Réunion comité 27 novembre 2017
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Réunion Comité novembre 2017
Participants :
Claudine, Michel, Véronique, Delphine, Lin, Philippe, Sabine, Pierre, Monique, Frédéric, Louis, Chantal, André
- La réunion a été principalement dédiée à l'organisation de l'assemblée générale du 9 décembre prochain.
- Les participants remercient Philippe pour la préparation du journal n°2, un travail remarquable.
Déroulement de l'assemblée :
- mot d'accueil et rapport moral - rapport d'activité (résumé et non pas lecture intégrale), en parallèle avec la projection du power-point - rapport financier - présentation des candidats - votes - allocution des invités pendant le dépouillement
Les candidats au comité :
- 4 sortants : Frédéric, Monique, Claudine, Pierre - 1 nouvelle candidature : Christine Grisval
Journal du RCM :
10 exemplaires papier, dont 5 reliés. Philippe et Lin étudient la possibilité d'une mise en ligne avec Calameo.
Installation de la salle à partir de 16 h.
Tâches de préparation :
- liste des adhérents et liste d'émargement André (et Michel pour vérification)
- bulletins de vote Michel
- vidéoprojecteur Frédéric
- ordinateur Frédéric
- écran André
- sono Chantal
- boissons (pétillant) Pierre
- amuse-gueule Chantal
Pierre s'assure auprès de la mairie que la salle sera chauffée.
Repas à l'hippodrome :
Sabine fera un sondage auprès des membres du comité pour le choix du menu entre les trois proposition qui seront faites par le restaurant.
Points divers
- Rando de l'an nouveau (28 janvier) : Pierre rédigera un article à paraître dans Images de Marcq. Un mail sera envoyé aux clubs cyclo de la région. - Parcours du cœur 2018 : nous serons en charge de l'organisation du parcours vélo. - veste sans manche pour marcheurs : Michel présente un prototype de veste en polaire (coût 30 € avec 2 flocages). Il consulte DiffuSport pour un produit avec des matériaux plus modernes.
Prochaine réunion :
jeudi 14 décembre à 19 heures. Chacun apportera de quoi se restaurer en réunion (boissons offertes par le club).