Réunion comité 31 août 2009

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{{Réunion comité | jour=30 | mois=août | annee=2010}}
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{{Réunion comité | jour=31 | mois=août | annee=2009}}
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Présents : André, Armelle,Chantal, Christine, Dominique, Frédéric, Hervé, Charlotte, Michel, Philippe M
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Présents : André, Armelle, Bernard, Christine, Dominique, Frédéric, Hervé, Pascale, Philippe V., Pierre
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=== salon du sport ===
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Excusés : Charlotte, Michel, Philippe M
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* samedi 4 septembre de 9h à 16h
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=== Local ===
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<br> installation : vendredi AM à partir de 14h30 .
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** Michel apporte rallonge, multiprise et l'écran d'Hervé.
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** André apporte l'ordi avec diaporama
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** Philippe : des photocop du calendrier de septembre
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** Domi : calendrier en A3
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<br> rendez-vous samedi à 8h30
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=== calendrier de rentrée===
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André a rencontré Mr Jacqueline, des services techniques de la mairie. Le bâtiment que nous occupons doit être rasé et remplacé par un terrain de foot synthétique. Un projet d'aménagement d'un bâtiment de l'ex-école Fontaine, pour diverses associations dont la nôtre est en cours d'étude. Mr Jacqueline a donc pris acte de nos besoins. Nous aurions, dans un bâtiment similaire au nôtre, 2 salles de classes au rdc du bâtiment. Les autres salles du rdc et le préau seraient occupés par le centre social et le kick boxing. Le déménagement est prévu pour fin 2010.
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* WE marche d'Automne : ce sera le 16 et 17 octobre . 2 jours à Bruxelles. Pris en charge par Philippe, Fred et Dominique
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Nous demandons une visite des locaux prévus afin de réfléchir aux propositions d'aménagement. Il faut savoir également quel type de propositions nous pouvons faire.
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* Ag : fixée le 20 novembre à 18 h : réserver salle. Rappel des candidats sortants : Charlotte, Marguerite Marie, Christine, Armelle, Philippe Marquet
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* dates des réunions de comité : L. 20/09; J.14/10; L.8/11 à 19h
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* permanences du vendredi : 3/09 :André, 10/09 : Charlotte;17/09: Michel; 24/09: Fred; 1/10 :Christine; 8/10: Dominique; 15/10: Chantal et Fred; 22/10: André; 29/10 : Fred et Charlotte; 5/11: Armelle et Fred; 12/11: Hervé; 19/11 : Michel
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===calendrier prévisionnel activités ===
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=== Dernières nouvelles de Roland ===
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* Randos de l'an nouveau : 30/01 . inscription 2€ ou 4€ comme d'hab. André et Charlotte s'occupent de la publication aux calendriers FFCT et FFR.
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Roland quitte le club pour des raisons professionnelles (lettre affichée au local). Nous souhaitons le remercier pour le dévouement qu'il a montré . Les idées de cadeau sont les bienvenues. Nous lui préparons une surprise, par exemple lorsqu'il reviendra chercher les BBQ qu'il a déposés au club. A suivre...
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* Séjour Février : proposition d'un séjour ski de fond. A l'étude (Christine) . Sondage
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* 100 bornes et 7 lieues: le 3 avril
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* 150 km : 10 avril
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* WE marche-vélo : pentecôte 11/12/13 juin. Contacter Christian Meyssonier ( Effel)
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* WE cyclo : 25/26 juin
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* VI fin juin : La Clermontane
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* Et le VI de Pâques ? A l'étude...
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=== BBQ du 20 septembre ===
=== BBQ du 20 septembre ===
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* Un mail d'info va être envoyé prochainement pour connaître "en gros" le nombre de participants. (Dominique)
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* Un mail d'info va être envoyé prochainement pour connaître "en gros" le nombre de participants.
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* Bernard et Fréd s'occupent des achats à métro : merguez, saucisses, travers de porc, salade, tomates... Hervé apporte des pdt. Philippe V. prépare un planteur. Fréd confectionne des tartes.
* Ce sera gratuit.
* Ce sera gratuit.
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* Recherche de barbecue
 
