Réunion comité 24 septembre 2018

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Sommaire

Réunion Comité septembre 2012

Présents : Claudine, Christine, Jean-Luc B, Jean-Luc D, Fred, Pierre, André, Dominique et Michel, Liliane.

Excusée : Chantal, Hervé.

Composition du bureau

Suite à la demande d'Hervé, le comité juge inopportun de modifier la composition du bureau avant la prochaine assemblée générale. Le comité prendra en charge les tâches d'Hervé.

Barbecue

36 personnes sont inscrites. Hervé fournira les pdt et Fred prépare le dessert. Dominique, Michel B et Jean-François font les courses. Nous disposerons du barbecue du foot.

Demande de subvention

La demande de subvention municipale sera déposée ce WE avec le prébudget diffusé avant la réunion.

Site internet, listes d'adresses mail, abonnement téléphonique

Le coût de l'abonnement téléphonique est élevé en regard du faible nombre de communications émises sur la ligne. Par ailleurs, la gestion des listes d'adresses mail sur free est devenue fastidieuse. A court terme, Dominique contacte Philippe M. pour les mettre à jour. Pour l'avenir, elle se renseigne sur les possibilités d'héberger le site internet, les groupes d'adresses mail et la ligne téléphonique chez un autre fournisseur, notamment ovh. La migration éventuelle sera effectuée après le déménagement du club.

Déménagement du club

Beaucoup de difficulté à avoir des informations de la mairie. Dominique contacte le service des sports pour avoir son aval pour une demande de rendez-vous avec M. Didier Verhaeghe (responsable du chantier du parc du Petit Prince).

Garage

Dominique, Michel et Jean-Luc D se chargent de sécuriser le garage.

Pignon Voyageur

Contributions prévues:

  • Jean-Luc D : sorties d'été
  • Dominique : "La descente à vélo" et un article sur son voyage en Italie
  • Thérèse: texte lu aux funérailles d'Agnès
  • Christine contacte les frères Vannier pour leur demander un texte sur le VI Corse
  • Séjour au pays Basque: Jean-Luc B dispose des textes des marcheurs
  • Claudine fera un article sur la rando du val d'Authie et sur les opérations Chemins Propres de cette année
  • André se charge de la partie officielle relative à l'AG

Déroulement de l'AG

  • Rapport moral
  • Rapport d'activité
  • Vie du club:
    • Pays basque marche: Michel H
    • Pays basque cyclo: à préparer à partir des photos de Philippe M
    • Corse: Dominique en utilisant les photos sélectionnées par Luc V.
    • Week-end Bavay
    • WE dans les Ardennes: Christine envoie des photos à Dominique
  • Dominique regroupe l'ensemble des photos pour les diverses interventions.

WE de Pentecôte 2013 dans l'Eifel

La réservation des hébergements est urgente. Dominique et Fred contactent Christian M. pour connaître les possibiltés de rando et pour réserver pour 30 participants.

Rando de l'An Nouveau

Nous envisageons de renouveler l'opération 1€ pour une association en choisissant de préférence une association marcquoise. Marcq Madagascar et Cap Santé France sont évoquées, avec une préférence pour la dernière. André la contacte.

Autres séjours et voyage

  • 23 février au 2 mars : Nous nous orientons vers le Relais d'Aguilar à Tuchan (près de Narbonne). 40 €/jour pour la demi-pension, vin et café inclus. Claudine se renseigne sur les possibilités de réservation.
  • Séjour marche en avril: Il ne parait pas souhaitable de le faire au même endroit que celui de février. La région de Carcassonne est envisagée.
  • VI cyclo de printemps: Michel signale que la première quinzaine de mai permettrait de profiter de nombreux jours fériés.

Points divers

  • Reprise des licences marche: à ce jour 24 marcheurs n'ont pas encore renouvelé leur inscription.
  • Contacts du salon du sport: André relance ceux qui nous ont laissé leur adresse mail.
  • Plaquette de présentation du club: elle sera rééditée pour diffusion après le déménagement. Entre temps, ne pas hésiter à diffuser l'édition existante.

Prochaine réunion jeudi 25 octobre à 18 heures 30