Rencontre mensuelle janvier 2016

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1 Rencontre mensuelle 12 janvier 2018

Rencontre mensuelle 12 janvier 2018

33 membres présents :

Lily Karpinski, Pierre Vilain, Colette Buriez, Marie-Claire Morel, Jean-Pierre Vaugin, Bernard Poissonnier, Claudine et Michel Herpin, Béatrice Fiévez, Sabine et Louis Hornez, Marie et Fernand Roland, Philippe Demonchy, Monique Hannedouche, Olivier Raullet, Brigitte et Bernard Lemaire, Lin Dufour, Xavier Blarel, Danièle Caron, Jean-Claude Barre, Jean-Luc Delescluse, Véronique et Dominique Dautriche, Delphine Depecker, Edmond Kindt, André Grinnaert, Frédéric Glacet, Sonia Chatellier, Eric Crombez, Chantal et Vincent Toulemonde. 3 excusés : Christine Grisval, Marguerite-Marie et Pierre Dupont.

Le président présente ses vœux pour la nouvelle année et annonce la composition du nouveau bureau élu après l’AG.*

Président : Pierre Vilain, Trésorier : Michel Herpin, Secrétaire : Frédéric Glacet*

Les membres du comité se répartissent les tâches de la façon suivante : 1. Chaque réunion du Comité et chaque rencontre mensuelle auront un secrétaire de séance différent. 2. La tenue à jour de la liste d’adhérents, la rédaction et édition de la feuille de présence des participants aux randonnées sont confiées à André Grinnaert. 3. La demande des licences Cyclo est confiée à André Grinnaert. 4. La demande des licences Marche est confiée à Frédéric Glacet. 5. L’ordre du jour des réunions sera prédéfini. 6. Les relations avec la Mairie et ses services seront assurées par Pierre Vilain. 7. L’information de nos randos dans la Voix du Nord sera assurée par Delphine Depecker. 8. Les marcheurs se réunissent pour établir le calendrier des marches pour plusieurs mois, il est finalisé par Sabine. 9. Une commission « voyage, séjour, week-end » pour les marcheurs sera animée par Monique Hannedouche, Sabine Hornez, Véronique Richez, Delphine Depecker, Chantal Toulemonde, Claudine Herpin et Michel Herpin. 10. L’organisation de « voyage, séjour, week-end » pour les cyclistes sera débattue lors de leurs rencontres calendaires. 11. Webmaster: Lin Dufour. 12. Gestion du bar : Pierre Vilain. 13. Les relations avec les Fédérations Marche et Cyclo seront assurées respectivement par Frédéric Glacet et Pierre Vilain ainsi que l’information qui en découle aux adhérents. 14. La mise à jour des listes d’Email et listes sur OVH est confiée à Frédéric Glacet. 15. La rédaction des bulletins d’inscription et diffusion aux adhérents est confiée à Frédéric Glacet pour l’activité Marche et André Grinnaert pour l’activité Cyclo. 16. La réflexion pour le choix des événements communs aux deux activités sera analysée en réunion du Comité. Inscriptions cyclos :

André rappelle qu’il est impératif de fournir un certificat médical. Celui-ci est valable 5 ans.*

Organisation de la rando cyclo de l’an nouveau (28 Janvier 2018)

Fléchage : samedi 27 à 13h. Pierre V, Eric, Louis, Vincent, Jean-Luc, Christine. Défléchage : lundi 29 à 10h. Pierre V, Eric, Louis, Vincent, Bernard, Chantal. Installation, Accueil, Sécurité : Club House stade Niquet, dimanche 28 à 7h30. Pierre V, Edmond Inscriptions : Club House dimanche à 8h. Michel, Jean-Claude, Pierre V. Chalet : Départ du local avec matériel dimanche à 8h. Delphine, Claudine, Colette, Chantal. Sandwichs : Salle de l’aviateur à 9h. Brigitte, Véronique, Sabine, Philippe, Bernard P. Bar : Club House à 8h. Bernard P, Bernard L, Michel, Monique, Jean-Claude. Photos : Vincent. Comptage des participants : André. Baguettes : Véronique. Courses chronodrive pour bar, sandwichs, chalet : Chantal. Matériel rapatrié du garage, vendredi 26 à 17h.

    Don à une association caritative : Le montant de l’inscription à la rando est majoré de 1€ par participant. 
        La somme récoltée est remise cette année à l’association « chiens guides d’aveugles »
        Brigitte nous présente cette association dont elle fait partie.

Couscous : 13h30, salle de l’aviateur.

         Fred envoie un bulletin d’inscription, participation financière de 10€ par personne, compagnons bienvenus.
         Fred passe la commande et prépare le dessert.

Veste pour les marcheurs :

        Michel propose une veste softshell bleue sans manches avec 3 flocages : Ville de Marcq, FFRP, RCM
    Coût : 41€. Le club prend en charge 29€, restent donc 12€ à charge des marcheurs.
    Il y aura une séance d’essayage pour le choix des tailles.

