Réunion comité 09 novembre 2009

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=== Assemblée générale du 21 novembre ===
=== Assemblée générale du 21 novembre ===
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# le Pignon
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1. le Pignon
* Pierre envoie son rapport d'activité et André "compacte" vélo et marche
* Pierre envoie son rapport d'activité et André "compacte" vélo et marche
* Pierre et Hervé envoient leur cr du voyage d'Avril. il manque encore 2 étapes.
* Pierre et Hervé envoient leur cr du voyage d'Avril. il manque encore 2 étapes.
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# les finances...
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2. les finances...
* Les réviseurs comptables ont épluchés les comptes et font 2 recommandations au trésorier sur les pièces justificatives (nom, date et signature) et le bar ( 2 types de bières vendues en dessous du prix d'achat)
* Les réviseurs comptables ont épluchés les comptes et font 2 recommandations au trésorier sur les pièces justificatives (nom, date et signature) et le bar ( 2 types de bières vendues en dessous du prix d'achat)
* étude du compte financier
* étude du compte financier
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** les adhésions club seront augmentées en mai 2010 (25 € au lieu de 23 €) à annoncer en AG; tarif randos de l'an nouveau 2011 :3 €.
** les adhésions club seront augmentées en mai 2010 (25 € au lieu de 23 €) à annoncer en AG; tarif randos de l'an nouveau 2011 :3 €.
** création d'une adhésion jeune (-25 ans) 12,50 €.
** création d'une adhésion jeune (-25 ans) 12,50 €.
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# Scénario :
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3.Scénario :
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* André : Ouverture de la séance, déroulement, rapport moral, effectif
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* Pascale et Pierre : activités
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* Christine, Jean-Luc (Ghislaine et Francis) : reportage chemin de Compostelle
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* projets 2010 : séjour Sain Hippolyte, VI, Ascension, Pentecôte en Angleterre, Bretagne
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* Michel : rapport financier
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* Christian : rapport des réviseurs comptables
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* Michel ou André : budget 2009-2010
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* Pascale petit diaporama déjanté
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* Dominique: relations extérieures
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* parole à la municipalité
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* votes
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* André: questions réponses e tutti quanti
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* annonces et affichages des résultats
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* buffet
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Version du 10 novembre 2009 à 12:58

Sommaire

Réunion Comité novembre 2009

Présents : André, Armelle, Christine, Dominique, Hervé, Marguerite-Marie, Michel, Pascale, Philippe M., Pierre

Point réadhésions marche

12 adhérents ne sont pas à jour de leur cotisation. 4 ne reviendront pas ; les autres ?

Rencontre Mr le Maire

Mr le Maire voulait mieux nous connaître...

Candidatures comité

A ce jour, André, Hervé, Chantal, Dominique ont envoyé leur candidature.
André appelle Michel H. pour connaître sa décision

Assemblée générale du 21 novembre

1. le Pignon

  • Pierre envoie son rapport d'activité et André "compacte" vélo et marche
  • Pierre et Hervé envoient leur cr du voyage d'Avril. il manque encore 2 étapes.

2. les finances...

  • Les réviseurs comptables ont épluchés les comptes et font 2 recommandations au trésorier sur les pièces justificatives (nom, date et signature) et le bar ( 2 types de bières vendues en dessous du prix d'achat)
  • étude du compte financier
  • étude du budget prévisionnel : il est décidé de le présenter équilibré malgré l'absence de subvention CNDS. Quelques décisions en vrac:
    • la carte bar sera désormais vendue 12€ pour 10 cases ( à partir du 1/12)
    • Pierre est chargé de prendre une assurance pour la remorque ( renouvelée par année budgétaire).
    • Le pignon votyageur sera encore imprimé en couleur
    • les adhésions club seront augmentées en mai 2010 (25 € au lieu de 23 €) à annoncer en AG; tarif randos de l'an nouveau 2011 :3 €.
    • création d'une adhésion jeune (-25 ans) 12,50 €.

3.Scénario :



Divers

Prochaine réunion de comité

  • prochain comité lundi 23 novembre 2009 à 19h30. Élection du bureau.