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=== Encadrement sortie du Lazaro du 23 septembre ===
+
===Semi-marathon===
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Pris en charge par Philippe M.
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Pas d'info. Dominique contacte J.-M. Orset .
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=== Questions diverses===
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=== Encadrement sortie du Lazaro du 24 septembre ===
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* appel aux articles pour le Pignon. Christine rappelle à Jean Luc qu'il doit un CR pour la sortie d'Ypres.
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Quelques volontaires se sont proposés lors de la précédente réunion mensuelle : Francis, Edmond et Michel B. Philippe prend contact avec l'organisateur : olivier.dutel@ac-lille.fr. On relance à la réunion mensuelle.
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* bulletin de réinscription marche à distribuer. Nouveauté: le certificat médical exigé.
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* atelier vélo : reprise en novembre ( un samedi sans marche)
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=== OJ réunion mensuelle ===
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=== Week-end club de novembre ===
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* calendrier
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C'est le WE des 7-8 novembre. Armelle propose des circuits dans la région de Guise. Pascale et Dominique prennent rdv pour la mise au point.
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* Barbecue de l'équinoxe
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* salon du sport
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* programme annuel
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* AG : date, pignon, candidature
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* réinscription marche
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* sortie du 23 septembre
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=== la balade à vélo du dimanche après midi===
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=== Inscription manifestations calendrier fédéral ===
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*départ 14h30. Une sortie par mois.
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André prépare les inscriptions sur le site de la ligue.
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* Prise en charge par Christine et Domnique
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* Premières sorties le 26/09, le 10/10 puis tous les premiers dimanches du mois.
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=== Répartition des permanences ===
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* Préparer pub pour le salon du sport et pour Images de Marcq.
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4/9 Fred et Pascale. 11/9 Pierre et Dominique. 18/9 Armelle et Philippe V.. 25/9 Pascale et André. 2/10 Pierre et Fred. 9/10 Christine et Armelle. 16/10 André et Dominique. 23/10 Pascale et Michel. 30/10 Hervé et Armelle. 6/11 Hervé et Philippe M. 13/11 Armelle et Dominique. 20/11 Pascale et Fred.
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=== Investissement crochet d'attelage ===
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Demande de Francis réunion mensuelle juillet pour le financement d'un crochet d'attelage sur sa voiture, ceci pour éviter de prendre trop de véhicules lors des déplacements du jeudi. Après une longue discussion (prise en charge totale, participation du club...) le comité a voté contre cet investissement afin d'éviter d'éventuelles dérives : cela créerait un précédent.
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<br>contre: 6 pour : 2 abstentions : 2
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=== Relance contacts salon du sport ===
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Suite au salon du sport, une marcheuse seulement est venue au club. André relance les autres contacts par mail
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===Divers===
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* Envoyer un mail pour la sortie cyclo du 6 septembre absence de Francis
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* Interrogation sur les réunions mensuelles : infos ? discussions ? il faut mieux gérer les discussions tout azimuth.
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* André s'occupe de la demande subvention de la mairie.
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* Réinscription marche : clôture le 30 septembre. André transmet à Philippe le nouveau bulletin pour le site.
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=== OJ réunion mensuelle ===
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* CR activités d'été - Semaine fédérale
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* Le pignon voyageur
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* Calendrier, en particulier : le semi-marathon, BBQ de l’équinoxe, le WE marche des 7-8 nov.
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* Appel aux propositions de voyages/séjours 2010
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'''Prochaine réunion de comité le 20 septembre à 19h.'''
+
'''Prochaine réunion de comité le 21 septembre à 19h30.'''