La rencontre se termine par la galette des rois préparée par Fred…et arrosée. Merci Fred !

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Catégories: Réunion mensuelle | Rencontre mensuelle 2018

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-{{Rencontre mensuelle | mois=janvier | annee=2016}}
+{{Rencontre mensuelle | mois=12 janvier | annee=2018}}
-'''35 participants étaient présents''' '''sur les 75 adhérents''' du club soit Jean-Claude et Danièle, Hervé, Xavier, Colette, Sylvie, Jean-Luc, Delphine, Pierre et Marguerite-Marie, Marie-Paule, Béatrice, Frédéric, André, Christine, Monique, Claudine et Michel, Louis, Sabine, Liliane, Edmond, Jean-François, Francis, Christian, Marie-Claire, Philippe, Bernard, Olivier, Fernand et Marie, Danièle S, Chantal et Vincent et Pierre V.
-Excusés : Véronique et Philippe M
+===33 membres présents : ===
+Lily Karpinski, Pierre Vilain, Colette Buriez, Marie-Claire Morel, Jean-Pierre Vaugin, Bernard Poissonnier,
+Claudine et Michel Herpin, Béatrice Fiévez, Sabine et Louis Hornez, Marie et Fernand Roland, Philippe Demonchy,
+Monique Hannedouche, Olivier Raullet, Brigitte et Bernard Lemaire, Lin Dufour, Xavier Blarel, Danièle Caron,
+Jean-Claude Barre, Jean-Luc Delescluse, Véronique et Dominique Dautriche, Delphine Depecker, Edmond Kindt,
+André Grinnaert, Frédéric Glacet, Sonia Chatellier, Eric Crombez, Chantal et Vincent Toulemonde.
+excusés : Christine Grisval, Marguerite-Marie et Pierre Dupont.
-===Les vœux du Président===
+*Le président présente ses vœux pour la nouvelle année et annonce la composition du nouveau bureau élu après l’AG.*
-Pierre présente ses vœux à tous et toutes, souhaitant que cette année apporte le bonheur  à toutes et à tous.
+*Président : Pierre Vilain, Trésorier : Michel Herpin, Secrétaire : Frédéric Glacet*
+Les membres du comité se répartissent les tâches de la façon suivante :
+. Chaque réunion du Comité et chaque rencontre mensuelle auront un secrétaire de séance différent.
+. La tenue à jour de la liste d’adhérents, la rédaction et édition de la feuille de présence des participants aux randonnées sont  confiées à André Grinnaert.
+. La demande des licences Cyclo est confiée à André Grinnaert.
+. La demande des licences Marche est confiée à Frédéric Glacet.
+. L’ordre du jour des réunions sera prédéfini.
+. Les relations avec la Mairie et ses services seront assurées par Pierre Vilain.
+. L’information de nos randos dans la Voix du Nord sera assurée par Delphine Depecker.
+. Les marcheurs se réunissent pour établir le calendrier des marches pour plusieurs mois, il est finalisé par Sabine.
+. Une commission « voyage, séjour, week-end » pour les marcheurs sera animée par Monique Hannedouche, Sabine Hornez, Véronique Richez, Delphine Depecker, Chantal Toulemonde, Claudine Herpin et Michel Herpin.
+. L’organisation de « voyage, séjour, week-end » pour les cyclistes sera débattue lors de leurs rencontres calendaires.
+. Webmaster: Lin Dufour.
+. Gestion du bar : Pierre Vilain.
+. Les relations avec les Fédérations Marche et Cyclo seront assurées respectivement par Frédéric Glacet et Pierre Vilain ainsi que l’information qui en découle aux adhérents.
+. La mise à jour des listes d’Email et listes sur OVH est confiée à Frédéric Glacet.
+. La rédaction des bulletins d’inscription et diffusion aux adhérents est confiée à Frédéric Glacet pour l’activité Marche et André Grinnaert pour l’activité Cyclo.
+. La réflexion pour le choix des événements communs aux deux activités sera analysée en réunion du Comité.
+Inscriptions cyclos :
+*André rappelle qu’il est impératif de fournir un certificat médical. Celui-ci est valable 5 ans.*
-===Calendriers===
+===Organisation de la rando cyclo de l’an nouveau (28 Janvier 2018)===
+Fléchage : samedi 27 à 13h. Pierre V, Eric, Louis, Vincent, Jean-Luc, Christine.
-Avant de remplir la grille de sorties des calendriers de févier et mars 2016, le Président indique que les rencontres auraient lieu tous les deux mois sauf en cas d'évènement particulier; Ainsi la rencontre de février est maintenue afin de relater le déroulement  de la Randonnée de l'An Nouveau ,  mais celle de mars est supprimée.
+Défléchage : lundi 29 à 10h. Pierre V, Eric, Louis, Vincent, Bernard, Chantal.
+Installation, Accueil, Sécurité : Club House stade Niquet, dimanche 28 à 7h30. Pierre V, Edmond
-Un questionnaire en ligne permettra de connaître les attentes des membres du club concernant ces rencontres. Pour ceux qui souhaitent garder  l'anonymat il sera possible de le déposer dans la boite aux lettres.
