Réunion comité 11 juin 2018
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| + | ===Ordre du jour=== | ||
| - | + | 1] Barbecue d'été ; | |
| + | 2] Projets 2019 ; | ||
| + | 3] « 100 bornes et 7 lieues » ; | ||
| + | 4] Le nettoyage du club (avant la trève estival si possible) ; | ||
| + | 5] 1er passage pour l'entretien du balisage marche ; | ||
| + | 6]Précision sur la journée à Versailles . | ||
| + | 7]Divers. | ||
| - | + | 9 membres présents : Pierre – Frédéric - Delphine – Chantal - Louis – André – Claudine – Monique et Philippe. | |
| + | Absents excusés : Christine - Sabine - Michel - Véronique et Lin. | ||
| - | === | + | ===1] Barbecue d'été :=== |
| + | Frédéric indique qu'à ce jour il a reçu 10 inscriptions. Pierre nous informe avoir invité Nicolas Dufaye représentant de la mairie lors de sa démarche d'autorisation. Il doit envisage de rencontrer mercredi le nouveau directeur de l'école Renaissance pour le prêt de leur barbecue. Concernant les préparatifs, Véronique a indiqué par l'intermédiaire de Claudine qu'elle ferait les courses et la réalisation du taboulé. Elle demande a être informée au plus tard le 21 de l'effectif. Elle pourra aider à la mise en place. Chantal propose de se charger des autres courses à l'appui de la copie des tickets de caisse que lui a transmis Michel. Claudine rapportera le pain. Frédéric nous surprendra par le dessert qu'il va réaliser. | ||
| + | Le rendez-vous est pris à 17heures pour les préparatifs. | ||
| - | La | + | ===2] Projets de séjour 2019 ;=== |
| + | La question est posée quant au lieu de séjour commun qui rassemblerait les deux activités. Pierre suggère qu'au préalable nous arrêtions la date. Il aurait lieu dans la période de fin mars et avant les vacances scolaires qui débutent le 6 avril . Une suggestion de Véronique pour l'Ardèche est proposée. Les représentants des cyclistes vont y réfléchir pour une trentaine d'adhérents. | ||
| + | Ils nous informent d'un voyage itinérant en juin.Pour le week-end de pentecôte il est proposé en Hollande ou aux Pays-Bas (Middelbourg – Vere) . Chacun est invité à y réfléchir | ||
| - | === | + | ===3] Le « 100 bornes et 7 lieues »=== |
| + | André propose le Moulin de Stenvoorde en mai 2019. | ||
| - | + | ===4] Le nettoyage du club avant la trêve estivale :=== | |
| + | La date post-barbecue a été arrêté au mercredi 27 juin à 14H. Véronique indique qu'elle est disposée à y participer. Un appel par mail à volontaires va être lancé ainsi qu'un affichage au tableau pour information le 23 juin. Claudine signale qu'elle doit rejoindre sa petite-fille à Lille et ne pourra être présente. | ||
| - | === | + | ===5] Le premier passage pour l'entretien du balisage marche.=== |
| + | Frédéric informe qu'ils sont 5 baliseurs pour l'entretien de 6 circuits sur 60 kilomètres (Dominique, Bernard, Véronique, Myriam, Philippe et Lin). Un premier passage dans l'Avesnois nous a été attribué. Frédéric fait passer le plan du circuit. Il est rappelé que leur intervention est indemnisé 700 euros par le département . Pour les vélo seul le circuit du Ferrain nous est attribué pour une indemnité de 70 euros. Ce mercredi Pierre et Frédéric vont s'y rendre depuis Bondues pour 37kms de circuit. | ||
| - | Il aura lieu le 8 septembre. | ||
| - | A la demande de la mairie nous organiserons une randonnée marche et une randonnée cyclo. Pour ces 2 sorties, départ 14h30, retour 16h. Nous ne prévoyons pas de projection de diaporama. André confirme auprès de la mairie. | ||
| - | === | + | ===6] La journée à Versailles :=== |
| + | Claudine informe que le circuit, envisagé l'après-midi de cette journée du 26 août dans les jardins du château, est soumis à une entrée de 9,50 euros pour cause de mise en eaux et musique des fontaines. Cette nouveauté n'avait pas été prévue lors de l'annonce de la journée auprès des marcheurs. Elle sollicite l'avis du comité pour une indemnité. La réponse d'une partie des membres présents n'est pas favorable d'autant qu'un précédent défraiement a été accordé pour le séjour de Belle-Ile-en-Mer. Considérant que le prix initial de la journée ne se monte qu'à 27,59 euros le comité considère que le prix de l'entrée dans les jardins n'est pas d'un montant excessif. Un mail explicatif va être envoyé aux participants. | ||
| - | + | ===7] Divers :=== | |
| - | + | Les calendriers : | |
| - | + | estival : il est à préciser quant aux sorties possibles par un capitanat spontané ; | |
| - | + | marche pour le second semestre (jusqu'à fin décembre): Véronique veut bien piloter à la place de Sabine qui n'est pas disponible. Elle propose la date soit du jeudi 14 juin (entre 15 et 18H) ou le lundi 18 juin (le vendredi 15 à 18H le local est occupé par la section cycliste pour son calendrier). | |
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| - | + | La revue : | |
| + | Philippe demande s'il est toujours utile de poursuivre les résumés notamment du séjour de Belle-Ile-mer mais se contenter des reportages photos. Pierre lui indique qu'ils sont toujours utiles notamment pour l'édition papier d'une dizaine d'exemplaires qui résument notre activité de l'année. Cette édition nous sert de support à notre stand des différents salons et est remise aux représentants invités à l'assemblée générale. Philippe, devant cette argumentation, veut bien reprendre la mise en page de la future édition. | ||
| - | + | La prochaine réunion de comité est fixée au lundi 27 août à 18h30. | |
| - | + | Ordre du jour : | |
| - | + | - Logo du club ; | |
| - | + | - Page internet dont l'illustration serait à actualiser ; | |
| - | + | - Date de l'assemblée générale (27 novembre?): | |
| - | + | La revue ; | |
| - | + | Les licences marche ; | |
| - | + | Le Salon du Sport du 8 septembre ; | |
| - | + | Le barbecue de rentrée.. | |
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Version du 14 juin 2018 à 14:40
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Réunion Comité juin {{{annee}}}
Ordre du jour
1] Barbecue d'été ; 2] Projets 2019 ; 3] « 100 bornes et 7 lieues » ; 4] Le nettoyage du club (avant la trève estival si possible) ; 5] 1er passage pour l'entretien du balisage marche ; 6]Précision sur la journée à Versailles . 7]Divers.
