Réunion comité 28 août 2014

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{{Réunion comité | jour=28| mois=août| annee=2014}}
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Participants : André, Pierre, Frédéric, Chantal, Danièle, Jean-Claude, Michel et Claudine
 
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Excusés : Christine, Michel et Dominique.
 
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=== Présents : Pierre V ,Louis H, Philippe D , Chantal T , Monique H , Claudine et Michel H , Véronique R , Lin D , Frédéric G.
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Excusés : Delphine D , Sabine H , André G.===
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===calendrier===
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===Ordre du jour :===
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Un canevas de dates est distribué par le Président pour la préparation à l'Assemblée générale.
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- Sorties estivales
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- Journée à Paris
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- Licences marches
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- Salon du sport
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- Semi marathon
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- 2 jours à Zeebrugge
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- Séjour Belle ile
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- Proposition de séjour de MarcqRando en Bretagne.
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- Barbecue de septembre
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le 18 septembre réunion de comité pour la préparation du diaporama et divers relatifs au déroulement de la réunion du 22 novembre 2014.
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===_ Sorties estivales :===
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Reconnaissance d’un circuit à Armentières par Claudine et 4 autres adhérents
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Sortie à la journée à Stambrugge ( Belgique) pour également le proposer ultérieurement.
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23 septembre : André et Michel mettent au point le budget à présenter.
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=== Journée à Paris :===
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Seize participants ont effectué cette journée immortalisée par le reportage photo de Jean-Claude :
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« Merci à Claudine et à Michel de nous avoir organisé cette belle randonnée N°25 de Paris inconnu-les passages couverts. Certes, il y avait tant de choses à voir que nous n'avons pas fait la totalité du circuit, mais ces quelques photos immortalisent déjà les belles choses que nous avons vues, et découvrir des quartiers insolites de Paris »
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30 septembre dépôt en mairie de la demande de subvention.
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=== Licences marche :===
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Les licences marche 2017 – 2018 sont éditées et seront à disposition au club et sur le site ( Frédéric doit envoyer le fichier à Lin pour la parution sur notre page d’accueil ) une feuille complémentaire invite les adhérents à renseigner sur leur état de santé s’ils ne fournissent pas de certificat médicaux ( valable trois ans) Frédéric fera le point des personnes qui sont à jour et enverra un tableau récapitulatif
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22 octobre : invitations à envoyer aux représentants de la Mairie, fédérations.
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=== Salon du sport :===
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Il aura lieu le samedi 9 septembre toute la journée.
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Michel H trésorier est invité à se rapprocher des commissaires aux comptes pour examen.
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Un stand un peu plus grand que les autres années nous sera proposé et nous permettra d’accueillir un simulateur de vélo. Ce dernier sera installé par le propriétaire en temps utile.
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Il n’est pas prévu de sortie marche ni vélo.
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Un appel sera lancé pour la tenue du stand. ( Fred)
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25 octobre Envois des rapports d'activité et moral pour avis aux membres du comité.
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===Semi-marathon :===
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Il aura lieu le dimanche 17 septembre.
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A ce jour 8 signaleurs et 3 bénévoles se sont portés volontaire. Frédéric a transmis le dossier à Myriame M et se charge de l’appeler pour confirmation et pour savoir si une réunion de préparation est prévus.
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Début novembre : invitation de la presse
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===Zeebrugge :===
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Les 12 et 13 septembre aura lieu une sortie vélo aux alentours de Zeebrugge ( 230 km) avec la visite d’un sous-marin. Réservation a été faite dans une auberge de jeunesse par Louis .
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Cette sortie n’ayant pas retenus l’attention des marcheurs il ne sera pas édité de bulletin.
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6 novembre : réunion de Comité.
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===Belle- ile- en mer ===
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Le séjour prend forme. Quatorze participants ont réservé et Michel H a effectué un acompte de 30% au VVF. Si d’autres participants souhaitent se joindre à eux ils bénéficieraient du tarif groupe dans la mesure des places disponibles)
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14 novembre : Limite réception des contributions au diaporama.
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===Proposition de séjour par MarcqRando :===
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MarcqRando nous a proposé avant les vacances de nous joindre à eux pour un séjour qu’ils envisagent en septembre 2018 à Sizun dans le Finistère.
