Réunion comité 03 septembre 2012

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Présents : Claudine, Christine, Hervé, Jean-Luc B, Jean-Luc D, Fred, Pierre, André
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=== Calendrier septembre ===
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=== Salon du sport ===
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* Préparation du matériel vendredi 7 lors de la permanence. Christine aur préparé le PowerPoint de son périple. Jean-Luc B apportera un ordinateur. Nous prendrons aussi le vidéoprojecteur.
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* Préparation du matériel vendredi 7 lors de la permanence. Christine aura préparé le PowerPoint de son périple. Jean-Luc B apportera un ordinateur. Nous prendrons aussi le vidéoprojecteur.
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* Installation du stand à partir de 8h samedi 8 (Jean-Luc B, Jean-luc D, André)
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* Installation du stand à partir de 8h samedi 8 (Jean-Luc B, Jean-luc D, André).
* Randonnées marche et vélo de 14:30 à 16h pilotées par Fred (marche) et Christine (vélo).
* Randonnées marche et vélo de 14:30 à 16h pilotées par Fred (marche) et Christine (vélo).
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=== Répartition permanences ===
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7 sept: Fred ; 14 sept: Michel B ; 21 sept: Dominique ; 28 sept: Pierre ; 5 oct: André ; 12 octJean-Luc D ; 19 oct: Fred ; 26 oct: Michel B ; 2 nov: Liliane ; 9 nov: Claudine ; 16 nov: André ; 23 nov: Fred.
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7 sept: Fred ; 14 sept: Michel B ; 21 sept: Dominique ; 28 sept: Pierre ; 5 oct: André ; 12 oct: Jean-Luc D ; 19 oct: Fred ; 26 oct: Michel B ; 2 nov: Liliane ; 9 nov: Claudine ; 16 nov: André ; 23 nov: Fred.
=== WE marche des 13 et 14 octobre ===
=== WE marche des 13 et 14 octobre ===
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* Voyage de Pentecôte: nous envisageons l'Eifel, avec la contribution de Christian Meyssonnier à l'organisation. André lui en parle.
* Voyage de Pentecôte: nous envisageons l'Eifel, avec la contribution de Christian Meyssonnier à l'organisation. André lui en parle.
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=== Covoiturage ===
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Le comité considère que le covoiturage ne doit pas être pris en charge par le club, quelle qu'en soit la distance, à l'exception des "organisations club" (WE marche d'automne, WE Pentecôte).
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=== Subvention ===
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André a reçu le dossier de demande de subvention municipale. Le comité propose de maintenir le demande à son niveau actuel (2100€). Limite de dépôt de la demande: 30 septembre. Dossier à préparer par Michel et André.
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=== Démission d'Hervé ===
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* Hervé annonce sa décision de démissionner du poste de président, avec effet à la date de la prochaine réunion de comité. Cette nouvelle ne sera diffusée qu'après le choix du nouveau président lors de la prochaine réunion.
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* Rappel des mandats venant à expiration à la prochaine assemblée générale: Dominique, Chantal, Hervé, André.
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Prise en charge des covoiturage longue distance. cf comité du 22/3
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=== Prochaine réunion jeudi 27 septembre à 18h30 ===
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Demande de subvention
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Version actuelle

Sommaire

Réunion Comité septembre 2012

Présents : Claudine, Christine, Hervé, Jean-Luc B, Jean-Luc D, Fred, Pierre, André.

Excusés : Dominique et Michel, Liliane, Chantal.

Calendrier septembre

  • Pierre prend en charge la sortie d'accueil du 9 septembre, Fred celle du 23 septembre. Nous n'avons pas de capitaine pour celle du 16 septembre (jour du semi-marathon). André demande à Vincent et Jean-François.
  • La sortie cyclo sur la journée du 9 septembre sera annulée si nous ne trouvions pas de capitaine lors de la rencontre mensuelle du 7.
  • Il n'y aura pas de rando pédestre le 16 septembre (semi-marathon).
  • Christine prendra un sortie à 8h le 30 septembre (sortie raccourcie en raison du barbecue).

