organise la sortie « cyclotouriste » de 30 kms, raccourcie afin de respecter le timming. Gérard V en sera le capitaine ; il sera assisté d'Edmond et Vincent pour assurer les mesures de sécurité ; Christine ne peut confirmer pour l'instant sa présence. Il est souligné que sur la feuille d'information des activités proposées le logo de Marcq Rando figure deux fois alors que notre club est inexistant. André fait remarquer que notre club n'a pas de logo. Il y a quelques années il avait proposé quelques modèles graphiques professionnels mais ce projet avait été abandonné faute de consensus. Il propose de les retrouver dans ses archives et de nous les transmettre pour avis. Dans l'immédiat Louis propose de distribuer les flyers du club aux participants.
- 5] Le barbecue de Juin :*
Il aura lieu le soir du samedi 23 juin. Le montant demandé aux adhérents serait le prix coûtant afin de réserver la trésorerie à des fins plus sportives. Michel fait parvenir le bilan de celui de septembre pour en définir le prix. Delphine et Véronique se proposent de faire les courses. Véronique préparerait le taboulé. Pierre se charge de la demande du matériel auprès du Président de l'association « La Renaissance » ainsi que de la démarche d'autorisation à la Mairie. Il pourvoira aux boissons. Frédéric enverra le mail d'invitation à Tous.
- 6] La journée à Guise :*
32 participants seront transportés en car le dimanche 22 avril à partir de 7h30. Michel propose une randonnée le matin de 9km avec dénivelés avant le repas pris au Familistère. Puis la visite guidée du Palais social avant la marche de l'après-midi (10km dénivelés) . André fait remarquer qu'un couple, dont le mari est adhérent cyclo et actif au club, se trouve déçu de ne pouvoir y participer. Il leur a été répondu que sans adhésion de l'accompagnant, il n'était pas possible de s'inscrire. De l'avis du comité cette réponse, un peu trop réglementaire, manquait de concertation. Il est proposé, dans la mesure où il reste des places disponibles dans le car, d'accepter, au tarif accompagnant non adhérent, des futures demandes. Pour cette sortie Pierre propose d'appeler le couple, dès le lendemain, afin de leur proposer les places disponibles. Il les avaient informés de la discussion en comité de ce cas de figure.
- 7] « Les 100 bornes et 7 lieues » :*
Il est fait remarqué que 2018 n'aura pas son édition des 100 bornes et 7 lieues faute de délai préparatoire trop court. André indique que dès septembre au plus tard il faut arrêter un secteur. Il propose le village en Flandres de Terdeghem agrémenté de la visite du Steenmeulen, moulin situé sur ladite commune à proximité immédiate de Steenvoorde.
- 8] La journée à Versailles:*
Le dimanche 26 août Claudine propose cette année de visiter le village de Versailles le matin et l'après-midi de parcourir les allées du château. 27 adhérents seront transportés en car, pour 27euros59, à partir de 7h30. A l'arrivée, depuis la place d'Armes le parcours d'une dizaine de kilomètres nous fera découvrir les monuments et quartiers historiques dont celui du Jeu de Paume où s'est constituée la première assemblée nationale. Le pique-nique sera pris autour de la Pièce d'eau des Suisses (à gauche de l'Orangerie) avant de reprendre notre marche dans les allées et bosquets du château. Retour prévu vers 20H30.
- 9] Participation financière pour Dinant:*
Du 2 au 4 mai dix cyclistes vont parcourir 300 kms depuis Dinant en longeant la Meuse. Ce seront trois jours de vélo avec hébergement en mobilhome à Rocroi et Maroilles. Un minibus a été retenu avec remorque. Louis sollicite l'accord du comité pour une indemnisation des frais de 250 euros. Le vote favorable est constaté à l'unanimité.
- 10] Séjour des Monts de Flandre*
Philippe propose les 14 et 15 octobre 2018 un séjour du côté des Monts. Il demande l'approbation du comité pour le lancement du bordereau d'inscription par mail avec engagement financier afférent à l'hébergement et au covoiturage. L'avis favorable est unanimement voté.
- 11] prévision de séjour pour 2019*
Michel fait remarquer qu'il est urgent de penser au futur séjour. Considérant la nature des lieux d'hébergement très prisés, les réservations se font un an à l'avance avec parfois des réductions. Pierre suggère de se pencher sur les revues reçues au club. Chacun est invité à y réfléchir afin de faire des propositions à la prochaine réunion.
- 12] Divers*
Pierre indique la date du 8 septembre 2018 du Salon du Sport. André prépare un voyage itinérant d'Arles à Nice début juin. Ce seront 400kms parcourus avec 7000 mètres de dénivelés par Louis, Eric, Pierre Edmond pour les premiers. Sabine suggère que soit revu en début d'année le principe de participation financière du club aux sorties en fonction de la trésorerie.
- La prochaine réunion de comité est fixée au lundi 11 juin à 18h.*
Ordre du jour : -Barbecue ; -Projet 2019 ; - « 100 bornes et 7 lieues » : -Séjour commun aux deux activités.