Rencontre mensuelle de novembre 2016

{{Réunion comité | jour=22 | mois=juin | annee=2015}}

=== 5 Participants ===

Jean-Claude, Monique, Michel et Claudine et Fred.

Excusés :Pierre V., Chantal, Danièle et Xavier-Yves.

===Le calendrier===

A l'instar de 2014 une page calendaire rassemblant les sorties de juillet et août figurera sur le site du club. Il est à noter la journée du dimanche 12 juillet à Gussignies et celle du 23 août à Paris. Pour les autres sorties les adhérents sont invités à l'initiative de choix de sortie à proposer par mail.

Pour la reprise de septembre, le vendredi 4 septembre, la veille du salon du sport, il y aura à 17h30 la réunion du Comité et à 19H la rencontre mensuelle.

===Covoiturage===

Un plafonnement à 10 euros par participant covoiturés a été voté. Chantal au téléphone a émis un avis favorable pour compléter le six votes nécessaires à la décision. Ce montant s'applique aux sorties de 150 à 300 kms sur la journée et hors week-end club, soit 3 journéee par an. La différence de frais ce covoiturage sera pris en charge par le club. Il e également été précisé que dans un souci d'équité les sorties cyclistes auraient le même montant de participation du club.

===Point sur les signaleurs ===

La relance à la participation pour le semi-marathon n'a pas apporté de nouveaux inscrits. La liste actualisée, par le remplacement de Denis Huret par Madeleine Vo, sera envoyée par mail au service des sports mercredi 24 juin.

===Activités à mettre au calendrier des fédérations===

La question se pose quant à l'édition 2016 de la rando de l'an nouveau qui concerne d'avantage les cyclistes. Pierre V sera interrogé sur la participation à l'organisation de cette évènement et l'implication des adhérents de la section vélo. Les marcheurs se sentent moins impliqués dans la mesure où les intempéries hivernales ne sont pas très favorables. Cet évènement pourrait-il être rebaptisé "rando de printemps" ? Ce point sera revu en septembre.

===Le barbecue de rentrée===

Pour la préparation du barbecue du 20, Chantal et Frédéric proposent de faire les courses. Jean-Claude et Danièle dresseront les tables. Le déménagement des bancs et tables, du garage au club, seraient assuré avant le 12 septembre. Une semaine en Morbihan étant organisée du 13 au 19 septembre. Pour le matériel de cuisson Claudine va se rendre en mairie, demander auprès du service de l'organisation des fêtes, l'autorisation de l'usage du barbecue du stade. En cas d'indisponibilité Vincent proposerait son matériel. Michel H adresse un mail à tous pour connaître l'effectif des convives.

===Le Pignon Voyageur===

A la question : faut-il le maintenir, la réponse appuyée par Pierre V est "oui". Il s'agit d'un recueil d'une année d'activité du club dont support papier ne peut être supprimé. Michel propose une reliure moins coûteuse. Des articles sur les sorties cyclos seraient demandés par Pierre V aux pratiquants. Frédéric se charge de la rédaction du rapport moral 2015.

===Point sur le WE d'automne===

Pour le samedi 7 et dimanche 8 novembre 2015 Frédéric propose de randonner dans la région de la forêt de Saint Gobain. A l'appui des recherches précédentes de Jean-Claude, il a contacté le gérant de l'hotel-restaurant "Belle-Vue" à Coucy le Château. Il est proposé un hébergement pour 21 personnes avec 9 lits d'une personne (par chambre de 2 ou 3) et 6 de deux personnes. Le séjour se monterait à 51,62 euros par personne considérant 22,62 de chambre + 8euros de petit déjeuner et 21 euros de repas le soir. Un bulletin d'inscription proposé par Michel au comité fera figurer l'inscription à mi-septembre par un acompte de 20 euros. Le covoiturage sera signalé pris en charge par le club.

===Ordre du jour de la rencontre mensuelle du 3 juillet===

Le calendrier et ses deux journées estivales ; modalités de covoiturage longue distance ; signaleurs ; Le barbecue ; Le WE d'automne et les questions diverses.

=== Prochaine réunion===

le vendredi 4 septembre à 17h30.