Réunion comité 09 novembre 2009
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=== Assemblée générale du 21 novembre === | === Assemblée générale du 21 novembre === | ||
| - | + | # le Pignon | |
* Pierre envoie son rapport d'activité et André "compacte" vélo et marche | * Pierre envoie son rapport d'activité et André "compacte" vélo et marche | ||
* Pierre et Hervé envoient leur cr du voyage d'Avril. il manque encore 2 étapes. | * Pierre et Hervé envoient leur cr du voyage d'Avril. il manque encore 2 étapes. | ||
| - | + | # les finances... | |
* Les réviseurs comptables ont épluchés les comptes et font 2 recommandations au trésorier sur les pièces justificatives (nom, date et signature) et le bar ( 2 types de bières vendues en dessous du prix d'achat) | * Les réviseurs comptables ont épluchés les comptes et font 2 recommandations au trésorier sur les pièces justificatives (nom, date et signature) et le bar ( 2 types de bières vendues en dessous du prix d'achat) | ||
* étude du compte financier | * étude du compte financier | ||
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** les adhésions club seront augmentées en mai 2010 (25 € au lieu de 23 €) à annoncer en AG; tarif randos de l'an nouveau 2011 :3 €. | ** les adhésions club seront augmentées en mai 2010 (25 € au lieu de 23 €) à annoncer en AG; tarif randos de l'an nouveau 2011 :3 €. | ||
** création d'une adhésion jeune (-25 ans) 12,50 €. | ** création d'une adhésion jeune (-25 ans) 12,50 €. | ||
| - | + | # Scénario : | |
| - | + | * André : Ouverture de la séance, déroulement, rapport moral, effectif | |
| + | * Pascale et Pierre : activités | ||
| + | * Christine, Jean-Luc (Ghislaine et Francis) : reportage chemin de Compostelle | ||
| + | * projets 2010 : séjour Sain Hippolyte, VI, Ascension, Pentecôte en Angleterre, Bretagne | ||
| + | * Michel : rapport financier | ||
| + | * Christian : rapport des réviseurs comptables | ||
| + | * Michel ou André : budget 2009-2010 | ||
| + | * Pascale petit diaporama déjanté | ||
| + | * Dominique: relations extérieures | ||
| + | * parole à la municipalité | ||
| + | * votes | ||
| + | * André: questions réponses e tutti quanti | ||
| + | * annonces et affichages des résultats | ||
| + | * buffet | ||
Version du 10 novembre 2009 à 12:57
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Réunion Comité novembre 2009
Présents : André, Armelle, Christine, Dominique, Hervé, Marguerite-Marie, Michel, Pascale, Philippe M., Pierre
Point réadhésions marche
12 adhérents ne sont pas à jour de leur cotisation. 4 ne reviendront pas ; les autres ?
Rencontre Mr le Maire
Mr le Maire voulait mieux nous connaître...
Candidatures comité
A ce jour, André, Hervé, Chantal, Dominique ont envoyé leur candidature.
André appelle Michel H. pour connaître sa décision
Assemblée générale du 21 novembre
- le Pignon
- Pierre envoie son rapport d'activité et André "compacte" vélo et marche
- Pierre et Hervé envoient leur cr du voyage d'Avril. il manque encore 2 étapes.
- les finances...
- Les réviseurs comptables ont épluchés les comptes et font 2 recommandations au trésorier sur les pièces justificatives (nom, date et signature) et le bar ( 2 types de bières vendues en dessous du prix d'achat)
- étude du compte financier
- étude du budget prévisionnel : il est décidé de le présenter équilibré malgré l'absence de subvention CNDS. Quelques décisions en vrac:
- la carte bar sera désormais vendue 12€ pour 10 cases ( à partir du 1/12)
- Pierre est chargé de prendre une assurance pour la remorque ( renouvelée par année budgétaire).
- Le pignon votyageur sera encore imprimé en couleur
- les adhésions club seront augmentées en mai 2010 (25 € au lieu de 23 €) à annoncer en AG; tarif randos de l'an nouveau 2011 :3 €.
- création d'une adhésion jeune (-25 ans) 12,50 €.
- Scénario :
* André : Ouverture de la séance, déroulement, rapport moral, effectif * Pascale et Pierre : activités * Christine, Jean-Luc (Ghislaine et Francis) : reportage chemin de Compostelle * projets 2010 : séjour Sain Hippolyte, VI, Ascension, Pentecôte en Angleterre, Bretagne * Michel : rapport financier * Christian : rapport des réviseurs comptables * Michel ou André : budget 2009-2010 * Pascale petit diaporama déjanté * Dominique: relations extérieures * parole à la municipalité * votes * André: questions réponses e tutti quanti * annonces et affichages des résultats * buffet
Divers
Prochaine réunion de comité
- prochain comité lundi 23 novembre 2009 à 19h30. Élection du bureau.