Catégorie:Comité 2016

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{{Réunion comité | jour=25| mois= avril| annee=2016}}
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===Compte rendu de la réunion Comité du RCM le 27 Février 2017.===
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5 Participants: Chantal, Sabine, Monique, Michel, Claudine et Frédéric.
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Secrétaire de séance: Claudine HERPIN
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Excusé : Pierre V.
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===Ordre du jour===
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● Parcours du cœur ;
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===Point sur le calendrier===
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● Participation au week-end à Anor proposé par Marcq-Rando ;
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● Point sur les adhésions cyclistes ;
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● Journée à Zuydcoote ;
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● Assurance de la remorque pour les vélos ;
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● Premier passage pour l'entretien du balisage 2017 (marche) ;
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● Rappel de la date du calendrier marche ;
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● Divers,
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En mai toutes les sorties cyclo de 8 et 9H n'ont pas de capitanat.
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===Etaient présents===
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Pierre , Chantal, Véronique, Lin, Louis H, André, Michel /Claudine, Sabine,Frédéric,
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Excusés : Philippe, Delphine et Monique
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Invités de Marcq-Rando : Louis Président, Laurence Secrétaire et Didier Adjoint,
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La rencontre du 6 est avancée au dernier vendredi d'avril.
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===PARCOURS DU COEUR===
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Louis Delobel propose de répondre à la mairie concernant nos participations aux parcours du cœur 2017 : le circuit marche par notre club et celui du vélo par Marcq-Rando.
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Pour les cyclistes il est proposé un itinéraire autour de Linselles (23kms) ; 12kms pour les familles ;
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pour les marcheurs un 8km encadré par le RCM (circuit des Grenouilles) raccourci de moitié pour les familles ( Didier de Marcq Rando en sera le capitaine )
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Le rendez-vous est fixé le dimanche 2 avril entre 8h30 et 8h45,
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Les bulletins d'inscriptions seront fournis par Marcq-Rando aux noms des deux clubs,
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Pierre confirme notre engagement à cette manifestation auprès du service des sports.
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Dimanche 8 la marche "A Vous Marcq, Prêts, Marchez" s'organise en boucle raccourcie sur le circuit du MWM. L'invitation au retour du club permettrait un moment d'échanges.
 
