Catégorie:Comité 2016

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{{Réunion comité | jour=| mois=29 février pour mars| =2016}
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===Compte rendu de la réunion Comité du RCM le 27 Février 2017.===
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5 Participants: Chantal, Sabine, Monique, Michel, Claudine et Frédéric.
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Secrétaire de séance: Claudine HERPIN
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Excusé : Pierre V.
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===Ordre du jour===
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● Parcours du cœur ;
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===Point sur les calendriers===
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● Participation au week-end à Anor proposé par Marcq-Rando ;
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● Point sur les adhésions cyclistes ;
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● Journée à Zuydcoote ;
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● Assurance de la remorque pour les vélos ;
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● Premier passage pour l'entretien du balisage 2017 (marche) ;
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● Rappel de la date du calendrier marche ;
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● Divers,
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En mars les sorties des 20 à 8h30 et du 27 à la même heure et 9H n'ont pas trouvé de capitaines.
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===Etaient présents===
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Pierre , Chantal, Véronique, Lin, Louis H, André, Michel /Claudine, Sabine,Frédéric,
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Excusés : Philippe, Delphine et Monique
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Invités de Marcq-Rando : Louis Président, Laurence Secrétaire et Didier Adjoint,
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En avril les premières dates ont été informées soit le samedi 2 de la Journée nationale du Coeur organisée par la ville où les 8kms de marche seront guidés par Marcq Rando et les 30 km de vélo par notre club.
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===PARCOURS DU COEUR===
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Louis Delobel propose de répondre à la mairie concernant nos participations aux parcours du cœur 2017 : le circuit marche par notre club et celui du vélo par Marcq-Rando.
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Pour les cyclistes il est proposé un itinéraire autour de Linselles (23kms) ; 12kms pour les familles ;
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pour les marcheurs un 8km encadré par le RCM (circuit des Grenouilles) raccourci de moitié pour les familles ( Didier de Marcq Rando en sera le capitaine )
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Le rendez-vous est fixé le dimanche 2 avril entre 8h30 et 8h45,
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Les bulletins d'inscriptions seront fournis par Marcq-Rando aux noms des deux clubs,
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Pierre confirme notre engagement à cette manifestation auprès du service des sports.
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le 9 avril Frédéric s'est proposé capitaine.
 