+Inscriptions : Club House dimanche à 8h. Michel, Jean-Claude, Pierre V.
+Chalet : Départ du local avec matériel dimanche à 8h. Delphine, Claudine, Colette, Chantal.
-Le calendrier de février a trouvé tous ses capitaines; Il est à noter que les sorties de 60kms sont remises à 8h30 eu-égard à la période diurne allongée. Le dimanche 28 février il est de tradition que les cyclistes participent "aux Retrouvailles" au vélodrome de Roubaix. Aussi les deux sorties sont rassemblées sur cet évènement.
+Sandwichs : Salle de l’aviateur à 9h. Brigitte, Véronique, Sabine, Philippe, Bernard P.
+Bar : Club House à 8h. Bernard P, Bernard L, Michel, Monique, Jean-Claude.
-En mars les dimanches 6 et 27 mars n'ont pas de capitaine pour les sorties à 9H de 45km.
+Photos : Vincent.
-Il est à noter la sortie "cyclo-découverte" de Gérard le dimanche 20 mars à partir de 8h30, pour "Les 50km Vintage du RCM" avec petit déjeuner offert ; repas au local du club sorti du sac ; un retour à 15H.
+Comptage des participants : André.
+Baguettes : Véronique.
-On peut d'ores et déjà inscrire sur les agendas la date du 2 octobre 2106 qui sera le jour du Championnat de France du Semi-marathon à Marcq -en- Baroeul ; M. ELLART et Mme JANSSENS comptent sur notre club pour l'aide apportée aux postes de signaleurs ,mais plus encore cette année du fait du caractère  national de cette manifestation.
+Courses chronodrive pour bar, sandwichs, chalet : Chantal.
+Matériel rapatrié du garage, vendredi 26 à 17h.
-En bas du  calendrier mensuel  il est indiqué une permanence le vendredi de 19 à 20H. Le président précise qu'elle n'est pas uniquement  réservée aux demandeurs de renseignements mais à tous les adhérents souhaitant se rencontrer et  partager un moment de convivialité.
+     Don à une association caritative : Le montant de l’inscription à la rando est majoré de 1€ par participant.
+         La somme récoltée est remise cette année à l’association « chiens guides d’aveugles »
-===la "Rando de l'An nouveau" dit la rando de la soupe===
+         Brigitte nous présente cette association dont elle fait partie.
+===Couscous : 13h30, salle de l’aviateur.===
-Certains adhérents présents se sont désignés pour l'organisation de cette journée ; à savoir :
+          Fred envoie un bulletin d’inscription, participation financière de 10€ par personne, compagnons bienvenus.
+          Fred passe la commande et prépare le dessert.
-Pour le fléchage la veille, soit le samedi à partir de 7h30 Vincent, Philippe M, Christine et Hervé.
+===Veste pour les marcheurs :===
+         Michel propose une veste softshell bleue sans manches avec 3 flocages : Ville de Marcq, FFRP, RCM
-Le lendemain dès 7H il y aura installation de la salle du Club House au Stade Niquet.
+     Coût : 41€. Le club prend en charge 29€, restent donc 12€ à charge des marcheurs.
+     Il y aura une séance d’essayage pour le choix des tailles.
-L'accueil et la sécurité seront assurés par Edmond et Bernard ;
+===La rencontre se termine par la galette des rois préparée par Fred…et arrosée. Merci Fred !===
-Les inscriptions à partir de 7h30 seront tenues par les deux Pierre, Jean-Claude et Michel H.
-Se proposent à la confection des sandwichs à partir de 8H : Sylvie, Monique, Danièle C, Jean-François, Claudine et peut-être Mado.
-Le bar sera tenu par Jean-Claude, Danièle et Michel H.
-Se rendront au chalet à partir de 7h30 pour préparer et distribuer les boissons chaudes entre autres : Fred, Chantal, Delphine et Liliane.
-Assureront les reportages photos : Vincent et Christine.
-André se propose pour l'enregistrement du comptage des participants.
-Le lundi au défléchage : Les deux Pierre, Chantal et Vincent.
-Pour le repas "couscous" traditionnel en fin de matinée, il sera demandé cette année une participation de 5 euros par personnes, sachant que chacun pourra être accompagné de son conjoint au sens large du terme.
-Un mail de recensement des convives sera adressé très prochainement.
-===Réinscription des cyclistes ===
-Les bordereaux nouveaux sont distribués.
-===Les galettes des Rois===
-La rencontre se termine par la dégustation de la galette des rois. Merci à Frédéric, Chantal, Marie-Paule ainsi que Monique pour ses "Roses des sables" et Delphine pour les chocolats qui ont contribué à rendre encore plus délicieux ce moment de convivialité.
-Date de la prochaine rencontre le vendredi 5 février 2016.

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