Réunion comité 24 novembre 2014

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Réunion Comité novembre 2014

Participants :

André, Fred, Chantal, Danièle, Claudine, Jean-Claude,
Dominique, Michel H.,Monique, Pierre, Xavier-Yves

Accueil

Un mot de bienvenue aux deux nouveaux membres. Chaque membre du comité est compétent pour les deux activités marche et cyclo.

Bilan de l’AG

60 participants dénombrés. M. TONNEL Adjoint, en charge des relations internationales entre autres, nous a remerciés pour l'accueil réservé au maire de la ville jumelée de Gladbeck. Il nous incite, tout en promettant l'aide de la ville de Marcq, à nous rendre dans les villes jumelées, notamment celle de Poggibonsi qui a été évoquée, comme destination en 2015, pour les marcheurs du club. Il nous félicite pour l'organisation de cette réunion.

Election bureau et tâches de chacun

• Election bureau :
  • Président André
  • Secrétaire Claudine
  • Trésorier Michel H
  • Vice président marche Fredéric
  • Vice président cyclo Pierre V

• Répartition des tâches :
  • délégué sécurité  : (appel sera lancé auprès des participants à la réunion du 5 décembre. à défaut Xavier-Yves se propose)
  • communication  : Mairie : Dominique ; Voix du Nord : Claudine ; autres clubs André et Frédéric.
  • calendrier  : Dominique assistée de Fred (stagiaire) ;
  • adhésions et listes  : André (Dominique pour la mise à jour des nouveaux adhérents) ;
  • Pignon et Petit journal : Tous (invités à les enrichir d'articles)
  • bar  : Pierre V
  • assurances  : Pierre V.
  • site Internet  : Tous (incités à manipuler avec précautions).

Voyages et week-end

1er au 8 février 2014 : Roquebrune (Var) (Dominique se renseigne sur l'hébergement).

29 mars 2014 : "100 bornes et 7 lieues" à l'abbaye de Belval. Frédéric nous indiquera les possibilités de restauration et visite du site. Il a été décidé, en qualité de WE club, de la prise en charge des 9 euros de covoiturage et 3,50 euros de visite à chacun des participants.

15 au 24 avril 2014 : Poggibonsi. Monique attend le devis de l'autocariste. Claudine informera ensuite tous les membres du club du montant de ce séjour (sans doute 700 euros) afin d'en connaître le nombre d'intéressés et de se prononcer sur la faisabilité de ce projet . Une information sera également donnée à la réunion du 5 décembre. La subvention de la mairie sera à connaître dès que le projet sera finalisé.

23 au 25 mai WE Pentecôte : Deux destinations possibles : Le parc du Vexin (Michel H en donnera les possibilités) ; La forêt de Saint-Gobain (Jean-Claude nous indiquera les hébergements).

Divers

Information de la chute de Jean-Luc M cycliste et son hospitalisation. L'organisation de la rando de l'An nouveau le 25 janvier 2015 (réservation de la salle par Dominique du chalet sur le parcours par André ;démarches préfectorales par Claudine) L'association "Vision du Monde" a été retenue pour la subvention qui lui sera versée ce jour-là. Fanny W en a d'ailleurs remis à Frédéric le logo pour l'information de tous les clubs.

• Date des réunions de comité du lundi à 19H :

les 5 janvier, 2 février, 2 et 30 mars.

• Permanences ( vendredi 19 à 20h)

le 28 novembre par Danièle, 5 décembre (réunion mensuelle), 12 décembre Monique et Frédéric, le 19 décembre Dominique, les 26 décembre et 2 janvier (fêtes de fin d'année). En 2015 le 9 janvier (réunion mensuelle), 16 janvier Pierre V, 23 janvier Jean-Claude, 30 janvier Chantal et le 6 février (réunion mensuelle).

Rencontre mensuelle

Le 5 décembre, elle sera animée par Frédéric et aura pour ordre du jour : la présentation du bureau et recherche de délégué à la sécurité ; le calendrier ; Poggibonsi.

Prochaine réunion de comité le 5 janvier 2015 à 19h