9 membres présents : Pierre – Frédéric - Delphine – Chantal - Louis – André – Claudine – Monique et Philippe. Absents excusés : Christine - Sabine - Michel - Véronique et Lin.
1] Barbecue d'été :
Frédéric indique qu'à ce jour il a reçu 10 inscriptions. Pierre nous informe avoir invité Nicolas Dufaye représentant de la mairie lors de sa démarche d'autorisation. Il doit envisage de rencontrer mercredi le nouveau directeur de l'école Renaissance pour le prêt de leur barbecue. Concernant les préparatifs, Véronique a indiqué par l'intermédiaire de Claudine qu'elle ferait les courses et la réalisation du taboulé. Elle demande a être informée au plus tard le 21 de l'effectif. Elle pourra aider à la mise en place. Chantal propose de se charger des autres courses à l'appui de la copie des tickets de caisse que lui a transmis Michel. Claudine rapportera le pain. Frédéric nous surprendra par le dessert qu'il va réaliser. Le rendez-vous est pris à 17heures pour les préparatifs.
2] Projets de séjour 2019 ;
La question est posée quant au lieu de séjour commun qui rassemblerait les deux activités. Pierre suggère qu'au préalable nous arrêtions la date. Il aurait lieu dans la période de fin mars et avant les vacances scolaires qui débutent le 6 avril . Une suggestion de Véronique pour l'Ardèche est proposée. Les représentants des cyclistes vont y réfléchir pour une trentaine d'adhérents. Ils nous informent d'un voyage itinérant en juin.Pour le week-end de pentecôte il est proposé en Hollande ou aux Pays-Bas (Middelbourg – Vere) . Chacun est invité à y réfléchir
3] Le « 100 bornes et 7 lieues »
André propose le Moulin de Stenvoorde en mai 2019.
4] Le nettoyage du club avant la trêve estivale :
La date post-barbecue a été arrêté au mercredi 27 juin à 14H. Véronique indique qu'elle est disposée à y participer. Un appel par mail à volontaires va être lancé ainsi qu'un affichage au tableau pour information le 23 juin. Claudine signale qu'elle doit rejoindre sa petite-fille à Lille et ne pourra être présente.
5] Le premier passage pour l'entretien du balisage marche.
Frédéric informe qu'ils sont 5 baliseurs pour l'entretien de 6 circuits sur 60 kilomètres (Dominique, Bernard, Véronique, Myriam, Philippe et Lin). Un premier passage dans l'Avesnois nous a été attribué. Frédéric fait passer le plan du circuit. Il est rappelé que leur intervention est indemnisé 700 euros par le département . Pour les vélo seul le circuit du Ferrain nous est attribué pour une indemnité de 70 euros. Ce mercredi Pierre et Frédéric vont s'y rendre depuis Bondues pour 37kms de circuit.
6] La journée à Versailles :
Claudine informe que le circuit, envisagé l'après-midi de cette journée du 26 août dans les jardins du château, est soumis à une entrée de 9,50 euros pour cause de mise en eaux et musique des fontaines. Cette nouveauté n'avait pas été prévue lors de l'annonce de la journée auprès des marcheurs. Elle sollicite l'avis du comité pour une indemnité. La réponse d'une partie des membres présents n'est pas favorable d'autant qu'un précédent défraiement a été accordé pour le séjour de Belle-Ile-en-Mer. Considérant que le prix initial de la journée ne se monte qu'à 27,59 euros le comité considère que le prix de l'entrée dans les jardins n'est pas d'un montant excessif. Un mail explicatif va être envoyé aux participants.
7] Divers :
Les calendriers : estival : il est à préciser quant aux sorties possibles par un capitanat spontané ; marche pour le second semestre (jusqu'à fin décembre): Véronique veut bien piloter à la place de Sabine qui n'est pas disponible. Elle propose la date soit du jeudi 14 juin (entre 15 et 18H) ou le lundi 18 juin (le vendredi 15 à 18H le local est occupé par la section cycliste pour son calendrier).
La revue : Philippe demande s'il est toujours utile de poursuivre les résumés notamment du séjour de Belle-Ile-mer mais se contenter des reportages photos. Pierre lui indique qu'ils sont toujours utiles notamment pour l'édition papier d'une dizaine d'exemplaires qui résument notre activité de l'année. Cette édition nous sert de support à notre stand des différents salons et est remise aux représentants invités à l'assemblée générale. Philippe, devant cette argumentation, veut bien reprendre la mise en page de la future édition.
La prochaine réunion de comité est fixée au lundi 27 août à 18h30. Ordre du jour : - Logo du club ; - Page internet dont l'illustration serait à actualiser ; - Date de l'assemblée générale (27 novembre?):
La revue ;
Les licences marche ; Le Salon du Sport du 8 septembre ; Le barbecue de rentrée..