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Il reste la partie cycliste pour les dimanche 10, 17 pour les deux sorties.;
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===WEEK-END A ANOR AVEC MARCQ-RANDO ( 13/14 mai )===
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14 randonneurs sont inscrits avec hébergement au gîte communal, Arnaud Vandecasteele du RCM y participera, Michel demande qu'à l 'avenir pour des organisations communes une concertation entre nos deux clubs soit effectuée 6 mois en amont pour intéresser d'avantage nos adhérents,
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le 24 avril aura lieu la journée-club des "100 bornes et 7 Lieues" à Dunkerque.
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A titre d'information Louis indique que son club organise un circuit Senior (17 inscrits) fin juin dans la région de Compiègne pour 120 euros les 3 nuits et 4 jours en camping avec repas prévu par les organisateurs,
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===POINT SUR LES ADHESIONS CYCLISTES===
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André indique qu'il attend 2 à 3 adhésions (Jean Potel, Gérard Vahé et Hervé Becquet), A ce jour 21 inscriptions sont comptabilisées,
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===Les dates à retenir===
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Louis nous informe que les équipements (vestes, cuissards, maillots gants,,,) ont été commandés. La tenue aux couleurs noire et rouge -dont la maquette aux logos est attendue cette semaine- a été décidée collégialement. La participation du club au montant de la facture sera de 600euros ( sur les vestes ).
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Samedi 2 avril "Le Parcours du Cœur" pour lequel le club est inscrit dans la programmation municipale à 14h30 pour les 30 km cyclistes ; le retour est annoncé à 16h30 ; Pour la randonnée pédestre c'est Marcq-Rando qui en assure le pilotage.
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===LA JOURNEE A ZUYDCOOTE===
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Les 29 participants se sont montrés satisfaits de cette sortie balnéaire. Le crachin du matin n'a pas arrêté les marcheurs, Le soleil a même inondé la sortie du restaurant,
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Dimanche 24 avril "Les 100 bornes et 7lieues" le lieu s'oriente sur Dunkerque avec une première randonnée le matin, la visite du musée portuaire, le repas, la visite du bateau-école de la "Duchesse Anne" et une deuxième randonnée pour terminer la journée. Le départ s'organiserait à 7h de Marcq en Baroeul.
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===L'ASSURANCE DE LA REMORQUE A VELOS===
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Pierre évoque l 'assurance de la remorque du transport des vélos. Après échanges, il a été décidé d'attendre le projet d'un séjour pour assurer la remorque. Il est a noter que notre contrat 2016 couvre son usage jusqu'en mars,
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Dimanche 8 mai "A vous Marcq, Prêts Marchez" dont Frédéric sans doute en définira l'itinéraire.
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===L'ENTRETIEN DU BALISAGE POUR 2017===
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Frédéric indique que le balisage reprendra en avril-mai sur Forest-sur-Marcq et Villeneuve d'Ascq,
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Il consiste en outre à l'entretien des panneaux d'orientation mais aussi aux relevés GPS des 9 circuits labellisés et 50 autres sélectionnés et expertisés. Il est prévu un premier passage au printemps pour remettre en peinture, puis un deuxième pour les adhésifs. Véronique et Lin se montrent intéressés pour une éventuelle participation.
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Du 14 au 16 mai WE de Pentecôte : Pierre propose le Loiret, Fontainebleau, Montargis. Il est suggéré d'envoyer un mail "à tous" pour connaître le nombre d'adhérents intéressés par cette date de séjour.
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===DIVERS===
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Pierre demande notre avis sur la demande de Michel RENARD quant au remboursement de sa formation de baliseur effectuée en mai 2016 dans la Somme,
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Monique propose une journée au sud de Rotterdam à Sluis à 1h30 de voiture.
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Sabine fait remarquer sur ce sujet qu'il serait plus que souhaitable que tous sujets discutés en comité fasse l 'objet de l 'ordre du jour avec le nom du demandeur du point à débattre.
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Du 10 au 17septembre à Belle Ile en Mer, Monique précise, qu'après de nombreuses démarches téléphoniques, il s'avère difficile de mettre en place cette semaine de randos.( Manque d'hébergements ) En effet un trek de 1000 personnes se déroulera sur l'ile à cette période. Il est plus raisonnable de reporter à l'an prochain cette perspective.
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Frédéric résume les différents échanges.
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Pierre indique qu'il adressera un mail à Michel R avec copie au comité de sa réponse a savoir un refus de remboursement de son stage de 60euros considérant qu'il a été effectué à titre personnel avant son inscription au club.
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Fin juin le comité pourra déterminer la date de l'assemblée générale qui sera communiquée, selon sa demande au service de M. ELLART pour un agenda mieux organisé.
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André rappelle la règle : toute demande de dépense au nom du club doit être validée au préalable par le comité,
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===Les premiers résultats du sondage===
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Selon le tableau envoyé par Michel, à ce jour 19 réponses sont comptabilisées soit 11 marcheurs, 4 cyclos et 4 anonymes. S'y reporter pour les commentaires.
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===La sortie à la mer d'Edmond===
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Le samedi 27 février, une sortie de Zuydcoote à la Panne est proposée par un groupe d'amis d'Edmond. Alors que Xavier organise un circuit de 12km entre Marcq et Mouvaux, cette sortie à la mer est inopportune vis-à-vis de l'itinéraire local proposé. Alors que Michel avait invité Edmond à prévenir en amont cette proposition annuelle, le Président souligne que c'est une initiative qui ne doit pas être découragée, Michel précise que c'est une sortie personnelle ne relevant pas d'un club de randonnées.
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===Les permanences du vendredi===
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Elles seront assurées par : Chantal le 26 février et par Pierre le 11 mars.
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===Prochaines réunions===
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===ORDRE DU JOUR DE LA RENCONTRE DE VENDREDI===
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Il reprendra celui du comité,
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Le lundi 29 février 2016 à 18heures en préparation de la rencontre du vendredi 4 mars qui est remise au calendrier.
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Rappel date calendrier marche
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En l 'absence de Pierre ce comité sera présidé Par Frédéric vice-Président.
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vendredi 17 mars à 18H,
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On peut également noter les dates du lundi 21 mars à 18 H pour le comité et la rencontre du 1er avril (sans poisson!).
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Version actuelle

Sommaire

Compte rendu de la réunion Comité du RCM le 27 Février 2017.

