Réunion comité 27 août 2018

Un article de RcmWiki.

Sommaire

Réunion Comité août 2018

Ordre du jour

  • Tenues des cyclos et marcheurs
  • Salon du sport du 8 septembre
  • Semi marathon du 16 septembre
  • Logo du club
  • Assemblée générale du 24 novembre et journal du club
  • La journée à Versailles
  • Barbecue de rentrée du 23 septembre
  • Bulletin adhésion Marche
  • Balisage 2ème passage

11 membres présents :

Michel et Claudine H - Frédéric G - André G - Sabine H - Véronique R - Pierre V - Delphine D - Monique H – Christine G – Lin D

Excusés : Philippe D – Chantal T – Louis H


1] Tenues cyclos et marcheurs :

Ce premier sujet nous fait vivre des échanges vifs et passionnés entre marcheurs et cyclos où chacune des parties défend son pré carré concernant les dépenses : les cyclos souhaitent continuer à s’équiper, les marcheurs souhaitent plutôt investir dans du « coaching » sportif ou un budget « guide » lors de séjours ou WE rando. Sabine estime que le but de la subvention n’est pas forcément de financer des équipements pour les randonneurs ou les cyclos mais plutôt de diversifier l’activité : par exemple chez les marcheurs, proposer l’intervention d’un moniteur sportif pour une initiation à la marche nordique. Un relatif consensus est finalement trouvé en proposant de fonctionner pendant une année test avec des budgets distincts. Dans l’hypothèse où cette formule serait retenue, Lin suggère qu’une part des cotisations communes et de la subvention soit mise en réserve pour promouvoir une des deux activités ou pour financer des événements fédérateurs. Pour ce faire, notre trésorier communiquera le détail des dépenses et recettes par activités, ainsi que les dépenses et recettes communes afin de déterminer le budget qui sera attribué à chaque activité en début d’exercice. Ceci pour être en parfaite adéquation avec le nombre d'adhérents de chaque activité

2] Salon du sport du samedi 8 septembre:

Il a lieu au stade Georges Niquet, Bd Clemenceau. Des membres du Comité, habituellement présents sur le salon, seront absents cette année en raison de leur participation au séjour randonnée commun avec Marcq Rando à Beuzec- Cap Sizun. Il faudra donc faire appel aux adhérents du club pour assurer les créneaux de permanence entre 10h et 17h. Christine G se charge d’envoyer un message en ce sens afin de les solliciter. Pour l’instant, 5 personnes du comité se sont proposées : Matin : Pierre V et Christine G (il faudrait des marcheurs...) Après-midi : Michel et Claudine H ainsi que Frédéric G (il faudrait des cyclos...) Prévoir aussi l’installation du stand avec Pierre dès 8h30. On devrait de nouveau avoir un vélo en démonstration (à confirmer toutefois par Louis).

3] Semi marathon du dimanche 16 septembre :

Frédéric a reçu 14 inscriptions de bénévoles ou signaleurs. Pierre nous lit rapidement un courrier du maire de Marcq qui remercie le club pour son soutien actif à cette belle manifestation. Des consignes d’affectation devraient suivre prochainement par l’intermédiaire de Fred.

4] Logo du club :

Chacun s’accorde pour dire qu’il doit être sobre, expressif et novateur. Il est décidé, afin de multiplier les sources d’inspiration et les idées, d’ouvrir la réflexion à tous les adhérents. Christine G enverra un mail à ce sujet en demandant le retour des propositions pour le 24 septembre, jour de notre prochain comité. 5] AG du samedi 24 novembre et édition du journal 2018 : Pierre va réserver la salle de l’aviateur qui est plus fonctionnelle que le club house du stade G. Niquet. L’AG aura lieu à 18h et sera suivie cette année d’une auberge espagnole. Le point du journal est reporté au prochain Comité pour permettre aux rédacteurs de proposer des articles et à Philippe D , qui mettra en page, d’exprimer ses attentes.

6] Journée à Versailles du dimanche 26 août:

Très bonne ambiance, météo agréable et organisation impeccable comme d’habitude. Merci à Claudine et Michel pour cette belle journée qui a réunit 27 personnes. Juste une petite déception pour les grandes eaux qui furent « petites » pour cause de vigilance sécheresse.

7] Barbecue de rentrée du dimanche 23 septembre :

Pierre se charge de demander le barbecue de la Renaissance et achètera les bulles et le vin. On espère que Chantal, absente ce soir, pourra s’occuper des achats chez Chronodrive. Claudine gérera les achats de légumes. Comme en juin, il sera demandé 8€ par participant. La formule sera traditionnelle : saucisses, côtes de porc, carottes râpées, salade et PdT à l’eau avec le dessert fourni par Fred. Ce dernier envoie le message d’invitation au plus vite.

8] Bulletin adhésion Marche:

Frédéric a actualisé le bulletin et va l’envoyer par mail à tous les adhérents. Il mentionnera la possibilité de payer par virement afin de faciliter le travail du trésorier.

9] Balisage 2nd passage:

Il sera fait sur le mois de septembre. Frédéric va communiquer les dates par mail. Trois baliseurs sont désormais formés mais les bénévoles sont les bienvenus et toujours d’une grande utilité pour les accompagner et faciliter le travail.

Prochain comité

Lundi 24 septembre 2018 à 18h30 au local.