Réunion comité 09 novembre 2009

Un article de RcmWiki.

(Différences entre les versions)
Version actuelle (8 décembre 2018 à 10:57) (modifier) (défaire)
 
(5 révisions intermédiaires masquées)
Ligne 9 : Ligne 9 :
=== Rencontre Mr le Maire ===
=== Rencontre Mr le Maire ===
-
Mr le Maire voulait mieux nous connaître...
+
Mr le Maire de Marcq a souhaité rencontrer André le 31 octobre, comme il le fait avec les autres présidents de clubs, afin de mieux nous connaître. André lui a décrit notre club: effectif, activités, fonctionnement ... Le maire nous rassure en ce qui concerne le local et l'organisation du déménagement. Il dispose d'une réserve parlementaire qui pourrait permettre de financer un éventuel projet que nous lui soumettrions (maxi 2000 €).
===Candidatures comité===
===Candidatures comité===
-
A ce jour, André, Hervé, Chantal, Dominique ont envoyé leur candidature.<br>André appelle Michel H. pour connaître sa décision
+
A ce jour, André, Hervé, Chantal, Dominique ont envoyé leur candidature.<br>André appelle Michel H. pour connaître sa décision.
 +
Décision positive communiquée à André le mardi 10 nov.
=== Assemblée générale du 21 novembre ===
=== Assemblée générale du 21 novembre ===
-
# le Pignon
+
1. le Pignon
* Pierre envoie son rapport d'activité et André "compacte" vélo et marche
* Pierre envoie son rapport d'activité et André "compacte" vélo et marche
* Pierre et Hervé envoient leur cr du voyage d'Avril. il manque encore 2 étapes.
* Pierre et Hervé envoient leur cr du voyage d'Avril. il manque encore 2 étapes.
-
# les finances...
+
2. les finances...
-
* Les réviseurs comptables ont épluchés les comptes et font 2 recommandations au trésorier sur les pièces justificatives (nom, date et signature) et le bar ( 2 types de bières vendues en dessous du prix d'achat)
+
* Les réviseurs comptables ont épluché les comptes et font 2 recommandations au trésorier sur les pièces justificatives (nom, date et signature) et le bar (2 types de bières vendues en dessous du prix d'achat)
-
* étude du compte financier
+
* étude du compte rendu financier
* étude du budget prévisionnel : il est décidé de le présenter équilibré malgré l'absence de subvention CNDS. Quelques décisions en vrac:
* étude du budget prévisionnel : il est décidé de le présenter équilibré malgré l'absence de subvention CNDS. Quelques décisions en vrac:
-
** la carte bar sera désormais vendue 12€ pour 10 cases ( à partir du 1/12)
+
** la carte bar sera désormais vendue 12€ pour 10 cases (à partir du 1/12)
-
** Pierre est chargé de prendre une assurance pour la remorque ( renouvelée par année budgétaire).
+
** Pierre est chargé de prendre une assurance pour les vélos transportés sur la remorque (renouvelée par année budgétaire).
-
** Le pignon votyageur sera encore imprimé en couleur
+
** Le pignon voyageur sera encore imprimé en couleurs
** les adhésions club seront augmentées en mai 2010 (25 € au lieu de 23 €) à annoncer en AG; tarif randos de l'an nouveau 2011 :3 €.
** les adhésions club seront augmentées en mai 2010 (25 € au lieu de 23 €) à annoncer en AG; tarif randos de l'an nouveau 2011 :3 €.
** création d'une adhésion jeune (-25 ans) 12,50 €.
** création d'une adhésion jeune (-25 ans) 12,50 €.
-
# Scénario :
+
3.Scénario :
-
* André : Ouverture de la séance, déroulement, rapport moral, effectif
+
-
* Pascale et Pierre : activités
+
* André : Ouverture de la séance, déroulement, rapport moral, effectif
-
* Christine, Jean-Luc (Ghislaine et Francis) : reportage chemin de Compostelle
+
* Pascale et Pierre : activités
-
* projets 2010 : séjour Sain Hippolyte, VI, Ascension, Pentecôte en Angleterre, Bretagne
+
* Christine, Jean-Luc (Ghislaine et Francis) : reportage chemin de Compostelle
-
* Michel : rapport financier
+
* projets 2010 : séjour Sain Hippolyte, VI, Ascension, Pentecôte en Angleterre, Bretagne
-
* Christian : rapport des réviseurs comptables
+
* Michel : rapport financier
-
* Michel ou André : budget 2009-2010
+
* Philippe Mourcou : au nom des réviseurs comptables
-
* Pascale petit diaporama déjanté
+
* Michel ou André : budget 2009-2010
-
* Dominique: relations extérieures
+
* Pascale : petit diaporama gentillet
-
* parole à la municipalité
+
* Dominique: relations extérieures
-
* votes
+
* parole à la municipalité
-
* André: questions réponses e tutti quanti
+
* présentation des candidats
-
* annonces et affichages des résultats
+
* votes
-
* buffet
+
* André: questions réponses e tutti quanti
-
 