Secrétaire de séance: Claudine HERPIN

Ordre du jour

● Parcours du cœur ; ● Participation au week-end à Anor proposé par Marcq-Rando ; ● Point sur les adhésions cyclistes ; ● Journée à Zuydcoote ; ● Assurance de la remorque pour les vélos ; ● Premier passage pour l'entretien du balisage 2017 (marche) ; ● Rappel de la date du calendrier marche ; ● Divers,

Etaient présents

Pierre , Chantal, Véronique, Lin, Louis H, André, Michel /Claudine, Sabine,Frédéric, Excusés : Philippe, Delphine et Monique Invités de Marcq-Rando : Louis Président, Laurence Secrétaire et Didier Adjoint,

PARCOURS DU COEUR

Louis Delobel propose de répondre à la mairie concernant nos participations aux parcours du cœur 2017 : le circuit marche par notre club et celui du vélo par Marcq-Rando. Pour les cyclistes il est proposé un itinéraire autour de Linselles (23kms) ; 12kms pour les familles ; pour les marcheurs un 8km encadré par le RCM (circuit des Grenouilles) raccourci de moitié pour les familles ( Didier de Marcq Rando en sera le capitaine ) Le rendez-vous est fixé le dimanche 2 avril entre 8h30 et 8h45, Les bulletins d'inscriptions seront fournis par Marcq-Rando aux noms des deux clubs, Pierre confirme notre engagement à cette manifestation auprès du service des sports.


WEEK-END A ANOR AVEC MARCQ-RANDO ( 13/14 mai )

14 randonneurs sont inscrits avec hébergement au gîte communal, Arnaud Vandecasteele du RCM y participera, Michel demande qu'à l 'avenir pour des organisations communes une concertation entre nos deux clubs soit effectuée 6 mois en amont pour intéresser d'avantage nos adhérents,

A titre d'information Louis indique que son club organise un circuit Senior (17 inscrits) fin juin dans la région de Compiègne pour 120 euros les 3 nuits et 4 jours en camping avec repas prévu par les organisateurs,

POINT SUR LES ADHESIONS CYCLISTES

André indique qu'il attend 2 à 3 adhésions (Jean Potel, Gérard Vahé et Hervé Becquet), A ce jour 21 inscriptions sont comptabilisées,

Louis nous informe que les équipements (vestes, cuissards, maillots gants,,,) ont été commandés. La tenue aux couleurs noire et rouge -dont la maquette aux logos est attendue cette semaine- a été décidée collégialement. La participation du club au montant de la facture sera de 600euros ( sur les vestes ).

LA JOURNEE A ZUYDCOOTE

Les 29 participants se sont montrés satisfaits de cette sortie balnéaire. Le crachin du matin n'a pas arrêté les marcheurs, Le soleil a même inondé la sortie du restaurant,

L'ASSURANCE DE LA REMORQUE A VELOS

Pierre évoque l 'assurance de la remorque du transport des vélos. Après échanges, il a été décidé d'attendre le projet d'un séjour pour assurer la remorque. Il est a noter que notre contrat 2016 couvre son usage jusqu'en mars,

L'ENTRETIEN DU BALISAGE POUR 2017

Frédéric indique que le balisage reprendra en avril-mai sur Forest-sur-Marcq et Villeneuve d'Ascq, Il consiste en outre à l'entretien des panneaux d'orientation mais aussi aux relevés GPS des 9 circuits labellisés et 50 autres sélectionnés et expertisés. Il est prévu un premier passage au printemps pour remettre en peinture, puis un deuxième pour les adhésifs. Véronique et Lin se montrent intéressés pour une éventuelle participation.

DIVERS

Pierre demande notre avis sur la demande de Michel RENARD quant au remboursement de sa formation de baliseur effectuée en mai 2016 dans la Somme,

Sabine fait remarquer sur ce sujet qu'il serait plus que souhaitable que tous sujets discutés en comité fasse l 'objet de l 'ordre du jour avec le nom du demandeur du point à débattre.

Frédéric résume les différents échanges. Pierre indique qu'il adressera un mail à Michel R avec copie au comité de sa réponse a savoir un refus de remboursement de son stage de 60euros considérant qu'il a été effectué à titre personnel avant son inscription au club. 

André rappelle la règle : toute demande de dépense au nom du club doit être validée au préalable par le comité,

ORDRE DU JOUR DE LA RENCONTRE DE VENDREDI

Il reprendra celui du comité,

Rappel date calendrier marche vendredi 17 mars à 18H,

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