Réunion comité 27 juin 2016

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Sommaire

Réunion Comité juin 2016

7 Participants: Pierre, Chantal, Sabine, Monique, Michel,Claudine et Frédéric.

Calendrier estival

En juillet une sortie est programmée le samedi premier à 13H30 . C'est une randonnée proposée par le club d'Hazebrouck (Haz'rando") de 12km sur Berthen. Frédéric en adressera un mail aux marcheurs pour leur suggérer en fin de rando un moment de convivialité dans un estaminet et par là même les inviter à organiser le covoiturage en fonction de l 'heure de retour souhaitée.

Michel indiquera sur le site par le calendrier qu'en raison de la période estivale chacun peut proposer une sortie par mail. Les personnes intéressées devront aviser l'organisateur de leur présence par mail.

Pour la journée du Dimanche 28 août Pierre ayant soulevé le prix des billets de train, Michel a convenu de se rendre en gare de La Madeleine afin de renégocier les billets.

Sabine propose une participation de 20 euros de la caisse du club; Alors que Pierre propose la somme de 10 euros, un vote est demandé , la majorité se prononce sur une participation à 20 euros.

En conclusion il a été décidé que cette somme ne serait attribuée que dans la mesure ou les billets ne seraient pas renégociés. L'an prochain chacun sera invité à prendre son billet SNCF pour éviter ainsi toute discussion tarifaire

La date de l'assemblée générale a été arrêtée au samedi 26 novembre 2016 à 18H. La salle de l'Aviateur sera demandée par Pierre si toutefois les services administratifs de la mairie la libère de son d'occupation provisoire.

Le semi-marathon du 2 octobre

14 participants sont inscrits comme signaleurs ; reste à finaliser cette liste ( André doit confirmer sa présence )

Le barbecue de rentrée

Il aura lieu le dimanche 11 septembre. Michel et Claudine rentrant la veille d'un séjour privé, ils enverront la liste des courses de l an dernier à Chantal. Michel se propose comme l 'année dernière de recenser fin aout les participants.

Le WE d'automne

Sabine suggère Giverny ainsi qu'en relatait Didier de Marcq Rando pour son organisation. Un mail lui sera adressé afin de connaître les références du gîte. La date est proposée du vendredi 11 au dimanche 13 novembre soit 2 nuits. Reste à connaître les disponibilités de réservation. D'autres propositions pourraient être retenues.

Pour la semaine en mai 2017 hors vacances scolaires Michel fait remarquer qu'il est temps de trouver un lieu de séjour pour réservation.(Chaque membre du comité peut être une force de proposition ) un appel sera également lancé aux adhérents lors de la rencontre de vendredi.

Salon du sport

Le salon du sport aura lieu le samedi 3 septembre au stade Niquet. Dans ce cadre Gérard organise, à 14H, sa sortie découverte "Sur la Route de Wiltz" Les permanences au stand seront décidées lors du comité de rentrée du lundi 29 août.


Divers

Pierre rapporte la réponse de Xavie-Yves concernant ses absences répétées non justifiées aux réunions. Des problèmes d'ordre privé et professionnels en seraient la cause . Il nous indiquera en septembre si sa situation est stabilisée et si il peut de nouveau assister aux réunions du comité et participer à l'animation du club.

Date de la prochaine réunion

Elle aura lieu le lundi 29 août à 12H avec la formule retenue "dinatoire" à l'espagnole.