Réunion comité 28 août 2014
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Excusés : Christine, Michel et Dominique. | Excusés : Christine, Michel et Dominique. | ||
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le 18 septembre réunion de comité pour la préparation du diaporama et divers relatifs au déroulement de la réunion du 22 novembre 2014. | le 18 septembre réunion de comité pour la préparation du diaporama et divers relatifs au déroulement de la réunion du 22 novembre 2014. | ||
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22 octobre : invitations à envoyer aux représentants de la Mairie, fédérations. | 22 octobre : invitations à envoyer aux représentants de la Mairie, fédérations. | ||
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25 octobre Envois des rapports d'activité et moral pour avis aux membres du comité. | 25 octobre Envois des rapports d'activité et moral pour avis aux membres du comité. | ||
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===salon du sport=== | ===salon du sport=== | ||
| - | Installation du stand à partir de 8H le samedi 6 septembre. André G | + | Installation du stand à partir de 8H le samedi 6 septembre. André G rassemblera le matériel la veille avant la réunion mensuelle. |
Michel, Jean-Claude, et Danièle aideront au transport du matériel et documentations. | Michel, Jean-Claude, et Danièle aideront au transport du matériel et documentations. | ||
Les permanences au stand seront assurées par André, Michel H et Jean-Claude de 9 à 12H. Pierre de 10 à 13H et Claudine de 13 à 14H. André reprendra de 14 à 17H. | Les permanences au stand seront assurées par André, Michel H et Jean-Claude de 9 à 12H. Pierre de 10 à 13H et Claudine de 13 à 14H. André reprendra de 14 à 17H. | ||
| - | Les randonnées proposées débuteront à 14H. Gérard pour les cyclos sur les anciennes voies romaines et retour dans la salle du club pour remplissage du questionnaire par les participants suivi d'une collation. Il sera assisté vers 16H par Pierre | + | Les randonnées proposées débuteront à 14H. Gérard pour les cyclos sur les anciennes voies romaines et retour dans la salle du club pour remplissage du questionnaire par les participants suivi d'une collation. Il sera assisté vers 16H par Pierre au local. |
Claudine et Frédéric pour la marche de 8kms jusqu'à la ferme aux Oies. Retour à 16H au stade. | Claudine et Frédéric pour la marche de 8kms jusqu'à la ferme aux Oies. Retour à 16H au stade. | ||
Version du 29 août 2014 à 06:17
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Réunion Comité août 2014
Participants : André, Pierre, Frédéric, Chantal, Danièle, Jean-Claude, Michel et Claudine
Excusés : Christine, Michel et Dominique.
calendrier
Un document de tâches chronologiques est distribué par le Président pour la préparation à l'Assemblée générale.
le 18 septembre réunion de comité pour la préparation du diaporama et divers relatifs au déroulement de la réunion du 22 novembre 2014.
23 septembre : André et Michel mettent au point le budget à présenter.
30 septembre dépôt en mairie de la demande de subvention.
22 octobre : invitations à envoyer aux représentants de la Mairie, fédérations.
Michel H trésorier se rapproche des commissaires aux comptes pour examen des comptes.
25 octobre Envois des rapports d'activité et moral pour avis aux membres du comité.
Début novembre : invitation de la presse
6 novembre : réunion de Comité.
14 novembre : Limite réception des contributions au diaporama.
17 novembre : Remise du Pignon voyageur à l'impression par André.
22 novembre : Assemblée générale.
27 novembre : désignation des membres du nouveau comité.
permanences
5 septembre Frédéric lors de la réunion mensuelle ; 12 septembre André ; 19 septembre Chantal ; 26 septembre Pierre ; 3 octobre Michel H ; 10 octobre Jean-Claude ; 17 octobre André ; 24 octobre Frédéric et 31 octobre Claudine.
salon du sport
Installation du stand à partir de 8H le samedi 6 septembre. André G rassemblera le matériel la veille avant la réunion mensuelle. Michel, Jean-Claude, et Danièle aideront au transport du matériel et documentations. Les permanences au stand seront assurées par André, Michel H et Jean-Claude de 9 à 12H. Pierre de 10 à 13H et Claudine de 13 à 14H. André reprendra de 14 à 17H. Les randonnées proposées débuteront à 14H. Gérard pour les cyclos sur les anciennes voies romaines et retour dans la salle du club pour remplissage du questionnaire par les participants suivi d'une collation. Il sera assisté vers 16H par Pierre au local. Claudine et Frédéric pour la marche de 8kms jusqu'à la ferme aux Oies. Retour à 16H au stade.
week end Amsterdam
Frédéric annonce deux nouvelles demandes de participation. Michel H se renseigne sur la possibilité de chambre supplémentaire. Concernant la demande d'Edmond pour deux de ses amis, il a été rappelé qu'une adhésion au club était indispensable pour participer à cette sortie. Frédéric le contacte pour cette mise au point. Il précise que des informations sur le déroulements de ces 2 jours suivront par messagerie.
semi-marathon
16 signaleurs sont inscrits à ce jour. La mairie est toujours à la recherche de volontaires.
barbecue du 5 octobre
Cette date a été confirmée.
ordre du jour de la rencontre de septembre
Calendriers de septembre et octobre ; Inscription des marcheurs à échéance du 1er septembre ; Salon du sport ; semi-marathon ; Pignon voyageur ; Covoiturage.
divers
L'opération de marche solidaire par l'association "Rêves" les 11 ou 12 octobre sera évoquée lors de la réunion mensuelle. La réalisation du trombinoscope présentant des difficultés de mise en place est abandonnée,