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Le comité se dit favorable à cette proposition et Michel se propose de rentrer en contact avec Didier P pour convenir d’un rendez-vous de préparation en commun.
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17 novembre : Remise du Pignon voyageur à l'impression par André.
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===Barbecue de septembre :===
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Il aura lieu le 24 septembre au club.
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Un sondage sera effectué pour recenser les personnes intéressées. Les conjoints au sens large du terme sont invités et une participation de 5 euros sera demandée à chaque convive.
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Nous emprunterons le Barbecue de Chantal et Vincent et conviendrons d’un rendez-vous pour le récupérer.
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Pierre V se chargera de récupérer les tables et le charbon de bois au garage ainsi que l’achat des bulles et du vin aux caves de Bondues Fred l’accompagnera.
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Il faudrait un volontaire pour passer la commande au drive et la récupérer ; Chantal l’en avisera des démarches pour les quantités et la carte…Un appel sera fait pour susciter de l’aide aux différents services de cette journée . Il faudra prévoir les desserts .( Frédéric sera absent ce weekend là)
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22 novembre : Assemblée générale.
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===Notre journal : Le randonneur Marcquois : ===
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Philippe D se propose pour la mise en page de celui-ci . Nous devons sensibiliser les adhérents pour les articles.
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27 novembre : désignation des membres du nouveau comité.
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===Ordre du jour de la rencontre mensuelle du 1er septembre :===
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- Les sorties estivale
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- Salon du sport du 9 septembre
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- Semi marathon
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- Barbecue du 24 septembre
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- Entretien balisage marche 2ème passage
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- Questions diverses
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===permanences===
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Frédéric
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5 septembre Frédéric lors de la réunion mensuelle ; 12 septembre André ; 19 septembre Chantal ; 26 septembre Pierre ; 3 octobre Michel H ; 10 octobre Jean-Claude ; 17 octobre André ; 24 octobre Frédéric et 31 octobre Claudine.
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=== Calendrier des réunions du dernier trimestre 2017===
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1°) Réunion comité 18h30:
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===salon du sport===
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Lundi 2 octobre
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Installation du stand à partir de 8H le samedi 6 septembre. André G préparera le matériel la veille avant la réunion mensuelle.
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Lundi 30 octobre
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Michel, Jean-Claude, et Danièle aideront au transport du matériel et documentations.
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Lundi 27 novembre .
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Les permanences au stand seront assurées par André, Michel H et Jean-Claude de 9 à 12H. Pierre de 10 à 13H et Claudine de 13 à 14H. André reprendra de 14 à 17H.
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2°) Rencontre mensuelle 19 h :
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Les randonnées proposées débuteront à 14H. Gérard pour les cyclos sur les anciennes voies romaines et retour dans la salle du club pour remplissage du questionnaire par les participants suivi d'une collation. Il sera assisté vers 16H par Pierre qui accueillera au local.
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Vendredi 6 octobre
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Claudine et Frédéric pour la marche de 8kms jusqu'à la ferme aux Oies. Retour à 16H au stade.
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Vendredi 3 novembre
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Vendredi 1 er décembre
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===week end Amsterdam===
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Frédéric annonce deux nouvelles demandes de participation. Michel H se renseigne sur la possibilité de chambre supplémentaire. Concernant la demande d'Edmond pour deux de ses amis, il a été rappelé qu'une adhésion au club était indispensable pour participer à cette sortie. Frédéric le contacte pour cette mise au point. Il précise que des informations sur le déroulements de ces 2 jours suivront par messagerie.
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===semi-marathon===
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16 signaleurs sont inscrits à ce jour. La mairie est toujours à la recherche de volontaires.
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===barbecue du 5 octobre===
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Cette date a été confirmée.
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===ordre du jour de la rencontre de septembre===
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Calendriers de septembre et octobre ; Inscription des marcheurs à échéance du 1er septembre ; Salon du sport ; semi-marathon ; Pignon voyageur ; Covoiturage.
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===divers===
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L'opération de marche solidaire par l'association "Rêves" les 11 ou 12 octobre sera évoquée lors de la réunion mensuelle.
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La réalisation du trombinoscope présentant des difficultés de mise en place est abandonnée,
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Version actuelle