Version actuelle

Sommaire

Réunion Comité août 2009

Présents : André, Armelle, Bernard, Christine, Dominique, Frédéric, Hervé, Pascale, Philippe V., Pierre

Excusés : Charlotte, Michel, Philippe M

Local

André a rencontré Mr Jacqueline, des services techniques de la mairie. Le bâtiment que nous occupons doit être rasé et remplacé par un terrain de foot synthétique. Un projet d'aménagement d'un bâtiment de l'ex-école Fontaine, pour diverses associations dont la nôtre est en cours d'étude. Mr Jacqueline a donc pris acte de nos besoins. Nous aurions, dans un bâtiment similaire au nôtre, 2 salles de classes au rdc du bâtiment. Les autres salles du rdc et le préau seraient occupés par le centre social et le kick boxing. Le déménagement est prévu pour fin 2010.

Nous demandons une visite des locaux prévus afin de réfléchir aux propositions d'aménagement. Il faut savoir également quel type de propositions nous pouvons faire.

Dernières nouvelles de Roland

Roland quitte le club pour des raisons professionnelles (lettre affichée au local). Nous souhaitons le remercier pour le dévouement qu'il a montré . Les idées de cadeau sont les bienvenues. Nous lui préparons une surprise, par exemple lorsqu'il reviendra chercher les BBQ qu'il a déposés au club. A suivre...

BBQ du 20 septembre

  • Un mail d'info va être envoyé prochainement pour connaître "en gros" le nombre de participants.
  • Bernard et Fréd s'occupent des achats à métro : merguez, saucisses, travers de porc, salade, tomates... Hervé apporte des pdt. Philippe V. prépare un planteur. Fréd confectionne des tartes.
  • Ce sera gratuit.

Semi-marathon

Pas d'info. Dominique contacte J.-M. Orset .

Encadrement sortie du Lazaro du 24 septembre

Quelques volontaires se sont proposés lors de la précédente réunion mensuelle : Francis, Edmond et Michel B. Philippe prend contact avec l'organisateur : olivier.dutel@ac-lille.fr. On relance à la réunion mensuelle.

Week-end club de novembre

C'est le WE des 7-8 novembre. Armelle propose des circuits dans la région de Guise. Pascale et Dominique prennent rdv pour la mise au point.

Inscription manifestations calendrier fédéral

André prépare les inscriptions sur le site de la ligue.

Répartition des permanences

4/9 Fred et Pascale. 11/9 Pierre et Dominique. 18/9 Armelle et Philippe V.. 25/9 Pascale et André. 2/10 Pierre et Fred. 9/10 Christine et Armelle. 16/10 André et Dominique. 23/10 Pascale et Michel. 30/10 Hervé et Armelle. 6/11 Hervé et Philippe M. 13/11 Armelle et Dominique. 20/11 Pascale et Fred.

Investissement crochet d'attelage

Demande de Francis réunion mensuelle juillet pour le financement d'un crochet d'attelage sur sa voiture, ceci pour éviter de prendre trop de véhicules lors des déplacements du jeudi. Après une longue discussion (prise en charge totale, participation du club...) le comité a voté contre cet investissement afin d'éviter d'éventuelles dérives : cela créerait un précédent.
contre: 6 pour : 2 abstentions : 2

Relance contacts salon du sport

Suite au salon du sport, une marcheuse seulement est venue au club. André relance les autres contacts par mail

Divers

  • Envoyer un mail pour la sortie cyclo du 6 septembre absence de Francis
  • Interrogation sur les réunions mensuelles : infos ? discussions ? il faut mieux gérer les discussions tout azimuth.
  • André s'occupe de la demande subvention de la mairie.
  • Réinscription marche : clôture le 30 septembre. André transmet à Philippe le nouveau bulletin pour le site.

OJ réunion mensuelle

  • CR activités d'été - Semaine fédérale
  • Le pignon voyageur
  • Calendrier, en particulier  : le semi-marathon, BBQ de l’équinoxe, le WE marche des 7-8 nov.
  • Appel aux propositions de voyages/séjours 2010

Prochaine réunion de comité le 21 septembre à 19h30.