Réunion comité 02 juin 2015

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Sommaire

Réunion Comité juin 2015

Comité du 2 juin 2015

Participants

Pierre V., Chantal, Danièle, Jean-Claude, Monique, Michel et Claudine, Fred.

Excusé:Xavier-Yves.

Le mot du Vice-président cyclos

La sérénité doit régner jusqu'à l'assemblée générale. Les prises de parole sont à prendre sans retenue lors des comités. Des remerciements seront adressés aux démissionnaires lors de la réunion mensuelle.

Rappel des fins de mandat

4 membres du comité arrivent en fin de mandat : Jean-Claude et Chantal ainsi que les deux démissionnaires que sont André et Dominique. Les statuts du club indiquent (article 10) un minimum de 6 membres pour fonctionner.

Réponses à la mairie

La fiche de renseignements d'actualisation de l'agenda des sports de la ville a été remplie avec les coordonnées des deux Vices-Présidents. Un mail sera adressé par Claudine au responsable de l'organisation du Salon du sport du 5 septembre afin d'indiquer le matériel souhaité pour le stand installé lors de cette manifestation.

Points matériels

Quid du report des appels téléphoniques au club sur portable personnel. Deux trousseaux de clefs sont gardés par Claudine et Frédéric. Les badges étant sans doute nominatifs, ils ne serviront qu'en 2016, après les élections de l'assemblée générale. Qu'en est-il du "post-master" que Dominique gérait ? Les membres du comité seront informés des courriers relevés dans les boites aux lettres du club.

Date du barbecue de rentrée

La date arrêtée par le précédent comité ne retient pas le vote de tous. Afin de rassembler davantage de membres, cet évènement convivial a été avancé au 20 septembre 2015 après le semi-marathon. Le matériel de cuisson, emprunté habituellement à la mairie ne serait peut-être pas disponible en ce jour de manifestation sportive. Aussi un appel lors de la réunion mensuelle sera lancé pour le prêts de ce matériel de cuisson.

Assemblée générale

La date du 21 novembre a été rappelée. André a réservé la salle de l'Aviateur auprès des services municipaux. Un appel aux bonnes volontés du club sera lancé pour l'organisation de ce rassemblement annuel.

Prochaine réunion de comité le 22 juin à 19h