+
* annonces et affichages des résultats
 +
* buffet
 +
4. organisation
 +
* Michel : ordi, rallonge, Beaujolais nouveau
 +
* André : étiquettes, bulletins, listes
 +
* Finalisation du pignon: lundi 16 nov
=== Divers===
=== Divers===
 +
 +
Une proposition de VI vélo à pâques: la Sardaigne. A l'étude
=== Prochaine réunion de comité ===
=== Prochaine réunion de comité ===
* prochain comité lundi 23 novembre 2009 à 19h30. Élection du bureau.
* prochain comité lundi 23 novembre 2009 à 19h30. Élection du bureau.

Version actuelle

Sommaire

Réunion Comité novembre 2009

Présents : André, Armelle, Christine, Dominique, Hervé, Marguerite-Marie, Michel, Pascale, Philippe M., Pierre

Point réadhésions marche

12 adhérents ne sont pas à jour de leur cotisation. 4 ne reviendront pas ; les autres ?

Rencontre Mr le Maire

Mr le Maire de Marcq a souhaité rencontrer André le 31 octobre, comme il le fait avec les autres présidents de clubs, afin de mieux nous connaître. André lui a décrit notre club: effectif, activités, fonctionnement ... Le maire nous rassure en ce qui concerne le local et l'organisation du déménagement. Il dispose d'une réserve parlementaire qui pourrait permettre de financer un éventuel projet que nous lui soumettrions (maxi 2000 €).

Candidatures comité

A ce jour, André, Hervé, Chantal, Dominique ont envoyé leur candidature.
André appelle Michel H. pour connaître sa décision. Décision positive communiquée à André le mardi 10 nov.

Assemblée générale du 21 novembre

1. le Pignon

  • Pierre envoie son rapport d'activité et André "compacte" vélo et marche
  • Pierre et Hervé envoient leur cr du voyage d'Avril. il manque encore 2 étapes.

2. les finances...

  • Les réviseurs comptables ont épluché les comptes et font 2 recommandations au trésorier sur les pièces justificatives (nom, date et signature) et le bar (2 types de bières vendues en dessous du prix d'achat)
  • étude du compte rendu financier
  • étude du budget prévisionnel : il est décidé de le présenter équilibré malgré l'absence de subvention CNDS. Quelques décisions en vrac:
    • la carte bar sera désormais vendue 12€ pour 10 cases (à partir du 1/12)
    • Pierre est chargé de prendre une assurance pour les vélos transportés sur la remorque (renouvelée par année budgétaire).
    • Le pignon voyageur sera encore imprimé en couleurs
    • les adhésions club seront augmentées en mai 2010 (25 € au lieu de 23 €) à annoncer en AG; tarif randos de l'an nouveau 2011 :3 €.
    • création d'une adhésion jeune (-25 ans) 12,50 €.

3.Scénario :

  • André : Ouverture de la séance, déroulement, rapport moral, effectif
  • Pascale et Pierre : activités
  • Christine, Jean-Luc (Ghislaine et Francis) : reportage chemin de Compostelle
  • projets 2010 : séjour Sain Hippolyte, VI, Ascension, Pentecôte en Angleterre, Bretagne
  • Michel : rapport financier
  • Philippe Mourcou : au nom des réviseurs comptables
  • Michel ou André : budget 2009-2010
  • Pascale : petit diaporama gentillet
  • Dominique: relations extérieures
  • parole à la municipalité
  • présentation des candidats
  • votes
  • André: questions réponses e tutti quanti
  • annonces et affichages des résultats
  • buffet

4. organisation

  • Michel : ordi, rallonge, Beaujolais nouveau
  • André : étiquettes, bulletins, listes
  • Finalisation du pignon: lundi 16 nov

Divers

Une proposition de VI vélo à pâques: la Sardaigne. A l'étude

Prochaine réunion de comité

  • prochain comité lundi 23 novembre 2009 à 19h30. Élection du bureau.
Récupérée de « http://www.randonneur-club-marcquois.org/mediawiki/index.php5?title=R%C3%A9union_comit%C3%A9_09_novembre_2009 »