Réunion comité 19 fevrier 2018

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Sommaire

Réunion Comité février 2018

Ordre du jour :

1] La randonnée familiale du 8 avril 2] La randonnée journée à Guise du 22 avril 3] La randonnée « A vous Marcq, prêts, marchez » du 10 juin 4] Organisation des rencontres 5] Calendrier thématique des réunions 6] Divers

  • 11 membres présents : Pierre V – Lin D – Delphine D – Fred G – Claudine et Michel H – Véronique R – Christine - Louis H – Chantal T – André G
  • Absents excusés : Philippe D – Monique H – Sabine H

En préambule, un point sur la rando de l’an nouveau. Excellent cru que celui de 2018 avec 284 participants, un gîte d’étape extra et aucun incident. Un chèque de 340€ a été remis à l’association des Chiens Guides d’Aveugles. Prévoir toutefois pour 2019 une reconnaissance du parcours tôt le matin de l’événement car quelques panneaux de fléchage avaient été subtilisés ou déplacés. Ou peut-être imprimer le tracé du parcours au verso du bulletin d’inscription comme le propose Louis ? Le repas couscous qui a suivi a également été une belle réussite collective.

1] Randonnée familiale :

Baptisée « Randonnée Grands-parents- Petits-enfants », elle aura lieu le dimanche 8 avril à l’initiative de la commission Jeunesse de la FFRP du Nord. Le RCM fait partie des associations organisatrices. Frédéric G. préparera le parcours, 6 à 8 km sur le tracé du circuit des 3 villes. Il se charge également de contacter la mairie de Marcq pour la publication de l’événement dans le journal de la ville.

2] Randonnée journée à Guise avec visite du Familistère Godin

Elle aura lieu le dimanche 22 avril avec un départ avant 8 heures car il y a 1h45 de temps de trajet. Une rando le matin suivie d’un repas au restaurant du Familistère puis une visite guidée du lieu jusqu’à 15h30. On termine la journée par une seconde marche. Les frais de guide seront payés par le club. Resteront à charge pour les participants le co-voiturage et le repas du midi (15€). Il faut vite bloquer la réservation : Michel H enverra prochainement un mail pour les inscriptions.

3] A Vous Marcq, Prêts, Marchez :

Date fixée au dimanche 10 juin. Le circuit est encore à préciser : prévoir une quinzaine de kilomètres. Pour la publication de l’événement, il serait bon de procéder par mails vers les autres clubs comme cela a été fait pour la rando cyclo de l’an nouveau. Lin D propose de s’en charger si Frédéric G lui fournit les coordonnées.

4] Organisation des rencontres :

Difficile de trouver une date commune aux cyclos et aux marcheurs tant les calendriers sont chargés en événements d’ici la fin du 1er semestre. Après plusieurs propositions, il est décidé d’ouvrir la journée à Guise aux cyclos avec une approche voiture pour les vélos. Cette journée fera office d’événement « 100 bornes et 7 lieues ». Est également proposé un barbecue pour terminer l’année, le samedi 23 juin à 19h. Il faudra toutefois vérifier auprès de la mairie si nous pouvons occuper les lieux en soirée.

5] Calendrier thématique des réunions :

La prochaine réunion de comité est fixée au lundi 9 avril à 18h au local.

Sujets rajoutés par Pierre V à l’ordre du jour:

- Euromeeting : La date officielle n’a pas encore été communiquée mais ce serait sans doute le dernier WE de juin. Pierre V se charge d’obtenir plus de renseignements en mairie. Le sujet est donc reporté à la prochaine réunion de Comité.

-Parcours du cœur : Dimanche 15 avril au départ de la Ferme aux oies. Notre club est chargé cette année du circuit cyclo et Marcq Rando de celui des marcheurs. Le parcours vélo sera sans doute la petite boucle de la rando de l’an nouveau. Pierre demande qui se charge de la déclaration en préfecture ?

6] Divers :

Frédéric G nous informe que deux nouveaux circuits ont été labellisés : celui de la chapelle de Coutiches et celui de l’Orée du bois à La Neuville


Ordre du jour pour la prochaine réunion de comité du lundi 9 avril à 18h

-Format et fréquence de l’information aux adhérents -Euromeeting -Parcours du cœur -Barbecue de juin -Journée à Guise – 100 bornes et 7 lieues -Journée à Versailles organisée par Claudine