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En juin la dernière réunion de comité avant trêve estivale se tiendrait le lundi 27 juin autour d'un repas à "l'espagnol".
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===WEEK-END A ANOR AVEC MARCQ-RANDO ( 13/14 mai )===
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14 randonneurs sont inscrits avec hébergement au gîte communal, Arnaud Vandecasteele du RCM y participera, Michel demande qu'à l 'avenir pour des organisations communes une concertation entre nos deux clubs soit effectuée 6 mois en amont pour intéresser d'avantage nos adhérents,
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===Euromeeting===
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A titre d'information Louis indique que son club organise un circuit Senior (17 inscrits) fin juin dans la région de Compiègne pour 120 euros les 3 nuits et 4 jours en camping avec repas prévu par les organisateurs,
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Il aura lieu les 24 25 et 26 juin avec l'accueil notamment de 10 Allemands de Gladbeck. Les clubs ont été invités par la mairie à les prendre en charge notamment pour l'accueil, l'hébergement et le programme à élaborer. Une première réunion au RCM a permis de dégrossir les actions à mener. La réunion du 20 a permis de fixer "qui fait quoi ".
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Il a été convenu que le vendredi soir un apéritif dinatoire aurait lieu au local du Petit Prince avec, autour des allemands, les comités de deux clubs et les familles d'accueil soit une trentaine de personnes.
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===POINT SUR LES ADHESIONS CYCLISTES===
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André indique qu'il attend 2 à 3 adhésions (Jean Potel, Gérard Vahé et Hervé Becquet), A ce jour 21 inscriptions sont comptabilisées,
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Le samedi un regroupement à 9h à la médiathèque permettrait la visite guidée des lieux et de la Forge. A 10h30 une randonnée de 6km est proposée en direction de la chapelle du Lazarro et en boucle dans le nouveau bourg et retour par le halage.
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Louis nous informe que les équipements (vestes, cuissards, maillots gants,,,) ont été commandés. La tenue aux couleurs noire et rouge -dont la maquette aux logos est attendue cette semaine- a été décidée collégialement. La participation du club au montant de la facture sera de 600euros ( sur les vestes ).
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Le repas serait pris à la piscine ; les modalités sont à déterminer. A 14h45 un circuit de 2 heures sur Ploegsteert, avec un trajet en bus si nos hôtes sont d'accord pour transporter les marcheurs. L'itinéraire sera reconnu par Didier Pollet et Frédéric.
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Un arrêt au mémorial permettra une petit cérémonie du dépôt du ballon. Il sera agrémenté de boissons.
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A 19H une soirée à l'hippodrome est organisée par la Mairie ; elle rassemblera tous les actifs de ces deux jours.
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Un mail de recensement de l'effectif, de participation à cette journée, sera envoyé à chaque membre des clubs,avec réponse avant le 10 mai.
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Le dimanche à 10H photo de groupe sur le perron de la Mairie avant le départ des Allemands.
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===LA JOURNEE A ZUYDCOOTE===
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Les 29 participants se sont montrés satisfaits de cette sortie balnéaire. Le crachin du matin n'a pas arrêté les marcheurs, Le soleil a même inondé la sortie du restaurant,
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===Le WE de Pentecôte===
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===L'ASSURANCE DE LA REMORQUE A VELOS===
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Pierre évoque l 'assurance de la remorque du transport des vélos. Après échanges, il a été décidé d'attendre le projet d'un séjour pour assurer la remorque. Il est a noter que notre contrat 2016 couvre son usage jusqu'en mars,
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Monique a rappelé la gérante du gîte d'étape de Villers-Sainte-Gertrude pour réserver fermement pour 11 personnes inscrites pour ce séjour-club. Un acompte de 50%, soit 352,65 euros, doit être versé avant le 16 mars le solde 8 jours avant l'arrivée.
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===L'ENTRETIEN DU BALISAGE POUR 2017===
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Frédéric indique que le balisage reprendra en avril-mai sur Forest-sur-Marcq et Villeneuve d'Ascq,
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Il consiste en outre à l'entretien des panneaux d'orientation mais aussi aux relevés GPS des 9 circuits labellisés et 50 autres sélectionnés et expertisés. Il est prévu un premier passage au printemps pour remettre en peinture, puis un deuxième pour les adhésifs. Véronique et Lin se montrent intéressés pour une éventuelle participation.
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===La journée à Dunkerque===
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===DIVERS===
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Pierre demande notre avis sur la demande de Michel RENARD quant au remboursement de sa formation de baliseur effectuée en mai 2016 dans la Somme,
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Le dimanche 24 avril aura lieu la journée-club des "100 bornes et 7 lieues" à Dunkerque. Au programme Claudine propose une marche de 10,5 km( circuit de la Tour Blanche à Hondschoote) puis repas moules-frites en brasserie sur Dunkerque où les cyclistes nous retrouveront. A 14H visite guidée du bâteau-école de la Duchesse Anne près du musée. Pour terminer la journée un 6km ( circuit Jean Bart) nous fera découvrir l'histoire de la ville.
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Sabine fait remarquer sur ce sujet qu'il serait plus que souhaitable que tous sujets discutés en comité fasse l 'objet de l 'ordre du jour avec le nom du demandeur du point à débattre.
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Frédéric suggère une marche sur Gravelines mais c'est une ville un peu à l'écart de la route balnéaire qui rallongerait le temps de route de 45minutes.
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A la rencontre mensuelle nous lancerons la demande de participants pour réservation d'une grande table en brasserie.
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===Les points essentiels du protocole "Mairie-association"===
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Frédéric résume les différents échanges.
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Pierre indique qu'il adressera un mail à Michel R avec copie au comité de sa réponse a savoir un refus de remboursement de son stage de 60euros considérant qu'il a été effectué à titre personnel avant son inscription au club.
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Un exemplaire rempli et signé a été distribué à chaque membre présent.
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Ce document a été distribué lors d'une réunion organisée par les services de M.ELLART avec les Présidents d'associations de la ville.
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André rappelle la règle : toute demande de dépense au nom du club doit être validée au préalable par le comité,
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Ces 10 pages clarifient la politique sportive par les principes, les priorités, objectifs et obligations réciproques.Il est notamment fait référence en l'article n°2 d'encourager les activités en faveur des séniors, le bénévolat, l'animation des évènement sportifs et participation aux différents salons du sport et journées découvertes.
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Nos réponses à L'article 4 correspondent aux objectifs attendus .
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Il est à noter que l'article n° 5 concernant les subventions souligne la non automatisation du versement de celle-ci.
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Un compte-rendu des actions de chaque année est attendu.
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L'article 7 mentionne la lisibilité de partenariat avec la ville sur l'ensemble des supports de notre club. A ce sujet une proposition de remise de sac-à-dos de 10 litres portant les logos RCM et de la ville est suggéré. Les vêtements ne rapportant que peu de succès auprès des marcheurs.
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Il est souligné à l'article 11 l'interdiction de la vente et consommation d'alcool sur les lieux recevant du public. On peut interpréter qu'il s'agit d'alcool fort. Toutefois une procédure de débit temporaire peut être demandée pour 10 manifestations dans l'année.
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Enfin l'article 14 précise notamment que le compte de résultat ne doit pas être supérieur au montant de la subvention. Dans le cas contraire la subvention serait révisée à la baisse.
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La convention a été signée le 18 février 2016 par le Président et déposée en deux exemplaires en mairie pour signature par Député-Maire et un exemplaire en retour au club.
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===Les permanences===
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Elles seront assurées par : Pierre le 11 ; Frédéric le 18 mars.
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===Prochaines réunions===
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===ORDRE DU JOUR DE LA RENCONTRE DE VENDREDI===
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Il reprendra celui du comité,
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Le lundi 21 mars à 18 H pour le comité préparant la rencontre du 1er avril.
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Rappel date calendrier marche
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vendredi 17 mars à 18H,

Version actuelle

Sommaire

Compte rendu de la réunion Comité du RCM le 27 Février 2017.

