Réunion comité 28 novembre 2016

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Réunion Comité novembre 2016

Compte rendu de la réunion Comité du RCM le 28 novembre 2016. Secrétaire de séance Louis Hornez

13 Participants : Monique Hannedouche, Sabine Hornez, Delphine Depecker, Veronique Richez, Chantal Toulemonde, Claudine Herpin, André Grinnaert, Michel Herpin, Lin Dufour, Frédéric Glacet, Pierre Vilain, Philippe Demonchy, Louis Hornez

Election du Bureau

Ont été élus à l’unanimité : Le Président : Pierre Vilain Le Trésorier : Michel Herpin Le Secrétaire : Frédéric Glacet

Répartition des tâches

1°) Pour répartir la charge de secrétariat, chaque réunion du Comité et chaque réunion mensuelle auront un secrétaire de séance différent. Le compte rendu de la prochaine réunion mensuelle (le 2 décembre 2016) sera effectué par Philippe Demonchy.

2°) La tenue à jour de la liste d’adhérents, la rédaction et édition de la feuille de présence des participants aux randonnées sont confiées à André Grinnaert.

3°) La demande des licences Cyclo est confiée à Pierre Vilain.

4°) La demande des licences Marche est confiée à Frédéric Glacet.

5°) L’ordre du jour des réunions du comité et réunions mensuelles sera établi après consultation des membres du comité, centralisé par le secrétaire pour validation par le Président et envoi aux destinataires.

6°) Les relations avec la Mairie est ses services seront assurées par Pierre Vilain.

7°) L’information de nos randos dans la Voix du Nord sera assurée par Delphine Depecker.

8°) Les marcheurs et les cyclos se réuniront pour établir deux calendriers distincts et pour deux mois avant transmission au Webmaster pour mise en ligne sur le site internet. Le calendrier Marche est finalisé par Frédéric Glacet, le calendrier Vélo par André Grinnaert. Les cyclos se réuniront le 15/12 à 18heures, les marcheurs conviendront d’une date après un sondage Doodle.

9°) Une commission « Voyage, séjour, week-end » pour la Marche sera animée par Monique Hannedouche, Sabine Hornez, Véronique Richez, Delphine Depecker, Chantal Toulemonde, Claudine Herpin et Michel Herpin.

10°) L’organisation de « voyage, séjour, week-end » pour les Cyclo sera débattue lors de leurs rencontres calendaires.

11°) Le Webmaster du RCM est désigné : Lin Dufour.

12°) La gestion du bar est prise en charge par Pierre Vilain.

13°) Les relations avec les Fédérations Marche et Cyclo seront assurées respectivement par Frédéric Glacet et Pierre Vilain ainsi que l’information qui en découle aux adhérents.

14°) La mise à jour des listes d’Email et listes sur OVH est confiée à Frédéric Glacet.

15°) La rédaction des bulletins d’inscription et diffusion aux adhérents est confiée à Frédéric Glacet pour l’activité Marche et André Grinnaert pour l’activité Cyclo.

16°) La réflexion pour le choix des événements communs aux deux activités sera analysée en réunion du Comité.

Au programme de l'année 2017 envisagé

- La Galette des Rois le 6 janvier 2017.

- La rando de l’An Nouveau le 29 janvier 2017. Frédéric Glacet et Pierre Vilain se chargent de la réservation du chalet « ravitaillement ». Le chèque à une association caritative sera fait à l’association Rire de Soi.

- La rencontre InterClub avec les marcheurs de l’association Rando Pour Tous de Bois le Roi en Seine et Marne est programmée les 25, 26 et 27 mai 2017 soit pour une durée de 2 nuits, 3jours.

- Chacun(e) est appelé(e) à réfléchir pour l’organisation d’un week-end commun aux deux activités, Où, Quand, Comment ?

Prochaines réunions du Comité

au 5 janvier à 19 h ; 30 janvier à 18 h et 27 février à 18h

Dates des rencontres

6 janvier à 19h ; 3 février à 19h et 3 mars à 19h

Les permanences

le 9 décembre 2016 par Pierre Vilain ; Le 16 décembre 2016 par Claudine Herpin.

Rappel de la Prochaine réunion

jeudi 5 janvier à 19H