Réunion comité 25 mai 2016

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Version du 1 juin 2016 à 16:47

Réunion Comité mai 2016

6 Participants: Pierre, Chantal, Sabine, Monique, Michel,Claudine et Frédéric.

Invités du club de Marcq-Rando : Louis Président, Didier Vice-Président, Laurence Secrétaire et François Trésorier.

Euromeeting

La réunion avec les deux clubs permettait d'ajuster la timing de l'accueil des Allemands. Reprenant le tableau élaboré par Didier, quelques questions restaient sans réponse notamment concernant l'horaire d'arrivée des hôtes. Aussi Marcq-Rando a proposé de prendre contact avec Sébastien en outre pour l'horaire attendu, la prise en charge par la ville des frais de repas, la mise à disposition de chaises et tables sous les chapiteaux de la piscine, l'utilisation possible du bus allemand pour la randonnée de l'après-midi, du ballon signé par Mr le Maire et du nombre de places possibles au repas de l'hippodrome. Au sujet de la participation, les deux clubs ne peuvent à ce jour en déterminer, malgré la demande auprès des adhérents, le nombre. Une évaluation approximative est faite de 40 personnes répartie en 13 marcheurs pour Marcq-rando ; 10 aux RCM et les 10 Allemands.

La reconnaissance du parcours de Ploegsteert a été faite avec Frédéric. Il est rappelé que deux passages délicats seront à encadrer au niveau de la route nationale. Louis propose de se charger de transporter les boissons sur place.

Il a été confirmé que le samedi un regroupement se fera à 9h à la médiathèque et permettrait la visite guidée des lieux et de la Forge ; Mesdames Merlin et Frich attendraient l'arrivée des randonneurs. Il est souhaitable d'envisager la composition de 2 groupes de 25 randonneurs ; les Allemands seraient regroupés dans un même groupe. Une réunion en début de mois à la médiathèque en a figé son organisation avec l'archiviste, l'interprète et les membres de Marcq-Rando. A 10h30 une randonnée de 6km700 est proposée en direction de la chapelle du Lazarro et en boucle dans le nouveau bourg et retour par le halage. Durant ce parcours, une boucle sur le site du collège est envisagée. Didier en demande au responsable l'autorisation de passage par mail.

Ce dernier signale que M. Givodan, Président des "Amis de Gladbeck" propose sa participation ; il pourra ainsi relayer pour l'interprétation.

Vers 12h-12h30 le repas serait pris à la piscine ; il a été décidé que le casse-croute serait tiré du sac. Pour les Allemands, Frédéric ferait l'achat de 10 piques-niques au supermarché. Il propose également la confection de 2 tartes aux pommes. Marcq-Rando en ferait également 2. autres. Pierre V se charge des boissons. A 14H départ pour le circuit de 2 heures (8,5 km) sur Ploegsteert, Les randonneurs de Kurnes nous rejoindraient à la demande d'Edith Masse.

Le retour à Marcq a été évalué entre 17h30 et 18H.

Le dimanche rendez-vous est pris à 10H pour la photo de groupe sur le perron de la Mairie avant le départ des Allemands.

Marcq-Rando nous informe d'un site exceptionnel pour itinéraires de groupe à Giverny qui a été expérimenté. L'hébergement est possible dans un gite municipal pour 450 euros de location. La restauration est assurée par le traiteur de Fourges. Les circuits dans la vallée de l'Helpte, Lions la Forêt ; une voie verte de 24km puis la visite des jardins de Claude Monet permettent un WE très apprécié.

Point sur le calendrier

En mai les sorties cyclo de 8 et 9H n'ont pas de capitanat.

La rencontre du 6 est avancée au dernier vendredi d'avril.

Dimanche 8 la marche "A Vous Marcq, Prêts, Marchez" s'organise en boucle raccourcie sur le circuit du MWM. L'invitation au retour du club permettrait un moment d'échanges.

En juin la dernière réunion de comité avant trêve estivale se tiendrait le lundi 27 juin autour d'un repas à "l'espagnol".

Le WE de Pentecôte

Monique et Sabine vont réunir les 12 participants à ce séjour pour organiser entre autres le covoiturage. Reste le problème du vélo de Pierre Vilain qui ne prend pas son véhicule. Il sera invité à contacter Pierre Dupont. D'ores et déjà Bernard a indiqué qu'il covoiturerait, Myriam également. Reste à connaître les réponses de Jocelyne, Xavier et Béatrice. Un mail leur parviendra avant le 5 mai pour la date de la réunion. Sabine demande à Claudine d'adresser un message informant du report de la réunion préparatoire du 6 mai à 18h30.

La Route du Louvre

Nous étions 8 marcheurs. Partis de Meurchin en covoiturage nous avons parcouru 12 km pour moitié en traversée des villes et autre moitié en campagne pour arriver au pied du site minier de Loos -en- Gohelle. Le parcours baptisé de "la Scandinave" était animé par des "pompont-girls " des mineurs en costume de travail ou des orchestres municipaux. Sur le chemin de campagne tous les autres groupes, partis des autres villes, convergeaient vers le village évènementiel. A l'arrivée des tentes dressées organisaient la remise du sac souvenir et la "pasta-partie". Les premiers marathoniens étaient accueillis. Claudine fait remarquer qu'il manquait au participants de notre club un vêtement de reconnaissance du RCM. Aussi l'évocation des maillots restant inutilement dans les armoires a motivé leur distribution à la prochaine rencontre en attendant la fourniture de sacs à dos.

La journée à Dunkerque

La journée du dimanche 24 avril des "100 bornes et 7 lieues" à Dunkerque a quelque peu été perturbée par la météo et le rassemblement des motards sur la place. Le programme d'une marche de 10,5 km( circuit de la Tour Blanche à Hondschoote) puis le repas en brasserie sur la digue de Malo a bien été respecté. A l'Iguane, dépassé par le service pour 28 convives, les derniers servis ont terminé à 14h15. Arrivés à 14h30 pour la visite guidée du bâteau-école de la Duchesse Anne la guide nous a condensé l'historique de ce bâtiment flottant. La négociation du retard n'a pas été possible considérant le groupe suivant à prendre en charge par le personnel du musée. Le circuit de 6km de découverte de l'histoire de la ville a été remplacé, d'un commun accord, par la visite du musée retraçant l'épopée du port de Dunkerque. Au retour, une demande commune du groupe, nous a fait arrêter à Herzeelle pour quelques pas de danse de "L'aéroplane" au son des orgues de barbarie.

Sacs à dos aux logos du club

Michel et Claudine se sont rendus à Décathlon pour le choix de sac de 15 à 20 litres pouvant supporter le flocage. Le souci est que la marque du magasin apparait en plus des deux logos à apposer. Frédéric propose des sacs (35x45x17 cms) dans le catalogue qu'il a reçu dont la couleur est à déterminer. On partirait sur du beige. Reste à connaître le prix de 30 unités avec les deux flocages. Il en demande le devis.

Divers

Sabine demande si un séjour en septembre ou octobre pourrait avoir lieu. Michel avait étudié les possibilités sur la région de Dordogne ou Lot et Garonne. Sabine informe qu'en octobre on peut aussi trouver des voyages aériens de Lille vers Ajaccio pour 7 euros. Michel lui fait parvenir de la documentation.

Prochaine réunion

Elle aura lieu le lundi 27 juin en formule repas à l'espagnole ; elle clôturera le semestre avant la période estivale.