Sommaire

Réunion Comité août 2017

=== Présents : Pierre V ,Louis H, Philippe D , Chantal T , Monique H , Claudine et Michel H , Véronique R , Lin D , Frédéric G. Excusés : Delphine D , Sabine H , André G.===

Ordre du jour :

- Sorties estivales - Journée à Paris - Licences marches - Salon du sport - Semi marathon - 2 jours à Zeebrugge - Séjour Belle ile - Proposition de séjour de MarcqRando en Bretagne. - Barbecue de septembre

_ Sorties estivales :

Reconnaissance d’un circuit à Armentières par Claudine et 4 autres adhérents Sortie à la journée à Stambrugge ( Belgique) pour également le proposer ultérieurement.

Journée à Paris :

Seize participants ont effectué cette journée immortalisée par le reportage photo de Jean-Claude : « Merci à Claudine et à Michel de nous avoir organisé cette belle randonnée N°25 de Paris inconnu-les passages couverts. Certes, il y avait tant de choses à voir que nous n'avons pas fait la totalité du circuit, mais ces quelques photos immortalisent déjà les belles choses que nous avons vues, et découvrir des quartiers insolites de Paris »

Licences marche :

Les licences marche 2017 – 2018 sont éditées et seront à disposition au club et sur le site ( Frédéric doit envoyer le fichier à Lin pour la parution sur notre page d’accueil ) une feuille complémentaire invite les adhérents à renseigner sur leur état de santé s’ils ne fournissent pas de certificat médicaux ( valable trois ans) Frédéric fera le point des personnes qui sont à jour et enverra un tableau récapitulatif

Salon du sport :

Il aura lieu le samedi 9 septembre toute la journée. Un stand un peu plus grand que les autres années nous sera proposé et nous permettra d’accueillir un simulateur de vélo. Ce dernier sera installé par le propriétaire en temps utile. Il n’est pas prévu de sortie marche ni vélo. Un appel sera lancé pour la tenue du stand. ( Fred)

Semi-marathon :

Il aura lieu le dimanche 17 septembre. A ce jour 8 signaleurs et 3 bénévoles se sont portés volontaire. Frédéric a transmis le dossier à Myriame M et se charge de l’appeler pour confirmation et pour savoir si une réunion de préparation est prévus.

Zeebrugge :

Les 12 et 13 septembre aura lieu une sortie vélo aux alentours de Zeebrugge ( 230 km) avec la visite d’un sous-marin. Réservation a été faite dans une auberge de jeunesse par Louis . 

Cette sortie n’ayant pas retenus l’attention des marcheurs il ne sera pas édité de bulletin.

Belle- ile- en mer

Le séjour prend forme. Quatorze participants ont réservé et Michel H a effectué un acompte de 30% au VVF. Si d’autres participants souhaitent se joindre à eux ils bénéficieraient du tarif groupe dans la mesure des places disponibles)

Proposition de séjour par MarcqRando :

MarcqRando nous a proposé avant les vacances de nous joindre à eux pour un séjour qu’ils envisagent en septembre 2018 à Sizun dans le Finistère. Le comité se dit favorable à cette proposition et Michel se propose de rentrer en contact avec Didier P pour convenir d’un rendez-vous de préparation en commun.

Barbecue de septembre :

Il aura lieu le 24 septembre au club. Un sondage sera effectué pour recenser les personnes intéressées. Les conjoints au sens large du terme sont invités et une participation de 5 euros sera demandée à chaque convive. Nous emprunterons le Barbecue de Chantal et Vincent et conviendrons d’un rendez-vous pour le récupérer. Pierre V se chargera de récupérer les tables et le charbon de bois au garage ainsi que l’achat des bulles et du vin aux caves de Bondues Fred l’accompagnera. Il faudrait un volontaire pour passer la commande au drive et la récupérer ; Chantal l’en avisera des démarches pour les quantités et la carte…Un appel sera fait pour susciter de l’aide aux différents services de cette journée . Il faudra prévoir les desserts .( Frédéric sera absent ce weekend là)

Notre journal : Le randonneur Marcquois :

Philippe D se propose pour la mise en page de celui-ci . Nous devons sensibiliser les adhérents pour les articles.

Ordre du jour de la rencontre mensuelle du 1er septembre :

- Les sorties estivale - Salon du sport du 9 septembre - Semi marathon - Barbecue du 24 septembre - Entretien balisage marche 2ème passage - Questions diverses

Frédéric 

                                       ===    Calendrier des réunions du dernier trimestre 2017===
1°) Réunion comité 18h30:

Lundi 2 octobre Lundi 30 octobre Lundi 27 novembre . 2°) Rencontre mensuelle 19 h : Vendredi 6 octobre Vendredi 3 novembre Vendredi 1 er décembre

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