Réunion comité 03 septembre 2012
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Réunion Comité septembre 2012
Présents : Claudine, Christine, Hervé, Jean-Luc B, Jean-Luc D, Fred, Pierre, André.
Excusés : Dominique et Michel, Liliane, Chantal.
Calendrier septembre
- Pierre prend en charge la sortie d'accueil du 9 septembre, Fred celle du 23 septembre. Nous n'avons pas de capitaine pour celle du 16 septembre (jour du semi-marathon). André demande à Vincent et Jean-François.
- La sortie cyclo sur la journée du 9 septembre sera annulée si nous ne trouvions pas de capitaine lors de la rencontre mensuelle du 7.
- Il n'y aura pas de rando pédestre le 16 septembre (semi-marathon).
- Christine prendra un sortie à 8h le 30 septembre (sortie raccourcie en raison du barbecue).
Salon du sport
- Préparation du matériel vendredi 7 lors de la permanence. Christine aura préparé le PowerPoint de son périple. Jean-Luc B apportera un ordinateur. Nous prendrons aussi le vidéoprojecteur.
- Installation du stand à partir de 8h samedi 8 (Jean-Luc B, Jean-luc D, André).
- Randonnées marche et vélo de 14:30 à 16h pilotées par Fred (marche) et Christine (vélo).
- Tenue du stand : à voir lors de la rencontre mensuelle.
- Rangement : Fred, Christine, Jean-Luc B.
Rappel des dates de réunions de comité
Les jeudis 27 septembre, 25 octobre, 15 novembre, 29 novembre, à 18h30.
Répartition permanences
7 sept: Fred ; 14 sept: Michel B ; 21 sept: Dominique ; 28 sept: Pierre ; 5 oct: André ; 12 oct: Jean-Luc D ; 19 oct: Fred ; 26 oct: Michel B ; 2 nov: Liliane ; 9 nov: Claudine ; 16 nov: André ; 23 nov: Fred.
WE marche des 13 et 14 octobre
- 20 inscrits à ce jour (dont seulement 2 cyclos) pour 25 places disponibles (dont 10 chambres de 2 personnes).
- Clôture des inscription le 28 septembre.
- Randos de 18 km le samedi et 24 km le dimanche, sur terrain plat. Le trajet du dimanche a été modifié en raison de la chute d'une rangée d'arbres).
Barbecue du 30 septembre
- Barbecue et charbon: Michel et/ou Dominique.
- Hervé fournira les pdt, Fred les desserts.
- Sondage "qui pense y participer" lors de la rencontre mensuelle et par mail vers le 10 septembre et quelques jours avant la date de l'événement.
Rencontre mensuelle du 7 septembre
- Animation : Fred.
- Ordre du jour :
- Compte-rendu sur le périple de Christine (Christine)
- Calendrier (André)
- Réadhésion marcheurs (Fred)
- Salon du Sport (André)
- Semi-marathon (André)
- BBQ (Jean-Luc B)
- WE marche d'octobre (Claudine et Fred)
Pignon Voyageur
- Peu de contributions à ce jour. Christine a préparé quelque chose sur le WE dans les Ardennes. Claudine demande à Stéphane de préparer un article sur la sortie marche à Maroilles.
Programme 2013
- Nous prévoyons un séjour du samedi 23 février au samedi 2 mars. Cette période étant jugée un peu trop tôt dans l'année pour les marcheurs Michel H et Claudine proposent d'organiser un deuxième séjour en avril. Rien n'empêche les marcheurs de participer au séjour de février mars ni les cyclos de se joindre aux marcheurs en avril.
- Les Pyrénées Orientales sont envisagées pour les deux séjours. Claudine et Fred prospectent les hébergements.
- Voyage de Pentecôte: nous envisageons l'Eifel, avec la contribution de Christian Meyssonnier à l'organisation. André lui en parle.
Covoiturage
Le comité considère que le covoiturage ne doit pas être pris en charge par le club, quelle qu'en soit la distance, à l'exception des "organisations club" (WE marche d'automne, WE Pentecôte).
Subvention
André a reçu le dossier de demande de subvention municipale. Le comité propose de maintenir le demande à son niveau actuel (2100€). Limite de dépôt de la demande: 30 septembre. Dossier à préparer par Michel et André.
Démission d'Hervé
- Hervé annonce sa décision de démissionner du poste de président, avec effet à la date de la prochaine réunion de comité. Cette nouvelle ne sera diffusée qu'après le choix du nouveau président lors de la prochaine réunion.
- Rappel des mandats venant à expiration à la prochaine assemblée générale: Dominique, Chantal, Hervé, André.