Salon du sport

  • Préparation du matériel vendredi 7 lors de la permanence. Christine aura préparé le PowerPoint de son périple. Jean-Luc B apportera un ordinateur. Nous prendrons aussi le vidéoprojecteur.
  • Installation du stand à partir de 8h samedi 8 (Jean-Luc B, Jean-luc D, André).
  • Randonnées marche et vélo de 14:30 à 16h pilotées par Fred (marche) et Christine (vélo).
  • Tenue du stand : à voir lors de la rencontre mensuelle.
  • Rangement : Fred, Christine, Jean-Luc B.

Rappel des dates de réunions de comité

Les jeudis 27 septembre, 25 octobre, 15 novembre, 29 novembre, à 18h30.

Répartition permanences

7 sept: Fred ; 14 sept: Michel B ; 21 sept: Dominique ; 28 sept: Pierre ; 5 oct: André ; 12 oct: Jean-Luc D ; 19 oct: Fred ; 26 oct: Michel B ; 2 nov: Liliane ; 9 nov: Claudine ; 16 nov: André ; 23 nov: Fred.

WE marche des 13 et 14 octobre

  • 20 inscrits à ce jour (dont seulement 2 cyclos) pour 25 places disponibles (dont 10 chambres de 2 personnes).
  • Clôture des inscription le 28 septembre.
  • Randos de 18 km le samedi et 24 km le dimanche, sur terrain plat. Le trajet du dimanche a été modifié en raison de la chute d'une rangée d'arbres).

Barbecue du 30 septembre

  • Barbecue et charbon: Michel et/ou Dominique.
  • Hervé fournira les pdt, Fred les desserts.
  • Sondage "qui pense y participer" lors de la rencontre mensuelle et par mail vers le 10 septembre et quelques jours avant la date de l'événement.

Rencontre mensuelle du 7 septembre

  • Animation : Fred.
  • Ordre du jour :
    • Compte-rendu sur le périple de Christine (Christine)
    • Calendrier (André)
    • Réadhésion marcheurs (Fred)
    • Salon du Sport (André)
    • Semi-marathon (André)
    • BBQ (Jean-Luc B)
    • WE marche d'octobre (Claudine et Fred)

Pignon Voyageur

  • Peu de contributions à ce jour. Christine a préparé quelque chose sur le WE dans les Ardennes. Claudine demande à Stéphane de préparer un article sur la sortie marche à Maroilles.

Programme 2013

  • Nous prévoyons un séjour du samedi 23 février au samedi 2 mars. Cette période étant jugée un peu trop tôt dans l'année pour les marcheurs Michel H et Claudine proposent d'organiser un deuxième séjour en avril. Rien n'empêche les marcheurs de participer au séjour de février mars ni les cyclos de se joindre aux marcheurs en avril.
  • Les Pyrénées Orientales sont envisagées pour les deux séjours. Claudine et Fred prospectent les hébergements.
  • Voyage de Pentecôte: nous envisageons l'Eifel, avec la contribution de Christian Meyssonnier à l'organisation. André lui en parle.

Covoiturage

Le comité considère que le covoiturage ne doit pas être pris en charge par le club, quelle qu'en soit la distance, à l'exception des "organisations club" (WE marche d'automne, WE Pentecôte).

Subvention

André a reçu le dossier de demande de subvention municipale. Le comité propose de maintenir le demande à son niveau actuel (2100€). Limite de dépôt de la demande: 30 septembre. Dossier à préparer par Michel et André.

Démission d'Hervé

  • Hervé annonce sa décision de démissionner du poste de président, avec effet à la date de la prochaine réunion de comité. Cette nouvelle ne sera diffusée qu'après le choix du nouveau président lors de la prochaine réunion.
  • Rappel des mandats venant à expiration à la prochaine assemblée générale: Dominique, Chantal, Hervé, André.

Prochaine réunion jeudi 27 septembre à 18h30

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