Secrétaire de séance: Claudine HERPIN

Ordre du jour

● Parcours du cœur ; ● Participation au week-end à Anor proposé par Marcq-Rando ; ● Point sur les adhésions cyclistes ; ● Journée à Zuydcoote ; ● Assurance de la remorque pour les vélos ; ● Premier passage pour l'entretien du balisage 2017 (marche) ; ● Rappel de la date du calendrier marche ; ● Divers,

Etaient présents

Pierre , Chantal, Véronique, Lin, Louis H, André, Michel /Claudine, Sabine,Frédéric, Excusés : Philippe, Delphine et Monique Invités de Marcq-Rando : Louis Président, Laurence Secrétaire et Didier Adjoint,

PARCOURS DU COEUR

Louis Delobel propose de répondre à la mairie concernant nos participations aux parcours du cœur 2017 : le circuit marche par notre club et celui du vélo par Marcq-Rando. Pour les cyclistes il est proposé un itinéraire autour de Linselles (23kms) ; 12kms pour les familles ; pour les marcheurs un 8km encadré par le RCM (circuit des Grenouilles) raccourci de moitié pour les familles ( Didier de Marcq Rando en sera le capitaine ) Le rendez-vous est fixé le dimanche 2 avril entre 8h30 et 8h45, Les bulletins d'inscriptions seront fournis par Marcq-Rando aux noms des deux clubs, Pierre confirme notre engagement à cette manifestation auprès du service des sports.


WEEK-END A ANOR AVEC MARCQ-RANDO ( 13/14 mai )

14 randonneurs sont inscrits avec hébergement au gîte communal, Arnaud Vandecasteele du RCM y participera, Michel demande qu'à l 'avenir pour des organisations communes une concertation entre nos deux clubs soit effectuée 6 mois en amont pour intéresser d'avantage nos adhérents,

A titre d'information Louis indique que son club organise un circuit Senior (17 inscrits) fin juin dans la région de Compiègne pour 120 euros les 3 nuits et 4 jours en camping avec repas prévu par les organisateurs,

POINT SUR LES ADHESIONS CYCLISTES

André indique qu'il attend 2 à 3 adhésions (Jean Potel, Gérard Vahé et Hervé Becquet), A ce jour 21 inscriptions sont comptabilisées,

Louis nous informe que les équipements (vestes, cuissards, maillots gants,,,) ont été commandés. La tenue aux couleurs noire et rouge -dont la maquette aux logos est attendue cette semaine- a été décidée collégialement. La participation du club au montant de la facture sera de 600euros ( sur les vestes ).

LA JOURNEE A ZUYDCOOTE

Les 29 participants se sont montrés satisfaits de cette sortie balnéaire. Le crachin du matin n'a pas arrêté les marcheurs, Le soleil a même inondé la sortie du restaurant,

L'ASSURANCE DE LA REMORQUE A VELOS

Pierre évoque l 'assurance de la remorque du transport des vélos. Après échanges, il a été décidé d'attendre le projet d'un séjour pour assurer la remorque. Il est a noter que notre contrat 2016 couvre son usage jusqu'en mars,

L'ENTRETIEN DU BALISAGE POUR 2017

Frédéric indique que le balisage reprendra en avril-mai sur Forest-sur-Marcq et Villeneuve d'Ascq, Il consiste en outre à l'entretien des panneaux d'orientation mais aussi aux relevés GPS des 9 circuits labellisés et 50 autres sélectionnés et expertisés. Il est prévu un premier passage au printemps pour remettre en peinture, puis un deuxième pour les adhésifs. Véronique et Lin se montrent intéressés pour une éventuelle participation.

DIVERS

Pierre demande notre avis sur la demande de Michel RENARD quant au remboursement de sa formation de baliseur effectuée en mai 2016 dans la Somme,

Sabine fait remarquer sur ce sujet qu'il serait plus que souhaitable que tous sujets discutés en comité fasse l 'objet de l 'ordre du jour avec le nom du demandeur du point à débattre.

Frédéric résume les différents échanges. Pierre indique qu'il adressera un mail à Michel R avec copie au comité de sa réponse a savoir un refus de remboursement de son stage de 60euros considérant qu'il a été effectué à titre personnel avant son inscription au club. 

André rappelle la règle : toute demande de dépense au nom du club doit être validée au préalable par le comité,

ORDRE DU JOUR DE LA RENCONTRE DE VENDREDI

Il reprendra celui du comité,

Rappel date calendrier marche vendredi 17 mars à 18H,

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