Réunion comité 16 janvier 2014

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André, Fred,Danièle Claudine, Jean-Claude, Dominique, Michel B, Michel H, Christine, Pierre.
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excusés : Chantal et Roland.
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'''Prochaine réunion le 20 février à 19h'''
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'''Prochaine réunion le 27 mars à 19h'''

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Sommaire

Réunion Comité janvier 2014

Participants : André, Fred, Danièle, Claudine, Jean-Claude, Dominique, Michel B, Michel H, Christine, Pierre. excusés : Chantal et Roland.

Vêtements

12 réponses favorables, en majorité des cyclos. La veste thermique a été retenue. Elle serait confectionnée sans poche pour convenir autant aux marcheurs qu'aux cyclos. Il y aura aussi un maillot d'été pour les cyclos. Le club finance la maquette. Un échantillon floqué du nom du club sera demandé à Roland, qui nous transmet une proposition tarifée à 80 euros pièce pour la veste thermique, d'une entreprise belge.


Randos de l'an nouveau

  • Dominique apporte les affiches des tarifs de boissons à apposer dans la salle de l'Aviateur.
  • Elle se charge de la reproduction des bulletins d'inscription.
  • Cap France sera contacté par André.
  • Lundi 20 :
    • à partir de 10H les volontaires feront la vaisselle qui a pris la poussière dans le garage ainsi que le nettoyage des flèches de bois.
  • Vendredi 24 :
    • matin : achats alimentaires par Michel B et H ainsi que Dominique qui apporte la liste des courses.
    • à 19H : Un petit point sera fait sur l'organisation.
  • Samedi 25 :
    • 13h30 distribution du matériel pour pose du fléchage (un marteau par binôme et du fil de fer que Michel B doit acheter). Le parcours divisé en trois parties par répartition géographique des groupes. Michel et Dominique B, René, Vincent, Jean-Pierre et Christine se sont désignés. Pour l'installation sur la ville, la mairie sera prévenue par Dominique pour autorisation.
    • à partir de 16H préparation des salles par J-Claude, Claudine, J-Luc et Fred.
  • Dimanche :
    • à partir de 7h30 : Claudine apporte 60 baguettes (+10 pour le couscous) pour la préparation des sandwichs au pâté.
    • Les postes au chalet de ravitaillement seront assurés par Michel et Dominique B.
    • pour le repas couscous :Michel H se renseigne auprès du "royal couscous" pour la tarification du poulet merguez.
    • Frédéric confectionne des tartes aux pommes.

Week end Pentecôte et automne

  • Verdun du 7 au 9 juin 2014 : Dominique prépare le bulletin d'inscription où figurera la subvention du club (20 euros) pour le transport par adhérent.
  • Saint Jacut de la Mer (Côtes d'Armor). Michel H contacte l'hébergeur pour disponibilité de dates en septembre et sonde par mail les intéressés.
  • Amsterdam les 11 et 12 octobre 2014 : Pierre suggère de comparer les frais de transport entre le Thalys et Eurolines. Une recherche collective est proposée pour l'hébergement ainsi que les trajets pédestres.


Divers

  • Les pignons voyageurs seront envoyés à Ghislaine et Francis ainsi qu'à Luc Vannier par Christine, à Pierre Lefebvre par André
  • Fred se rend à l'assemblée générale du CDRP le 15 février 2014.
  • L'accueil du vendredi à 19H s'est avéré inefficace durant les réunions mensuelles. Il a été décidé de les repousser à 20H.
  • Dominique se renseigne auprès de la Mairie pour autorisation de notre traditionnel barbecue de septembre.


Prochaine réunion le 27 mars à 19h